計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)在土地管理中的應(yīng)用探討

王紅旗

摘 要：隨著社會的飛速進(jìn)步和科技的快速發(fā)展，人們的工作量也在加大，所以管理方式和軟件技術(shù)就要進(jìn)行革新，在計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展中辦公系統(tǒng)自動化也開始提出新的系統(tǒng)，來適應(yīng)人們的辦公需求。我們根據(jù)土地管理的相關(guān)工作，對土地管理中計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：土地管理；辦公自動化系統(tǒng)；應(yīng)用

對土地管理進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，可以提高土地管理的工作效率。我們根據(jù)計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)在土地管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析討論。

1 計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)

在辦公自動化中，人們的最開始的定義就是對文字進(jìn)行管理和處理，以及對檔案進(jìn)行管理。從廣義上進(jìn)行分析可以將辦公自動化理解為，在進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)上有決策方法的系統(tǒng)功能。辦公自動化是以科學(xué)為基礎(chǔ)，其中包括一些自動化、計算機(jī)等技術(shù)，一個相對完整的辦公自動化系統(tǒng)中包括了對信息進(jìn)行的采集、處理、傳輸和輸出。

根據(jù)社會的發(fā)展和需求辦公自動化應(yīng)運而生，工作量的不斷增加，科技的不斷進(jìn)步，讓人們對信息、知識進(jìn)行獲取，開始從不同的途徑中進(jìn)行，其中網(wǎng)絡(luò)的使用是最廣泛的，辦公人員的不斷增加，讓辦公自動化的產(chǎn)生更加自然，將科學(xué)技術(shù)和其他知識進(jìn)行結(jié)合，為辦公自動化進(jìn)行科學(xué)管理提供基礎(chǔ)。

在企業(yè)辦公中使用計算機(jī)可以幫助人們進(jìn)行文字處理，但是對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行的共享卻沒有辦法實現(xiàn)，辦公自動化將這種數(shù)據(jù)的共享和信息的交流進(jìn)行實現(xiàn)，將企業(yè)的管理實現(xiàn)現(xiàn)代化和和科學(xué)化的管理。但是辦公自動化需要的信息量很大，而且涉及到很多方面，具有一定的靈活性，所以需求的變化性就會很大，要想建立完成的自動化系統(tǒng)有一定的難度，根據(jù)土地管理的實際情況，要想實現(xiàn)自動化辦公，就要將辦公自動化的各項功能進(jìn)行完善[1]。

在自動化辦公系統(tǒng)中的遠(yuǎn)程辦公功能，為辦公自動化的發(fā)展提供了保證，它要含有開放性以及聯(lián)動性，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和信息的共享。辦公自動化實現(xiàn)信息的共享，將工作業(yè)務(wù)和工作流程進(jìn)行聯(lián)系，并保證信息的安全，將工作效率進(jìn)行提升，將土地管理進(jìn)行優(yōu)化。開放的平臺可以實現(xiàn)快速的信息查詢，以及對信息進(jìn)行的處理，為進(jìn)行的決策提供保障。

2 土地管理中辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用

土地管理是對土地的管理中各項工作的具體實施進(jìn)行管理，需要有一定的技術(shù)要求，在土地管理中包括了對土地進(jìn)行的規(guī)劃利用、地籍測繪等，主要是在縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)等地方進(jìn)行實施，比如說土地的使用現(xiàn)狀、土地的使用計劃、土地的保護(hù)和整理等，對其進(jìn)行的管理，要使用當(dāng)?shù)氐臄?shù)據(jù)、檔案等文件，完成對土地進(jìn)行的管理工作[2]。

在土地管理中使用辦公自動化系統(tǒng)可以將土地管理工作的效率進(jìn)行提升，所以在土地管理中使用的辦公自動化系統(tǒng)要具有以下這幾個特點：

⑴辦公自動化系統(tǒng)要具有很強的用戶管理功能。在用戶管理功能中包括了部門管理、用戶管理等，與此同時用戶部門可以進(jìn)行不同級別的定義，來方便自己在管理中的工作，對信息進(jìn)行的處理等。此外，用戶管理功能的擴(kuò)展性和實用性都要能夠滿足土地管理辦公中的各項。

⑵辦公自動化系統(tǒng)要具有可定義管理功能。在這個功能中主要是進(jìn)行表單管理，在表單管理中包括表單的發(fā)布、列表等管理。在進(jìn)行表單管理中辦公自動化系統(tǒng)要具有調(diào)用支撐平臺，幫助進(jìn)行表單處理和信息、數(shù)據(jù)的處理，同時還要滿足在進(jìn)行表單發(fā)布后進(jìn)行的預(yù)處理和相關(guān)數(shù)據(jù)的建設(shè)等操作。

⑶辦公自動化系統(tǒng)要具有完善的任務(wù)管理功能。土地管理中的辦公自動化系統(tǒng)的服務(wù)支撐平臺，要能夠滿足對任務(wù)處理中進(jìn)行任務(wù)的部署和其他的任務(wù)處理工作。在進(jìn)行任務(wù)的部署工作中，可以對服務(wù)的執(zhí)行方式進(jìn)行設(shè)定，對任務(wù)所需要的各種參數(shù)、信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行提供和設(shè)定。辦公自動化系統(tǒng)在土地管理中的這個功能可以將土地管理平臺的擴(kuò)展性進(jìn)行增加，為用戶提供更加靈活、適用的服務(wù)平臺。

⑷系統(tǒng)還要有跨地域、部門的工作平臺。在土地管理工作中辦公自動化系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的辦公模式進(jìn)行的改變，對土地管理進(jìn)行實時的監(jiān)控和運作，辦公自動化系統(tǒng)還可以要可以進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公和移動辦公等，可以給在外地工作的人員提供相關(guān)的資料和文獻(xiàn)，幫助他們進(jìn)行隨時隨地的進(jìn)行文件處理，獲取自己所需的信息，為進(jìn)行外地辦公提供條件，實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公[3]。讓工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的交流等，將土地管理辦公的工作效率進(jìn)行提升。

⑸系統(tǒng)要可以根據(jù)部門對其進(jìn)行的相關(guān)的授權(quán)管理。在其中對用戶訪問表單的權(quán)限進(jìn)行控制，按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息查詢和共享權(quán)限的設(shè)定，這樣可以方便進(jìn)行授權(quán)管理，辦公自動化系統(tǒng)要可以滿足土地管理的需求、滿足資源共享的需求。

3 小結(jié)

在土地管理中應(yīng)用計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)要考慮很多方面的因素，辦公自動化系統(tǒng)不僅要滿足土地管理的各項需求，還要能夠解決一些服務(wù)問題，使用人員要有一定的辦公自動化知識，這樣才可以幫助辦公自動化在土地管理中得到應(yīng)用，將土地管理工作的效率進(jìn)行提升。

[參考文獻(xiàn)]

[1]朱寧，鐘輝.淺析計算機(jī)辦公自動化信息系統(tǒng)在城市規(guī)劃及土地管理中的應(yīng)用[J].硅谷.2010（23）：72-73.

[2]王琳.土地管理辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)[J].科技風(fēng). 2011（12）：25-26.

[3]王利.淺析土地管理辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計及運用[J].吉林農(nóng)業(yè). 2012（04）：54-55.