建立我校教學基本狀態數據庫的初探

張明軍 韓榮

摘 要：校級教學基本狀態數據庫系統的建立，能為學校的教學質量監控提供保障，為學校職能部門和主管部門的決策提供依據，更能輕松應對各級各類的評估與檢查。本文主要介紹了建立校級教學基本狀態數據庫的總體構想和基本功能。

關鍵詞：教學狀態數據庫 教學質量監控 初探

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）03（a）-0226-01

隨著我國經濟和社會的快速發展，我國高等教育從精英教育階段進入到了大眾化教育階段。教學資源緊張，教學狀態平衡被打破，教學質量受到社會空前關注。為此，教育部高等教育司和教育部高等教育教學評估中心于2007年底著手開始建設“全國高校教學基本狀態數據庫系統”。高校教學基本狀態數據庫是用來管理和存放反映高等學校在辦學條件和辦學效果等方面狀態數據的數據庫[1～2]。2011年6月，教育部高等教育教學評估中心發布了新出臺的“本科院校教學基本狀態數據采集培訓材料”。借此機會，我們對構建我校教學基本狀態數據庫基本框架進行了一番思考與初探。

1 校級教學基本狀態數據庫的總體構想

教學基本狀態數據庫由“教學基本狀態數據指標、數據采集與決策支持軟件包”和“數據庫操作指南”三部分組成[3]。研制的主要任務包括以下幾點。

（1）數據指標的篩選工作。此項工作是整個數據庫建設中最基礎的工作，教學狀態數據覆蓋到教學工作各個環節，既要遵循學校的教學規律，又要符合建立數據庫的宗旨和目的。我們將它分為軟數據、靜態數據和動態數據三類。

軟數據不具備統計功能，一般包括：辦學思想、學校定位、教學管理制度、教學管理文件、人才培養方案等；靜態數據是相對穩定的數據，一般包括：辦學條件、學科、專業、課程、教學經費、師資隊伍等；動態數據是不斷更新的數據，包括：在校生、畢業生、學生成績、教學計劃的執行情況、教師評學、學生評教等。靜態數據和動態數據之間并不是完全獨立的，他們是相互交叉、互相影響、相輔相成，同時支撐著軟數據，是軟數據的根基[4]。

（2）數據庫軟件研發。開發“數據采集與決策支持軟件包”。為各高校提供統一的數據采集平臺，包括學校基本信息數據的采集和評估指標數據的采集。提供靈活的報表制作工具，使用戶可以按照自己的需要設計報表格式，同時提供數據審核和匯總功能。整個系統包括數據采集子系統和決策支持子系統，數據采集子系統解決的是數據錄入的問題，決策支持子系統解決的是數據輸出的問題。以教務網絡管理系統為基礎，搭建教學基本狀態數據庫軟件平臺，實現實時多窗口數據采集、數據統計分析、實時圖表生成、趨勢分析、預警等多種功能的軟件包是軟件設計的核心。

另外，高校自我監測也可為高校提供了解我國高等教育發展情況以及自身發展情況的數據，并提供可靠的數據可視化分析平臺[2]。采集的數據，既要考慮到教育部“高基報表”的對接，也要考慮到與“全國高校教學基本狀態數據庫”體系相對應，同時要滿足我校教學管理和教學監控的需要。因此，數據采集點和輔助決策信息的選擇極為重要，需要花費大量時間仔細斟酌。

（3）數據庫使用指南。完成數據庫軟件開發以后，開發配套的數據庫使用指南，內容包括：教學基本狀態數據庫管理辦法、相關文件、指標內涵釋義、軟件操作指南、數據填報流程等。對本科教學評估指標數據提供趨勢分析的功能。存放在數據庫中的數據是多維數據，要提供一個多維數據的可視化分析工具，使用戶可以從多個角度分析數據。此外，對高校進行聚類分析，為教育管理人員做出決策提供輔助支持。它是提供校級教學基本狀態數據庫系統正常運行的根本依據，是科學化、規范化、制度化和常態化的關鍵，使數據庫的運行有章可循、有法可依。

2 校級教學基本狀態數據庫的基本功能

目前，國內對教育評估系統的開發越來越多，但總體來看，都是針對高校評估的某一個方面進行的。然而，高校教學基本狀態的評估需要對高校的辦學思想、辦學條件、管理水平、層次和類型、學科專業結構、人才培養質量、科研水平等多方面數據進行細致的篩選和深入的分析，因此，國內現有的已開發的教育評估系統尚不能完全滿足高校教學評估的需要[2]。建立校級教學基本狀態數據庫系統，不僅僅是簡單地收集信息、分析數據、應付評估檢查，其核心作用應該是通過數據系統的分析，反映現狀，分析趨勢，隨時對學校教學狀況進行監控和評估，將評估與日常教學結合起來，為教學質量監控提供依據，為教學管理提供保障。同時，能為上級主管部門提供決策支持；更能輕松應對各級各類的評估和檢查。

（1）保障功能。校級教學基本狀態數據庫系統的常態化信息管理，實時收集和分析數據，相關部門能隨時得到反饋，及時的發現和解決問題，從而為學校教學管理和質量監控提供保障，為校職能部門和上級主管部門的決策提供依據。

（2）評估功能。校級教學基本狀態數據庫在確立指標時，就要充分參考各級各類教學評價工作的數據要求，包括：教學水平評估，專業認證等，數據內容還要與教育部的“高基報表”對接，以方便各項數據及各種報表與國家各種系統的鏈接上報。從而有效避免了應對各類評估臨時湊數據、找數據的現象。數據庫系統使各項評估常態化，從而真正達到國家教育部開展評估和檢查的目的。

“教學狀態數據庫”已在高校教學狀態監控、本科教學工作評估中發揮較好的作用。通過評估管理信息系統，相關各方的工作都有很大改進。特別是對新建院校而言，有利于自我診斷，加大投入，規范管理，提高質量，并推動信息化建設。但與發達國家的高等教育數據庫相比，在為高校提供后續服務、向社會公開數據等方面還有待加強[5]。相信在政府、高校、社會等用戶的大力支持下，“教學狀態數據庫”會不斷完善，并形成我國高等教育數據庫的特色。

總之，校級教學基本狀態數據庫系統的建立，能充分發揮數據的統計和分析功能的作用，既為上級教育主管部門提供決策依據，也為各級教學工作評價提供數據支持，還能以此為平臺構建科學合理的教學質量監控體系，進一步提升高校人才培養的質量。

參考文獻

[1] 金同康.建立我國高校本科教學狀態數據庫的探索[J].中國高等教育評估，2005（1）：41-45.

[2] 陳恒忍，胡俊.高校教學基本狀態數據庫系統的研發與實現[D].學位論文，2009（6）：12-19.

[3] 陳曄，孫忠梅.基于教學狀態數據系統構建教學質量監控體系[J].高校科研，2009（3）：18-19.

[4] 凌惜勤，張明.建立校級教學基本狀態數據庫系統[J].完善教學質量監控體系，2011（32）：71-72.

[5] 許曉東.全國高校教學基本狀態數據庫的研究與應用[J].中國大學教學，2012（4）：83-87.