中學教務信息化管理研究

鄭丙廣

【摘要】教務信息化管理對于一所中學來說顯得極其重要，尤其是會對學校運行發揮極為重要的作用，而教務信息化管理的質量又將直接關系到中學生群體的根本利益以及本校今后的發展。鑒于現代科技的進一步發展，應用信息化手段開展教務管理已經迫在眉睫。本文分析了中學教務管理信息化的必要性，闡述了中學教務管理信息化的主要內容，并提出了改進中學教務管理信息化的對策。

【關鍵詞】中學 教務管理 信息化

【中圖分類號】G637 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）07-0004-01

中學教務管理是教學工作中十分重要的組成部分之一，要求具有相當高的準確性以及時效性，工作的效果將產生極大的影響，而且是一項規范化要求很高的工作。隨著我國中學教學改革的不斷推進，教務管理工作的內涵也出現了新變化，新形勢下的中學教育必須順應教育改革的發展趨勢，努力向教務管理信息化方向發展。怎樣更好地實現更好地實施教務信息化管理，是中學教務管理工作者亟待解決的問題。

一、中學教務管理信息化的必要性

中學教務管理信息化以校園網絡為基礎，它是以計算機為主要工具，對教務管理工作實施的信息化管理。近年來，我國大量中學開展了教務信息化管理的改革，這一管理方式將教務管理推進到網絡化和智能化的新階段，從而極大地提升了教務管理的效能，而且還能節約大量人力與物力，其優勢主要體現在以下四個方面：一是教務信息檢索和傳輸信息的速度顯著加快；二是在采取信息化管理之后，能夠節約很多人力和物力；三是因為信息化管理對于各類數據的輸入、統計要求更為準確和精密，所以教務管理的準確性更高；四是因為學生的學籍信息等內容必須通過個人密碼才有權限進入，所以保密程度相當高，很好地提升了中學生教務信息的安全性能。

二、中學教務管理信息化的主要內容

一是實施教學業務管理。中學教務管理工作者要把教學計劃、任務書以及課程表等公布在教務管理系統中，允許中學生使用賬號與密碼入內查閱。學生能夠在教務系統中了解到本校校情、教師情況等相關信息。在每次考試結束之后，任課老師即可登錄到教務系統中錄入學生的成績，并開展試卷分析，學生可以自行查閱考試成績。同時，系統還可提供學生歷年來各科目成績，并且生成統計報表。二是實施學生學籍管理。教務系統可以把學生情況數據劃分成基本情況、具體情況、獎懲情況以及異動情況等不同模塊分別加以存儲。其中，基本情況主要是學生個人的基本信息，這是學生數據中最為重要和常用的數據集合，而系統中別的牽涉到學生信息的表格都是以學號進行關聯的，查詢者能夠得到有關的數據。具體情況涵蓋了中學生的各科成績、家庭狀況以及通訊方式等翔實信息。與此同時，學籍信息應當努力做到進行集中管理，確保統計數據能夠準確而全面。三是加強師生和教務管理者之間的信息交流以提升教務管理的質量。立足于網絡的開放性以及交互性，師生和教務管理者能夠運用系統公告和電子郵件等各類方式開展信息交流以及互動，讓教學和教務管理相互結合得更為緊密和及時。

三、改進中學教務管理信息化的對策

（一）制定長遠發展規劃

因為中學教務管理系統并非是直接依據各所中校的具體情況而分別加以設計的，所以，系統往往會具有較強的適用性但是卻可能會缺少針對性。各所中學在剛開始使用教務管理系統之時使用得往往不夠熟練，這就需要持續不斷地進行探索與完善。中學領導要予以高度關注，制定出符合本校自身特點的長遠信息化發展規劃，明確各個階段的具體目標，并且把其納入到本校的整體建設規劃當中，做到有目的和有計劃地投入各項資金。學校要立足于發展的全局，在宏觀上加強對各個內設機構的信息化建設的指導以及協調，爭取逐步實現教務管理的信息化。

（二）打造教務信息化管理平臺

中學教務管理信息化系統的構建以信息技術的建設為其基礎，應當做到讓信息技術更加廣泛地融合到教學管理的整個過程之中，從而在硬件與系統軟件上均提供相應的保障。要充分運用各類現代信息技術，構建起更加先進、更為可靠以及更趨健全完善的技術管理平臺，從而為實現中學教務管理的信息化與智能化提供更加強有力的技術支持。

（三）強化教務信息化管理制度建設

中學教務管理制度是實施信息化管理的重要依據，如果管理制度健全完善，就將直接影響到學校教務信息化管理的質量，造成教務信息化建設的內容和管理制度之間無法做到協調一致，甚至還有可能會影響本校日常教務管理工作的順利開展。當前，許多中學的的教務管理制度尚存在著這樣或者那樣的不足，亟待加以健全完善。學校在制定落實教務管理制度的過程中應當全面考慮到開展信息化建設工作之所需，并且對相應管理制度加以必要的修改與完善，從而讓各項教務管理制度能夠切切實實地符合本校實際狀況以及今后發展之所需，真正地做到科學、規范、嚴謹、全面、有效。有鑒于此，在今后中學教務管理信息化建設的過程之中，必須要進一步地強化教務管理制度的建設，從而在最大限度上提升各所中學的教務信息化管理水平。

（四）提升教務管理工作者自身素質

對于中學來說，教務管理工作不僅非常繁雜，而且工作量大，非常需要建設一支具備較高素質的教務管理工作者隊伍。具體來說，這就要求中學教務管理工作人員能夠具備極強的計劃、組織、協調、管理以及創新等能力。在實現了教務信息化管理之后，中學的絕大多數教務工作主要是由計算機系統加以完成的。然而，計算機操作歸根結底還是需要由人來加以完成的。可見，教務信息化管理工作對中學的教務管理人員提出了新的更高的要求。除要求他們具有認真細致的工作作風之外，還應當具有計算機操作能力。因此，在實施教務信息化管理的新形勢下，中學教務管理人員必須要全力學習文化知識，努力提升計算機操作能力，如此一來，才能讓教務信息化管理得到最大限度的發揮。

四、結束語

總的來說，中學教務信息化管理是一個循序漸進的系統性工程，各所學校均應立足于自身實際，通過合理規劃和分步實施，逐步形成富有自身特色的新型教務管理體系，進而推動我國中學教育向更加健康和穩定的方向不斷發展。

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