淺談如何做好聲像檔案管理工作

李曉紅 郭子亮

隨著社會和科學技術的進步，攝影、攝像、數碼數字技術的日益成熟，聲像越來越廣泛的進入我們的工作和生活，聲像檔案的生成，使檔案內容更加豐富多彩，更具利用價值。因此，加強聲像檔案管理，健全管理制度，規范管理工作，顯得尤其重要和必要。

一、聲像檔案的特點

形象生動。聲像檔案以畫面的可視形象，生動地將檔案內容展現在利用者面前，有的配有聲音，具有較強的形象性和直觀性，能使利用者有“身臨其境”的感覺，其生動性和形象性是其他類型檔案難以達到的。

時空感受。聲像檔案運用先進科學技術，可將一瞬即逝的現場記錄再現，并可進行超越時空的傳遞，具有較強的時間感和空間感。

便于復制和轉換。聲像檔案復制簡捷，并可運用多媒體技術在不同載體之間進行互相轉換，利用數字多媒體技術進行存儲和傳播。

攜帶使用方便。聲像檔案信息存儲量大，體積小，攜帶方便，可多次重復使用。

保管要求高。聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，這些材料對溫濕度變化、灰塵、有害生物和有害氣體、外界磁場較敏感，保管要求高。

二、聲像檔案管理存在的主要問題

1.聲像資料存在失管現象

隨著聲像技術和工具的普及，工作中形成的影像資料日益增多，這些資料大多保存在作者個人手中，沒有形成一種公有資源，這些影像制作的初衷，對于作者來說，較多的是為了一時之用，保存、歸檔的意識并不強烈?！?br>