基于網絡環境下加強我國檔案數字化管理問題的思考

沈銀嬌

隨著數字化信息時代的到來，數字技術的發展已經涉及到經濟社會各個領域，特別是我國檔案管理的運用更直接地推進檔案管理的數字化進程，而以網絡技術信息為出發點，在全國范圍內的檔案管理基本上都實現了數字化管理。通過數字化管理和運用，有利于促進檔案管理的科學化，有利于促進檔案管理效率的提高，促進檔案管理事業的發展。而當前在網絡環境下，我國檔案數字化管理存在很多新的問題和挑戰，如何加強管理和運用，引起人們關注與思考。

一、當前我國檔案數字化管理存在的問題

1.電子檔案失真現象嚴重

電子檔案數字化主要是將文件由紙質文字形式轉化為電子文字的形式。眾所周知，電子文件的一個較大的特點就是其可分離性和易變性，這在檔案數字化的過程中是一個相對劣勢的影響因素。因為在文檔的輸入、儲存過程中容易發生信息干擾、病毒侵擾和人為破壞等行為，這些情況必然會導致檔案失真，檔案本身也就失去了數字化的真實意義。

2.作者權益往往受到侵犯

檔案數字化主要是通過現代信息技術手段，將紙質和聲像等文件轉換為電子檔案，并通過網絡傳輸，從而達到檔案信息資源共享。檔案數字化本身應該獲得作者的同意，這樣才能保障作者的著作權不被侵犯。而在這一過程中作者本身的權益往往容易被忽視。

3.個人信息保密程度較低

網上侵權問題的主要原因是網絡中的檔案數字化信息分享的自由度越來越高，最基本的就是通過復制、上傳和下載等方式進行信息共享。……