淺談水利工程檔案管理

張月輝

水利工程檔案是人類改造自然、利用自然資源、抗御自然災(zāi)害的成果積累，是國家和人民的寶貴財富，也是水利科技工作者辛勤勞動的智慧結(jié)晶。因此，如何管理好、利用好水利工程檔案，使其更好地為水利事業(yè)的發(fā)展服務(wù)，是目前亟待解決的問題。

一、搞好資料收集是做好水利工程檔案工作的前提。

水利工程建設(shè)一般都具有工期長、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的特點，在施工過程中隨時會產(chǎn)生大量的各類檔案資料，如不及時記錄、收集、歸檔并進行科學(xué)管理和有效利用，對工程建設(shè)和后續(xù)運行管理將會造成不可彌補的損失。因此，從工程立項到規(guī)劃設(shè)計、施工和竣工驗收等，檔案工作人員應(yīng)全程跟蹤搞好檔案資料的收集工作。工程正式立項后，要對施工各階段檔案的收集范圍、整理要求、立卷歸檔、檔案移交、檔案保管等提出明確要求，在合同協(xié)議簽訂時就要開始持續(xù)做好收集有關(guān)文件資料工作，確保資料收集的齊全完整，做到不遺漏、不散失。否則，就會對以后的水利工程管理帶來許多不便與問題。

根據(jù)《檔案法》和《河北省檔案工作條例》及水利部《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，應(yīng)結(jié)合所建水利工程實際，有針對性地制定出檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，對檔案資料的收集、立卷、管理、利用和安全保密等方面做出嚴(yán)格規(guī)定。主管工程部門、建筑單位和工程技術(shù)人員都要共同配合，協(xié)同抓好工程項目檔案工作。要建立起工程項目檔案質(zhì)量制約機制，對未按要求提交工程檔案的項目，不得通過驗收或質(zhì)量等級評定，確保重點水利工程建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。……