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淺析鄉鎮檔案信息化建設的現狀與對策

2013-04-29 20:56:59劉艷平
檔案天地 2013年8期
關鍵詞:檔案管理信息化信息

劉艷平

隨著社會的發展和高科技產業化進程的逐漸加快,檔案工作正在向信息網絡化、資源共享化方向發展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。鄉鎮檔案工作為了適應社會發展的需求,其工作重心亦開始向信息化、現代化方向轉移,但礙于種種原因,目前鄉鎮檔案信息化建設現狀還不容樂觀。為實現鄉鎮檔案信息利用、傳輸的高效快捷與安全,更好地服務于鄉鎮經濟建設,必須大力加強鄉鎮檔案信息化建設,提高檔案現代化管理水平。

一、鄉鎮檔案信息化建設的現狀及問題

隨著鄉鎮經濟的迅猛發展,鄉鎮檔案信息化建設越來越受到人們的關注,鄉鎮檔案工作因此也有了很大改觀:資金投入有所增加;各鄉鎮基本上配備了電腦等硬件設施設備;有些鄉鎮還完成了案卷級微機錄入及微機輔助查詢等等。盡管鄉鎮檔案信息化建設取得了一定成績,但距離社會發展的需求,尚有諸多問題亟待解決。

1.檔案觀念陳舊僵化

長期以來,“坐等守攤”的被動服務意識一直禁錮著人們的頭腦,造成檔案工作資金投入不足,設施設備陳舊落后,直接影響了檔案人員的工作積極性和主動進取意識,最終導致檔案工作被邊緣化。這與信息社會高速發展的節奏極不合拍。

2.檔案管理方式落后

多數鄉鎮仍沿用著19世紀80年代建立的檔案管理模式。檔案資料多為各級紅頭文件,缺少對“三農”建設具有直接指導作用的、科技含量高且時效性強的惠農資料。……

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