高寶
摘要:隨著經濟體制改革的深入,現代企業制度在我國企業逐漸施行。而財務會計制度是企業管理制度的重要組成部分,在企業管理中起著至關重要的作用。本文分析了在現代經濟條件下傳統會計的局限性、職能轉變的可行性以及轉變的意義,在此基礎上分析了財務會計在現代企業管理中的實際作用和職能作用,深入探討了財務會計發揮作用的機制。最后,提出了幾點在企業管理中發揮財務會計作用的建議,以此為企業提高經營效益提供借鑒。
關鍵詞:財務會計;企業管理;作用
從系統理論角度看,企業可以看作是一個有機的運作系統。它由人、財、物三部分組成,各部分之間相互聯系、密切配合,最終促進企業整個系統有效運行,實現企業的預期工作目標和功能。隨著企業規模的擴大,為了增強企業競爭能力、不斷提高經營管理水平,亟需建立現代企業管理制度。現代企業制度是指適應社會化大生產和市場經濟需要的一種新型企業制度,其主體是企業法人產權制度,核心是有限責任組織制度,基礎是科學規范的企業管理制度。另外,財務會計制度是企業管理制度的重要組成部分,企業資金的籌集、投放、運用、收回和分配等方面的工作都是由財務會計部門完成的。因此,企業財務會計制度一方面受制于企業產權制度和組織制度,同時又對企業產權制度和組織制度的建立、鞏固起積極的保證和促進作用。
一、現代企業管理中財務會計職能的轉變
傳統的財務會計主要使用者是企業外部的投資者、債權人和政府主管部門。由于這一需要,相應的會計事務所、審計事務所作為社會中介機構應運而生,向社會公眾提供客觀而專業的服務。會計在企業管理中雖然無處不在,但傳統的會計職能確實只包括記錄、計量、報告,很少涉及企業的經濟活動分析,不能對企業的經濟活動進行有效控制和監督的仍有相當數量。因此,在現代企業管理中財務會計職能亟需轉變。
(一)在現代經濟條件下傳統會計的局限性與職能轉變的可行性
1.社會經濟環境的變化,使會計的職能必須發生轉變,來適應經濟發展需要
隨著改革開放的日益深入和市場經濟的迅速發展,在社會主義市場經濟體制下,企業已自主經營、自負盈虧,企業經營目標必然是追求經濟效益最大化。所以企業更加重視代表經濟效益的各項指標的核算和管理,從本質上來講資金管理成為企業的重心,從而企業資金在流轉過程中如何提高使用效益日益成為企業的主要任務,這就使會計工作顯得日益重要了。會計的職能轉變為不斷提高企業的成本優勢,增強企業的競爭能力,另外通過財務會計分析發現經營中存在的問題,進而為決策層從財務會計角度提供有效的財務分析建議,使得經營決策更加合理有效。可見在現代經濟環境下,在制定戰略發展方案中決策層越來越依賴財務信息的幫助。因此,財務會計的職能范圍大大得到拓展,在實現企業利益最大化的短期目標和可持續發展的長遠目標的過程中,與企業的戰略管理需要相適應。總之,財務會計職能不再是簡單的核算,而是擴大到企業事前預測、事中控制和事后分析中來,成為貫穿現代企業管理中重要的一部分。
2.企業整體管理觀念和價值觀念的與時俱進迫使會計職能的轉變
知識經濟特點是二十一世紀最主要的特征,因此在這個知識經濟時代知識管理在現代企業管理中顯得尤為重要。傳統企業管理一般只強調規章制度的重要性,而知識經濟時代現代企業管理中的知識管理認為構建與人為本的企業文化建設類似的軟管理更為重要。而企業文化的核心內容是企業獨特的價值觀,它體現于企業的經營理念、經營方針中。要想構建一個適合現代企業管理的企業文化,財務會計的參與尤為重要。財務會計的職能中更多地考慮到人的因素,以構建一個適應于現代企業戰略管理所需要的文化氛圍,從而實現對現代企業的有效控制。
(二)財務會計在現代企業管理中作用轉變的意義
1.是現代企業合理分配資源以協調生產經營各環節關系的需要
傳統財務會計所具有的核算職能依然是現代企業管理職能的基礎,核算職能是為管理職能目標實現服務的。具體來講,就是現代企業制定各項決策,通過財務會計編制各項預算,合理分配給企業各環節所需要的資源,全面安排平衡好現代企業各部門各環節對資源的需求,最終使各項決策夠取得預期的效果。
2.對企業的各項生產經營業務進行全面而有效的控制
從會計角度來講的控制并不是對企業具體經營生產過程的直接干預,而主要是準確地度量現代企業各部門各環節的真實績效,客觀分析真實績效與計劃績效產生差異的原因,由企業領導人或有關部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。
二、現代企業管理制度下財務會計作用分析
(一)財務會計在現代企業管理中的實際作用
對于企業而言,其相應的會計控制主要是在企業內部進行,主要目的就是保證企業在正常運作過程中,依據國家有關法律和規定,對企業行為進行規范,確保資料真實性和完整性;其次,就是發揮會計的監督管理職能,對企業內部存在的違法以及舞弊行為,做到預防以及及時發現,對其進行糾正,保證企業資產以及相關人員利益不受損害。而企業會計控制會受到會計控制方法的引導,企業內部的會計控制方法,有不相容職務相互分離控制、授權批準控制、會計系統控制、預算控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制、電子信息技術控制等。因此,對于企業而言,可以通過合理的使用這些會計控制方法,明確相關職責,優化崗位設置,構建相互制衡機制,保證企業內部管理層之間嚴格按照規定的職責權限進行工作,并承擔相應的責任;結合企業自身的特點以及情況,建立健全適合自己的會計制度以及會計工作規范,保障充分發揮會計的監管職能,實現更好地系統控制;同時不斷加強對預算編制、執行以及分析、考核環節的處理與控制,明確相應預算標準,對預算差異進行及時準確的分析處理,保證預算的有效執行;同時,通過定期盤點、財產記錄以及賬實核對和財產保險等措施,加強企業財產風險防范;積極地構建風險防御系統,及時地建立風險預警以及識別機制,做好風險評估以及風險分析工作,提供真實的風險報告,更好地完成風險處理工作,建立風險預警機制,并做好風險防范以及控制工作,通過建立以及不斷完善內部報告制度,反映出企業運行的實際狀況,對相關業務活動提供真實且重要的信息,提高企業內部控制的真實性以及時效性,積極發展企業會計的信息化,進行會計操作的現代化改革,利用現代信息技術,改進操作方式,減少人為操作因素的不良影響,保證企業財務會計作業的良好實現。這將會是對企業管理水平的極大提升,有助于推動企業全面、健康發展。
(二)財務會計在現代企業管理中的職能作用
隨著現代企業制度的運用和發展,企業已經發展為獨立經營的商品生產商以及經營者,只有不斷促進企業資產在市場經濟條件下合理運作,才能實現企業在流動中的保值、增值。因此,現代財務會計需要充分發揮核算以及監督職能,保證經營目標的實現以及國有資產的增值發展。現代企業的理財根本目標,就是實現企業的資產增值,因此企業需要不斷完善資產管理與監督制度,做好相關的資產核算以及記錄,不斷加強會計核算與監督,明確真實反映企業資產的種類與實際價值,嚴格控制企業資產收付以及轉讓操作。通過加強財務會計監管,不斷提升企業經營效益,不斷降低產品成本,提高企業資金運作效率,最大限度的促進企業資產增值。企業財務會計的重要職能,就是掌握企業的財務狀況、經營以及現金的流動情況,通過對相關數據信息的管理分析,對經營者的業績進行必要的分析以及評價,這也是會計工作的核心工作,是其他管理工具不能替代的。在利用會計對資產進行評估,并對股東資產進行考核時,不僅可以發現是否出現浪費性投資,并且通過相關報表以及數據分析,可以知道企業資產的利用情況,對企業的經營管理者進行核查,對其是否出現違法經營以及損害投資者合法利益的行為進行審查判斷。通過相關財務指標,對企業經營管理者的業績進行考核。
三、在現代企業管理中發揮財務會計作用的建議
1.制定完善的財務會計管理制度,以約束與獎勵并行的措施,提高財務會計水平。任何企業的發展,都需要有一個完善的管理制度,因此,企業必須在實踐發展中不斷完善財務會計管理制度,建立有效的培訓機制、崗位責任制、獎勵制度、監督制度,從各方面約束會計行為,提高財務會計水平,進而提高企業內部管理控制工作的效率。具體措施可以是,定期對會計進行專業知識與技能的培訓、提高其處理財務問題的能力;明確財務會計人員的工作責任,適當地對出現錯誤或者有優秀表現的會計人員進行懲罰與獎勵;鼓勵員工參與到財務監督工作中,以提高財務管理水平,進而促進企業管理控制工作的開展。
2. 為財務會計人員提供舒適的工作環境與先進的技術設施。企業財務會計人員每天都需要對企業的財務數據進行分析、整理、歸檔,稍有差錯,都可能嚴重影響企業財務資金的運營狀況。因此,企業應該為財務會計人員提供一個舒適的工作環境,盡量減少外界對會計人員的影響,使其可以在具備良好心態的基礎上展開工作,進而提高工作效率。
3. 加強預算考核,促進企業全面發展。財務會計部門的期末決算要和財務會計預算相互銜接,依據各責任部門對財務會計預算的執行結果,提出績效考核意見。同時也要把偏離財務會計預算的經濟責任追究到個人,及時分析差異產生的主、客觀因素,不斷糾正偏差,甚至在必要的時候對預算方案做局部調整,從而為下一會計年度現代企業的運行提供合理指導,更加科學合理。
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