將質量控制引入二級學院研究生培養管理過程的研究

姜根柱 繆蕓蕓 張仕娥

摘 要：通過對所在高校研究生培養管理的研究，分析了學院研究生培養管理工作的現實情況，對將質量控制引入二級學院研究生培養管理過程進行了重點研究，提出了建立并進行一系列質量控制的方法與措施，對我校學科建設及研究生培養質量的提升具有重要意義。

關鍵詞：質量控制 研究生 培養管理

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）03（b）-0228-02

隨著我國高等教育改革的不斷深入，特別是高校規模的持續擴大，教學質量問題已成為高等學校生存與可持續發展的決定性因素。教學質量本身有一個形成過程， 是眾多教學環節和教學因素綜合作用的結果，因此，提高教學運行過程的質量成為提高教學質量的關鍵[1～3]。高校科研質量監控體系，作為對高校科研生產運行過程全方位的監督、評估和調控的一個體系，它在提高科研質量方面起著十分重要的作用。教學質量是學校的生命線，我校二級學院是實施研究生培養的具體部門，是學校整體教學與培養質量保障體系的重要一環，將我校科研質量控制引入二級學院研究生培養管理過程中，對于保障研究生培養質量具有重要意義。

1 我校二級學院研究生培養管理現狀分析

采用建立在“過程方法”之上的質量管理體系是我校科研工作的一項戰略決策，建立、實施質量管理體系及改進其有效性時采用過程方法，通過滿足顧客要求，增強顧客滿意。我校研究生教學管理與監督主要還是由研究生部進行，特別是二級學院的研究生教學管理沒有形成獨立的部門，多數學院只設教學秘書，由教學秘書一人負責整個學院研究生的培養，由于精力有限，故對本院具體教學過程不能做到有效監督。且二級學院主要負責具體的教學安排，主要是日常服務工作。我校二級學院研究生培養的主要任務為：（1）研究生培養方案的制定與執行；（2）研究生教學計劃的具體安排；（3）研究生思想政治教育與日常事務的處理；（4）協助研究生部處理招生、入學以及畢業等事宜。

由此可知，二級學院在研究生培養環節并沒有建立起有效的監督與控制，僅僅依靠研究生部來監督，實難對整個學校的研究生培養形成有效監督。教學質量監控是通過定期收集有關教學過程和教學效果的信息，并利用收集的信息對教學質量進行評估，通過評估結果與教學目標的差異性分析，對教學過程的各環節及因素進行調節、控制，實現對教學質量的動態管理。目前我校本科教學早已實現教學質量的動態監控，并且取得了比較好的效果，但是對于研究生的教學管理卻沒有跟上。研究生培養過程與本科生培養過程有很大區別，為此，將我校科研質量控制的“過程控制方法”適時引入二級學院研究生的培養與教學環節，充分發揮二級學院的能動性，將會大大提高研究生的教學質量，不斷提升研究生的水平。

2 將質量控制方法引入院研究生培養環節

對研究生的培養涉及多個方面，包括思想政治教育、教學、學術科研等，本節只就將質量監控引入我校二級學院對研究生教學過程與學位取得方面進行探討。

（1）對研究生教學過程進行監控。

要實現我校建設國內一流造船大學的奮斗目標，首要的就是要抓好學生教學工作，而研究生的培養質量又直接關系到學校的學術及學科建設步伐，為此對研究生的教學過程進行監控具有重要意義。

我校研究生教學主要由二級學院負責，近年來，為進一步加強研究生教學管理，提高教學質量，使師生得益，結合我院這幾年的工作情況，初步形成了一個系統的研究生教學質量信息收集與反饋機制。學院研究生教學質量反饋機制的建立，可為我學院分析與總結研究生教學質量以及如何提高教學質量提供了較好的保障。研究生教學質量反饋機制的建立不僅有利于學院研究生教學管理規范切實有效的實施，而且有利于保證研究生教學管理中產生的問題能夠在初期就得到有效的解決。研究生教學質量信息的來源主要有學院院長、學院研究生分管教學副院長、分管科研副院長，研究生班主任、任課教師及研究生教學秘書等。重要問題及特別規定由院黨政行政聯席會議討論決定。除了學校研究生部定期檢查以外，學院定期進行研究生的教學問卷調查或者舉行研究生座談會，以便及時與學生進行溝通，并結合學生的反饋信息，匯總檢查或調查結果上報院領導并及時反饋任課教師等。但是，我認為上述反饋機制的建立雖然解決了管理者、學生及教師之間的信息溝通問題，但是缺乏對研究生教學過程的有效監督。如果能夠在我院的研究生教學管理過程中引入質量控制機制，無疑將更加有利于研究生教學質量的提高。

首先，要加強教師隊伍建設。要提高研究生提高教學質量，教師至關重要。學院要對研究生課程的任課教師在教師資格、所任教學科領域的學術成就及相關科研項目等多方面進行控制，嚴把質量關。

其次，要加強規章制度建設。加強研究生教學規章制度建設，就是要用規章制度來統一對研究生教學活動的管理，來規范任課教師與研究生的行為，切實保障研究生的教學質量。江蘇科技大學在多年的研究生教學實踐中，制訂了一整套行之有效的研究生教學管理文件，這也是我院提高研究生教學質量的基礎。學院多年來進行研究生教學的實踐，雖然積累了一定的教學經驗，但是還未形成有效的二級學院制度，學院要把這些經驗以研究生教學管理文件的形式固定下來并形成了學院研究生教學質量管理文件，如研究生導師建設管理文件、研究生教學管理規范化文件、研究生導師考核評價文件以及研究生教學質量監控與評價文件等。

再次，要建立研究生教學過程中的獎懲機制。學院通過評選優秀研究生任課教師表彰教學效果好的教師。把教學成果與評價結果作為晉升技術職稱和選送國內外進修等的重要因素甲乙考慮。同時，學院要嚴格執行江蘇科技大學關于研究生教學的相關規定，對不負責任和教學效果差的任課教師給予處罰。

（2）對研究生學位取得進行監控。

研究生的學位論文工作是衡量研究生培養是否合格的一個重要指標，故對研究生學位論文完成過程進行監控必不可少。這包括研究生導師的遴選、研究生參與科研項目以及論文撰寫等多個方面。

第一，建立研究生導師工作的質量控制機制。導師對研究生的學術研究負有指導義務。這幾年，江蘇科技大學引進了大量的博士，甚至副教授、教授以及特聘教授都時有引進，研究生導師隊伍得到擴充，這就需要學院對研究生導師的遴選標準進行更為細致的規定，對導師的具體工作提出明確要求。學院還應建立關于研究生導師獎勵制度，細化指導過程中高質量論文發表數量、論文盲審結果、研究生按時答辯及研究生優秀論文參評等績效指標。

第二，加強研究生科研管理體系建設。參與導師項目是研究生完成學位論文的重要方式，我院應對江蘇科技大學研究生論文進度及答辯事項等相關文件進一步細化，按提升研究生培養質量的要求，明確規定參與科研項目的研究生需要發表相關科研論文至少一篇。同時，鼓勵研究生積極參與申報江蘇省及我校研究生科技創新計劃和研究生科研創新計劃項目。所有的工作都要形成質量文件，為接下完善這一制度打下基礎。

第三，建立研究生論文完成情況監控機制。根據江蘇科技大學研究生部的要求，結合我院具體情況，由各系（教研室）負責安排分組，對二年級研究生的開題報告、中期考核，三年級學生的預答辯、送審、答辯過程進行有序安排，學院不再統一組織研究生的上述安排，這樣既保證了學生完成論文的質量又體現了效率，使研究生在各研究階段的安排都能有序、連貫地進行。學院將上述各項形成文件，根據研究生部的安排對各系（教研室）進行過程控制。

3 結語

將質量控制引入二級學院的研究生培養管理工作中，建立研究生培養管理過程中的各項質量控制體系是提高研究生教學水平的重要保障，是提升研究生培養質量的重要途徑。加強研究生培養質量體系建設對于學院學科建設具有重要意義，更是把我校建設成為國內甚至國際一流造船大學的重要保障。

參考文獻

[1] 葉聚豐.二級學院教學質量保障體系的建設和實踐[J].上海工程技術大學教育研究，2007：26-30.

[2] 馮志敏，林麒，賈讓成.高校內部教學質量監控體系的設計與運行[J].高等農業教育，2003（10）：28-30.

[3] 陳齊潔.論二級學院研究生管理的質量保證體系的創建[J].科技向導，2010（24）：85-86.