祝飛飛
摘 要:教務隊伍建設是獨立學院教學管理工作中的重要環節,教務隊伍的素質關系著獨立學院的長久發展和教學質量。本文針對獨立學院教務人員的現狀、教務人員在教學管理中的作用及隊伍建設存在的問題,提出能夠加強獨立學院教務隊伍的建設的幾個方法。
關鍵詞:教務人員;獨立學院;隊伍建設
[中圖分類號]:G647 [文獻標識碼]:A
[文章編號]:1002-2139(2013)-9--01
一、引言
獨立學院是民辦高等教育的重要組成部分,與公辦大學本部各直屬院系有著本質的區別。為了提高及保證獨立學院的教育教學質量和辦學成果, 教育部對獨立學院合格辦學開展評估工作。獨立學院教務人員,與公辦大學有所區別,普遍比公辦院校教務人員擔子更重,責任更大。獨立學院的教務人員是學院教學常規工作的直接落實者,既負責落實各項教學任務,又對學院教學秩序起著監督、協調的作用。同時對教師和學生而言,他還起著服務、反饋、傳達信息的作用。因此,獨立學院教務管理人員的素質和能力好壞直接影響獨立學院的教學活動,如何提高教務隊伍的綜合素質培養問題是亟待解決的。
二、獨立學院教務隊伍建設存在的主要問題
1.獨立學院過分依賴母體學校,自身發展限制較大
獨立學院辦學時間短,辦學水平不足,單純憑借自身隊伍,建立完善的管理體制有很大的困難,所以大多獨立學院都基本完全照搬母體學校的教學管理制度和日常處理辦法。然而,母體院校走科研路線,培養方案制定出發點是研究型人才,而獨立學院走實踐性路線,培養方案制定針對培養應用型人才,出發點的巨大差異, 再加上生源的特性不盡相同,母體院校的教學管理體系并不能滿足獨立學院的自身發展,獨立學院必須打破母體院校的原有培養模式,研究提煉出自有特色,尋求符合自身個性的可持續發展之路。
2.教務管理隊伍自身建設缺乏
獨立學院教務人員的工作職責圍繞教學管理常規工作,主要有教學計劃安排、排課、選課管理、考試、成績、實踐教學、教學質量評價等諸多方面,任務繁重、時效性、規范性要求高。獨立學院的教務隊伍配備并不是AA崗,往往呈現AB崗,即一個教務人員同時負責多項教學工作,所以會出現同一時間多項事務的處理,工作壓力大而緊,給教務人員帶來較大的工作負擔。然而,教學管理工作并不受到上級領導的肯定和重視,因為教務隊伍作為服務教師隊伍而存在,成為一個附屬品,無論是晉升培訓,職稱評定等自身發展的機遇都比獨立學院其他的工作崗位少很多,這給教務人員帶來了負面效應,造成教務人員潛意識缺乏歸屬感,人心疲憊,渙散待工。
3.教務隊伍激勵機制缺乏
大多數獨立學院并沒有制定針對教務人員的考評機制。教務人員的工作分工不公卻并沒有帶來精神物質的差異性,只受工齡約束,所以教務人員往往工作熱情不高,成就感全無,所以教務人員對干得越多干得越好沒有積極性,這樣勢必影響教學管理隊伍的穩定。
以上存在的主要問題潛移默化地造成教務隊伍的不穩定,給獨立學院的發展帶來不小的威脅,最終影響著獨立學院的生存和發展,因此獨立院校的教務隊伍建設亟待改善和提高。
三、獨立學院教務隊伍建設發展方向
1.獨立學院應根據自身特色開拓創新
由于生源素質、培養目標不盡相同,母體院校的人才培養模式被斷定不適合獨立學院的發展需要,因此必須創新出一套有自身特色的人才培養模式,提煉出學院培養精神,構筑符合獨立學院自身特性、需要的辦學特色。
2.樹立正確的教務思想和理念
獨立學院教務人員工作在“第一線”,直接面向教師和學生。從教務人員進入教務工作第一天開始,就應對教務工作有認同感和歸屬感,并由此產生對教務工作的責任意識和服務意識。此外,教務人員工作量大,責任更大,教學常規工作的交錯性和時效性經常要求教務人員同一時間完成好幾件事情,有時也不得不加班加點完成工作,所以教務人員應有奉獻敬業、任勞任怨的精神。
3.培養提高教務管理隊伍綜合素質
教務隊伍的素質決定著教學管理水平的高低,直接導致教學質量的水平。因此,各級領導要轉變觀念,高度重視教務隊伍的培養建設。
首先,提供進修機會,制訂培訓計劃,持續地開展教務人員的培訓工作。結合獨立學院自身的發展特點,定期組織教務人員外出培訓、帶動教務人員積極“走出去”:與其他兄弟院校經驗交流,學習優秀的教務管理理念,拓寬知識面。此外,重視教務隊伍的業務水平和管理技能,組織教務人員學習計算機應用技術,提高辦公效率和質量。
其次,教務工作涉及面廣,任務繁重,全面負責教師、學生的教學日常管理工作。常會需要同一時間處理多項棘手的工作,這就要求教務人員必須對業務精通,熟悉流程,對各個環節、規章做到心中有數,才能夠思路清晰,處理果斷,在較短的時間內多辦事,辦妥事。
再次,教務人員面向教師和學生,同時要經常與二級學院、其他部門溝通,這就要求提高教務人員的溝通協調能力和應變能力。教務人員需要具備良好的人際交往能力和表述能力,面對問題能夠沉著面對,從容解決。隨時做好上傳下達,與各部門管理融洽,信息才能暢通,才能保證教學工作井然有序得開展。
4.建立考核機制和激勵機制
教務人員的工作積極性是教務管理隊伍的相對穩定性的保證,對工作采取激勵機制是可取有效的辦法,因此學院領導應研究形成一套專門面向教務隊伍的獎懲制度, 定期考核教務人員的專業水平、綜合素質、工作業績等,獎罰有依可循,才能有效改善隊伍渙散的工作態度,提高隊伍的工作效率和積極性,做到教務人員權責分明,權責對等。
同時,為了讓教務隊伍能夠成為崗位的專家,學院應對教務隊伍組織培訓指導,并關注教務隊伍的職稱、薪酬等自身發展問題, 與高校其他崗位享有同樣的發展機會,以此激發教務人員的工作積極性, 提供優厚待遇從而留住資深教務人員成為崗位專家, 從而建立起一支有信念、有能力、穩定的教務隊伍, 保證獨立學院面對高校的競爭力和長遠發展。
四、結束語
獨立院校伴隨教育需求而生,正確認識教務人員在獨立學院的重要性,認真審視教務隊伍建設存在的問題,研究改進的思路,任重道遠。面對全國高校的發展變化和競爭激烈的現狀,獨立學院必須加強教務隊伍的建設,提高教務人員的綜合素質, 加強教務人員的服務意識,重視教務隊伍的獎勵機制,積極探索教務隊伍建設的趨勢與對策,最終促進整個學院教學管理水平的提升。