加強(qiáng)管理，提高周轉(zhuǎn)材料利用率

鄭健

摘 要 有關(guān)單位租賃管理辦法。

關(guān)鍵詞 管理效益 職責(zé)分工 經(jīng)濟(jì)效益 資本擴(kuò)張 發(fā)展方向

中圖分類號(hào)：TU711 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

向管理要效益已成為各建筑施工企業(yè)的共識(shí)，搞好工程成本控制是建筑企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)利益最大化的重要途徑。周轉(zhuǎn)材料在工程施工中占比重較大，周轉(zhuǎn)材料的管理是成本控制的重要組成部分，用于施工生產(chǎn)的周轉(zhuǎn)材料絕大多數(shù)是各項(xiàng)目部從市場(chǎng)上采購(gòu)加工或租賃過來的，為了規(guī)范某施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理和減少項(xiàng)目部對(duì)周轉(zhuǎn)材料的投入，該公司相繼出臺(tái)各類施工機(jī)、物、租賃材料管理暫行辦法臺(tái)。對(duì)其公司所轄周轉(zhuǎn)材料實(shí)行統(tǒng)一租賃，全部資產(chǎn)歸總公司所有，由物資機(jī)械部負(fù)責(zé)制定周轉(zhuǎn)材料管理辦法及監(jiān)督控制，物資公司具體負(fù)責(zé)公司各種周轉(zhuǎn)材料的租賃管理業(yè)務(wù)。自1998年周轉(zhuǎn)材料實(shí)行統(tǒng)一租賃管理以來，經(jīng)過幾年的探索與實(shí)踐，日臻完善，已形成一套完整的租賃業(yè)務(wù)管理體系。

1 管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)分工

物資公司分部門承包周轉(zhuǎn)材料的租賃經(jīng)營(yíng)，各部門完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。

2 租賃材料的租賃形式

2.1 直接租賃

以有限公司或物資公司自有資產(chǎn)直接投放市場(chǎng)，收取租金的方式。物資公司的萬能桿件、鋼軌、掛籃、及其它材料多數(shù)是自有資產(chǎn)，大部分租賃業(yè)務(wù)是直接租賃形式。

2.2 轉(zhuǎn)租租賃

在資源不足情況下，承租借助外部市場(chǎng)資產(chǎn)，轉(zhuǎn)租需求方，賺取租金差價(jià)的方式。例如近兩年貝雷架在廣州建筑市場(chǎng)供不應(yīng)求，內(nèi)部需求量增加，物資公司自有3000多片貝雷架已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足內(nèi)外部的需求，公司只能轉(zhuǎn)租外部資源近4000片拓展市場(chǎng)。包括租入小型吊機(jī)、工鋼、鋼管等；賺取差價(jià)。

2.3 融資租賃

前期同客戶共同購(gòu)入資產(chǎn)，緩解資金壓力，待客戶租期滿后，收購(gòu)產(chǎn)權(quán)并扣減租金獲得全部租賃資產(chǎn)的方式。

3 租賃業(yè)務(wù)工作流程

3.1 開發(fā)內(nèi)外部市場(chǎng)

公司通過現(xiàn)代各種信息平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)、廣州物資信息雜志等做平面廣告，把信息傳播出去；日常各部門建立客戶檔案資料，不定期與客戶聯(lián)系，內(nèi)部信息共享。通過周轉(zhuǎn)材料本身這個(gè)載體標(biāo)明公司名稱及聯(lián)系方式，將公司租賃材料信息帶到各施工工地，也是一條傳播途徑。現(xiàn)物資公司已與廣州各大型施工企業(yè)、市政監(jiān)理等周邊大型相關(guān)建筑企業(yè)開展了租賃業(yè)務(wù)。

表1

3.2 平衡配置資源

根據(jù)項(xiàng)目部和客戶提供的需求，及時(shí)平衡資源，落實(shí)可供材料的數(shù)量、規(guī)格、地點(diǎn)、調(diào)運(yùn)方式；質(zhì)量狀況等。資源不足時(shí)，要及時(shí)作出決斷，或調(diào)整或購(gòu)置、或外租引進(jìn)，及時(shí)補(bǔ)充缺口；并隨時(shí)將信息反饋給客戶。像桿件涉及型號(hào)多，即要兼顧數(shù)量、型號(hào)，又要考慮路途的遠(yuǎn)近，是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作。

3.3 簽訂租賃合同

租賃合同的形式，是租賃合同當(dāng)事人所達(dá)成的協(xié)議的表現(xiàn)形式，是合同內(nèi)容的載體。是租賃業(yè)務(wù)中最重要的一環(huán)。合同上必須注明租賃材料的名稱、價(jià)格、租期、租金、押金、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、時(shí)間地點(diǎn)、法人代表、聯(lián)系方式、運(yùn)輸費(fèi)用等。內(nèi)、外合同約定的內(nèi)容有別。

3.4 收取押金（外部）

為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)按材料價(jià)值、租期時(shí)間長(zhǎng)短收取一定比例的押金。像萬能桿件、掛籃等型鋼類一般1500～2000元/噸，貝雷架400元/套，吊機(jī)12萬元/套左右，大部分情況隨行就市，以市場(chǎng)為杠桿。

3.5 周轉(zhuǎn)材料的組織發(fā)運(yùn)到位

當(dāng)貨源存放在兩三地以上或使用地較遠(yuǎn)時(shí)，運(yùn)輸就位存在一定難度，在平衡調(diào)配的前提下，一般要把握選擇快捷、便利、價(jià)廉的運(yùn)輸工具。以前為了供應(yīng)拉薩河橋項(xiàng)目部3000多噸桿件、祁臨項(xiàng)目部1000多噸桿件的組織發(fā)運(yùn)工作業(yè)務(wù)員通常山西、貴陽(yáng)、湖北、湖南各地穿梭蹲點(diǎn)，聯(lián)系車皮，清點(diǎn)貨物。外部市場(chǎng)的租賃還需與對(duì)方共同組織完成。

3.6 階段性催收租金（指外部）

對(duì)于外租材料，租期已滿或押金不夠抵扣租金的情況下，業(yè)務(wù)員必須適時(shí)上門催收租金，工作艱巨，難度大。

3.7 辦理退租

合同執(zhí)行完畢后，對(duì)于退租材料要驗(yàn)收質(zhì)量、數(shù)量，短少和損壞的材料要依據(jù)合同約定價(jià)賠償，并作為結(jié)算的憑據(jù)；內(nèi)部結(jié)算一般由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳，外部結(jié)算提供發(fā)票、或租金結(jié)算單、賠償單、運(yùn)費(fèi)等各種明細(xì)單據(jù)，雙方簽字蓋章。

3.8 材料維修保養(yǎng)

為了延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)材料的使用壽命及工程施工的安全進(jìn)行，對(duì)所租賃的材料及時(shí)維修保養(yǎng)，不合格材料堅(jiān)決清理。

4 日常租賃業(yè)務(wù)管理

4.1 周轉(zhuǎn)材料帳務(wù)處理

（1）在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料帳：即庫(kù)存帳，由倉(cāng)庫(kù)管庫(kù)員根據(jù)每天收、發(fā)、存材料清單完成做帳。

（2）在用周轉(zhuǎn)材料帳：即租賃分戶帳，由具體操作經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)材料部門的業(yè)務(wù)員根據(jù)每天動(dòng)態(tài)情況適時(shí)登帳。

（3）周轉(zhuǎn)材料攤銷帳：即周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值帳，由租賃部門及財(cái)務(wù)部門共同操作完成。根據(jù)具體情況對(duì)周轉(zhuǎn)材料采用一次轉(zhuǎn)銷或分期攤銷、分次攤銷或定額攤銷。

4.2 租賃合同的管理

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的今天，租賃合同作為最自由、最安全、最平等、最有效的手段是誰都離不開的，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，必須做好合同的綜合管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn)：一是印章管理，落實(shí)專人保管，使用登記。二是合同歸口管理，要建立合同審核會(huì)簽制。所有租賃合同必須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬，統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同，以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性，起到保護(hù)自己的作用。

4.3 租金及核算的管理

按合同約定的內(nèi)容，內(nèi)部租賃合同按月轉(zhuǎn)帳，對(duì)外業(yè)務(wù)定期索要租金，并及時(shí)登帳，待租賃材料退租完畢，雙方確認(rèn)數(shù)量質(zhì)量，丟失損壞賠償，清算結(jié)帳后，核算成本，以便確認(rèn)單筆業(yè)務(wù)盈虧。以及部門月、季、年度經(jīng)營(yíng)承包狀況，以便公司適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向。

5 確保公司資產(chǎn)的保值增值及物資公司資本的擴(kuò)張。

5.1 直接經(jīng)濟(jì)效益

自2000年來，該公司周轉(zhuǎn)材料租賃收益情況如下表：（有統(tǒng)計(jì)的滾動(dòng)數(shù)據(jù)，部分為經(jīng)驗(yàn)值累加）

表2

通過上表，可以清楚地看到，從開展周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)以來，物資公司每年向總公司上繳折舊費(fèi)逐年增加，同時(shí)公司利益增長(zhǎng)速度較快，公司發(fā)展步入良性發(fā)展的軌道。究其原因是為了尋找持續(xù)發(fā)展的空間，公司根據(jù)租賃市場(chǎng)需求變化，對(duì)所經(jīng)營(yíng)的租賃材料進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，推陳出新，尋求新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。

5.2 延伸的經(jīng)濟(jì)效益

從公司開展租賃業(yè)務(wù)來，與外部市場(chǎng)接軌，并能開發(fā)一些小的工程施工項(xiàng)目，每年都能從租賃材料的客戶方承接部分如支架安裝、臨時(shí)鋼棧橋、吊機(jī)拼裝、提梁抬梁、沖孔挖孔等小型工程；為物資公司帶來延伸效益。

5.3 主要租賃材料收益率

表3

6 實(shí)行周轉(zhuǎn)材料租賃后，為項(xiàng)目部創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益

（1）減少了各項(xiàng)目部盲目采購(gòu)加工，節(jié)省大批資金投入。以前每工點(diǎn)開工以后各自加工萬能桿件，購(gòu)買鋼軌等，價(jià)格各異，數(shù)量不等，不能充分利用所有資源，實(shí)行租賃業(yè)務(wù)以來由物機(jī)部統(tǒng)一加工，統(tǒng)一單價(jià)，僅萬能桿件一項(xiàng)每年為各項(xiàng)目部節(jié)省流動(dòng)資金100萬元以上。

（2）大幅度降低工程成本，為各項(xiàng)目部創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)利益。以前，項(xiàng)目部都為一次或分次攤銷周轉(zhuǎn)材料價(jià)值、使用費(fèi)而增大工程成本，實(shí)行租賃以來只需繳納原值1.5%的租金及運(yùn)費(fèi)；明顯降低原來為加工或購(gòu)買周轉(zhuǎn)材料的費(fèi)用。

（3）杜絕材料浪費(fèi)及變賣。以前項(xiàng)目部自購(gòu)或加工的周轉(zhuǎn)材料因工地調(diào)轉(zhuǎn)或就地處理，往往數(shù)量短少較嚴(yán)重，或高價(jià)購(gòu)進(jìn)，低價(jià)賣出；租賃業(yè)務(wù)后，周轉(zhuǎn)材料基本保持平衡，動(dòng)向明晰，加工、購(gòu)入、損壞、賠償、報(bào)廢手續(xù)齊備，基本沒有浪費(fèi)。

（4）避免了虛增成本虛創(chuàng)效益，促進(jìn)項(xiàng)目部加強(qiáng)成本管理。以前內(nèi)部項(xiàng)目部調(diào)配時(shí)，自訂價(jià)格隨意性大，調(diào)出方因調(diào)入方急需，往往抬高價(jià)格，虛增調(diào)入方的成本，調(diào)出方的效益；租賃后統(tǒng)一調(diào)配，統(tǒng)一價(jià)格，保證成本效益的真實(shí)性。

（5）提高周轉(zhuǎn)材料利用率，減少庫(kù)存積壓，避免項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料閑置。充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)效能，增加流通能力，能及早收回投資資金。并能根據(jù)市場(chǎng)需求，添置引進(jìn)新應(yīng)用的周轉(zhuǎn)材料，加速周轉(zhuǎn)材料的更新?lián)Q代。全公司所有周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一租賃后，信息暢通，使物盡其所用，充分考發(fā)揮作用，基本上利用率達(dá)95%以上。

7 待完善提高及發(fā)展方向

（1）內(nèi)部使用租賃材料如何協(xié)調(diào)？租賃業(yè)務(wù)應(yīng)形成網(wǎng)絡(luò)鏈接，集中在幾個(gè)地方展開，或內(nèi)引外聯(lián)，不至于較遠(yuǎn)的工地從花都調(diào)運(yùn)周轉(zhuǎn)材料時(shí)增加運(yùn)輸成本和調(diào)運(yùn)時(shí)間過長(zhǎng)延誤工期。（2）怎樣才能推向外部市場(chǎng)又能滿足自身需求等？解決的方法只能在資金實(shí)力、技術(shù)實(shí)力、裝備水平、管理水平上下功夫。（3）建筑租賃業(yè)是一種高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，必須規(guī)范合同管理，避免留下隱患發(fā)生合同糾紛。（4）加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的通用性，像掛籃、鋼模板倒用時(shí)一般都須改制加大資資金了投入，增加了租賃業(yè)務(wù)的技術(shù)含量。（5）從以前租賃材料的情況看外部使用損壞與短少較少，內(nèi)部由于租金轉(zhuǎn)帳及不收取押金，并不能約束項(xiàng)目部對(duì)周轉(zhuǎn)材料的保管與保養(yǎng)，對(duì)于價(jià)值相對(duì)較高的周轉(zhuǎn)材料破壞性較大，損失較重，從一個(gè)側(cè)面反應(yīng)內(nèi)部項(xiàng)目管理的不足。（6）加強(qiáng)對(duì)租賃材料、機(jī)械設(shè)備的安全管理是對(duì)穩(wěn)步提高租賃收入水平很重要的環(huán)節(jié)，要引入多方管理和保險(xiǎn)機(jī)制，分散風(fēng)險(xiǎn)，提高自身的市場(chǎng)生存能力。