淺議重點公路工程項目檔案業務指導工作

陳龍民

(青萊高速公路臨沂管理處)

淺議重點公路工程項目檔案業務指導工作

陳龍民

(青萊高速公路臨沂管理處)

京滬高速公路臨沂段是國家重點工程項目，它穿越沂蒙山區腹地，經臨沂市沂南、費縣等六縣區，與京滬高速公路江蘇段相連，是連接北京至上海的南北交通大動脈，全長169.75公里。從開工建設到竣工通車，建設總工期約4年。自該工程項目立項開始，作為業主代表的臨沂市公路局通過對各參建單位檔案業務指導，不斷加強檔案質量的監管、管理，嚴格按照檔案規范要求，齊抓共管，確保形成的竣工檔案完整、準確、規范、標準，形成了綜合文件、竣工決算、竣工圖表、設計、施工文件及聲像圖片等五個屬類竣工檔案，全部資料包括建設單位、監理單位、設計單位、施工單位資料共計7100多卷，涉及立卷單位46家，整個工程竣工檔案達到了國家重點工程檔案驗收標準，從而順利通過山東省檔案局、交通運輸廳公路局竣工檔案聯合小組的驗收。筆者結合自身參入京滬高速公路臨沂段現場業務指導驗收檔案工作的實際，對有關工程檔案業務指導工作談點實踐體會。

1 開工前的全面指導

1.1 做好檔案業務培訓指導工作

為了將京滬高速公路臨沂段公路工程檔案工作做好，按照重點公路工程竣工檔案編制辦法要求，臨沂市公路局作為負責整個工程項目檔案的業主代表，在開工前就統一組織了各參建單位檔案人員培訓班進行培訓，對各參建單位檔案工作進行全面的指導，使各單位檔案工作人員進一步明確各自負責的檔案工作任務，明確重點公路工程竣工檔案編制辦法中所整理的內容和標準，并對參建單位檔案人員提出的問題進行解答。……