構建高校實驗室信息化管理體系 提高實驗室管理效率

摘要：針對高校實驗室迅猛發展帶來的管理水平相對滯后的現象，為適應實驗室建設管理新形勢要求，結合學院和實驗中心現狀，打破實驗室現有資源局限，搭建儀器設備共享平臺、實踐教學資源網絡共享平臺和實驗室管理信息化平臺，充分利用實驗室的資源，使專業實驗室實現規范化、制度化管理，以便更好地為實踐教學提供服務。

關鍵詞：實驗室；信息化管理；資源共享

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）36-0265-02

專業實驗室是高校開展實踐教學、科研及科技服務的重要場所，為高校教學科研工作提供重要保障。高校實驗室的等級、規模和水平反映了辦學水平的高低。因此，各大院校紛紛加大實驗室建設力度。但目前高校實驗室的使用效率普遍不高，傳統的實驗室資源管理手段明顯落后。如何建立一個有效的管理模式，使實驗資源得到充分共享利用，更好地為老師和學生的教學科研工作服務，已逐漸成為高校實驗室管理方面研究的熱點問題。隨著網絡技術和信息化的迅猛發展，采用信息化技術提高實驗室管理效率、規范高校實驗室管理已成為可能。具體內容包括以下幾點：

一、建立設備信息化共享平臺，實現儀器設備資源共享

儀器設備管理工作是高校實驗室管理工作的重要環節，其管理水平直接影響教學、科研、學科發展及專業建設的質量，進而影響學校整體辦學水平和綜合實力。專業實驗室的儀器數量眾多、信息量大，在未建立共享平臺之前，各專業實驗室購置的儀器設備分散在各自實驗室內，由于沒有統籌規劃，時常會出現重復購置現象，無法將有限的資金購置更多的設備。而且這些儀器歸屬不同的實驗室，造成“誰買誰用”，管理松散、封閉，設備利用率低的局面。由于設備資源無法合理應用，某些綜合性、設計性實驗項目在本科實驗教學中無法實施。傳統設備管理還存在反應遲緩、管理與使用情況脫節，不能及時跟蹤設備的最新情況等問題。實施設備網絡信息化管理可以實時更新設備信息、隨時進行數據維護，保持設備信息的準確性實現動態管理，避免了費時費力的設備統計清查工作。為了建立設備信息化共享平臺，提高實驗設備使用效率、優化資源配置，學院從實際情況出發，核查現有儀器設備，整理出儀器設備信息清單（包括設備名稱、型號、價格、購置日期、應用領域、技術指標、操作規程、存放地點、儀器設備管理員、開放日期等具體信息），在實驗中心網頁上向全校公示。設備的主要技術指標、功能和基本操作步驟等信息的公開有助于全體師生了解學院現有儀器設備資源的具體情況，如這些儀器設備有什么樣的功能、怎樣準確地進行操作等，從而可以有效地避免設備使用者因沒掌握設備的信息而隨意操作、損傷儀器設備，使實驗室儀器設備得到更好地利用和維護，以便更好地為教學和科研服務。

為了加強在用儀器設備的管理，嘉興學院材料與輕紡實驗中心按照實驗中心統一領導、歸口管理原則，制定了實驗室通用設備預約使用、日常維護、損壞賠償辦法及公用實驗室使用安全守則等設備管理制度。由各專業實驗室分散保管儀器設備，實驗中心按具體需求集中調配使用，實現管用結合、專管共用、資源共享。設備借用者須先向管理人員提出借用申請，辦理相關手續后方可借出設備，設備使用完應立即歸還。這樣既保障了實驗教學所需儀器的臺套數，使實驗教學得以順利進行，也使通用儀器設備在整個實驗中心流動起來，從而提高設備使用效率，以確保教學科研及對外服務工作的有序開展。

二、構建實驗室網絡平臺，實現實踐教學資源共享

網絡信息化教學作為高校傳統課堂教學模式的有益補充，既能實現教學資源的共享，又可以大幅度擴充教師和學生的互動信息交流，為學生創建個別化學習環境，培養其良好的信息素養。隨著網絡技術的迅猛發展，信息化教學已經成為高校教育發展的必然趨勢。實驗踐教學資源網絡共享平臺的建設是實現實踐教學資源共享的基礎。建立實踐教學網絡資源共享平臺，首先是將實踐教學的相關資料如各學科的實踐教學大綱、具體課程的實驗項目、實驗運行表、實驗指導書、PPT、實驗視頻等內容公布到實驗中心網站上，學生可以了解到自己專業的實驗實踐課程實施情況、下載相關實驗文檔，進行預習，還可以通過實驗中心的網絡管理平臺，進行預約開放實驗、提交實驗報告、查詢實驗成績并對實驗教學效果進行評價等，教師可以利用網絡平臺跟學生進行互動、輔導答疑。學院注重實踐教學資源的積累，通過設立省級實驗教學示范中心教改項目等形式鼓勵教師將實驗教學過程制成視頻，并利用已有的平臺和數字化資源不斷豐富和完善實踐教學資源共享平臺的資源，加強實驗室網絡平臺的共建，實現教學資源共享，督促學生利用先進的網絡信息技術管理手段自主學習，提高實驗教學資源利用率，促進實踐教學質量與效率的提升。

三、建立實驗室日常工作管理電子檔案，使實驗室管理信息規范化

實驗教學管理是實驗技術人員進行實驗教學服務的主要工作。實驗室日常管理和實驗準備質量的好壞，將直接影響到實驗教學工作的進行情況。傳統的實驗室日常管理模式存在工作繁瑣、流程長、效率低下等問題，建立實驗室日常工作管理電子檔案的主要目的是將實驗室日常工作流程化、固定化，讓實驗技術人員明確實驗室運行維護和教學服務工作任務和方法，改變以往落后的實驗室管理狀況。

嘉興學院材料與紡織工程學院教學工作委員會結合學院和實驗中心的實際情況，制定并通過了《實驗教學規范》、《學生實驗守則》、《實驗室安全規范》、《實驗室使用守則》、《實驗室工作人員崗位職責》、《安全衛生管理制度》、《儀器設備損壞丟失賠償制度》、《實驗中心事故處理應急預案》等制度，將其上傳到實驗中心的網站，將實驗室日常工作管理制度化和規范化，使實驗室管理工作有章可循。同時通過將實驗室基本信息（如實驗室人員的組成結構、專業實驗室的布局和使用情況、實驗教學管理成果等）、實驗室日常運行情況、實驗場地耗材等資源的使用情況等以電子檔案形式進行登記管理。對實驗室周期性管理工作進行記錄、梳理，為實驗室日常工作順利運行及實現高校實驗室良性循環發展提供保障，具體內容包括實驗室安全檢查記錄；實驗室專職技術人員崗位日志；通用儀器設備借用、維護、變更登記；大型精密儀器使用情況登記；實驗室教學情況及實驗室開放情況登記；實驗室經費、耗材申請及領用情況登記等。工作人員可以利用網絡對實驗室資源查詢統計，獲得實驗室資源消耗使用的實時情況，確保實驗室資源得以充分、快捷的利用，也可以為實驗中心制定發展規劃、統籌安排實驗教學資源提供參考，并使新到崗的實驗人員快速了解實驗室基本信息及日常工作情況，提高工作效率。

四、結束語

建立高校實驗室信息化管理體系、實現實驗教學資源和儀器設備的共享，將實驗室日常管理工作規范化是一項長期的、系統的工作，我們在不斷實踐中，針對當前實驗室的管理現狀，找尋一條適合地方高校專業實驗室發展的實驗室網絡信息化管理之路。實驗室信息化管理是一項系統工程，需要在日常工作中投入大量時間精力收集資料，并加以歸類整理、總結提煉，形成一套相對完善的規范化管理措施，使實驗室人力物力資源得到充分有效的利用，切實提高實踐教學服務水平。

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基金項目：嘉興學院2012年度教學改革項目（85151223）

作者簡介：連媛（1972-），女，安徽淮南人，研究方向為實驗教學與管理、功能高分子材料。