大學本科學生試卷建檔制度改進研究

摘要：學生試卷建檔管理制度是教務管理的一項常置計劃。本文以中國石油大學（華東）《學生試卷建檔要求》為例，概述了大學生試卷建檔管理制度的相關內容，分析了該制度執行與運行的效果，并指出其存在加大任課老師工作量、一定程度上缺乏靈活性和阻止老師創新性等問題，進而倡導學生試卷建檔制度應從創新、自主、靈活、實用等特性入手，提出相應改進對策。

關鍵詞：學生試卷；制度；效果；問題；改進

中圖分類號：G642.0？搖 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）36-0007-02

計劃在時間順序上是處于計劃—組織—領導—控制四大基本管理職能位置之首，其對整個管理活動過程的重要性與影響不言而喻。從使用頻率的角度出發，基層管理最常用的計劃形式是常置計劃和單一用途計劃。常置計劃（Standing Plans）是指在解決問題和確定決策界限時為了重復利用而制定的行動方針或方法，單一用途計劃（Single-use Plans）是指因某一特定情況和特殊需要而制定的計劃。

在目前我國的大學本科教育中，考試工作是學校教學管理的重要環節，卷面考試是衡量和評價學生學習績效和水平的日常手段，因此，學生成績和試卷就成了教務管理的重要內容，學生試卷建檔管理制度順理成章成了教務管理的一項常置計劃。本文以中國石油大學（華東）《學生試卷建檔要求》為例，對該制度的制定、運行與改進等方面展開分析探討。

一、學校現行的學生試卷建檔制度

2006年10月，本校以“優秀”成績通過教育部本科教學工作水平評估，構建了系統的本科教學制度體系，2005年12月頒布實施的教學〔2005〕29號《學生試卷建檔要求》是其中之一。2009年12月，學校對該要求制度進行修改以教學〔2009〕23號文下發，一直沿用至今。現行的《學生試卷建檔要求》的主要內容分為三部分：第一部分是試卷建檔材料清單，包括A、B試卷和A卷標準答案及評分標準、學生成績單、考試總結、考場情況記錄表、學生試卷五項；第二部分是試卷整理要求，規定了學生試卷應按課程分學期、專業班級按學號排序裝袋，對于任課教師講授多個班級的同一門課程（或一個課堂）的主要材料應按序放第一個學生班級檔案袋中，公共課、統考課程的A、B試卷、標準答案及評分標準、考試總結等資料可單獨裝袋保存等內容；第三部分是對歸檔材料的具體要求。

二、學生試卷建檔制度執行效果與存在問題分析

學校2005年實施《學生試卷建檔要求》以來，每個學院成立了專人專室對學生試卷進行了統一化、規范化的歸檔管理；制度本身也在2009年得到了修訂完善，如：刪除了要求任課老師在課前課后提交教學日歷、B試卷標準答案及評分標準、考試成績分析表等項目。但從實際運行過程和整體執行效果來看，還有以下方面有待改進：

1.無形中加大了任課老師的工作量，在一定程度上影響了老師上課的積極性。目前，按照該要求的規定，任課老師上一門課后，基本上要做的工作有：閱卷、簽名、核卷、網報成績、打印上交成績單、分析成績、總結課堂與考試成績、整理提交至少五大類材料、接受材料驗收和抽查等。大學現在大多課程學時在縮減，除了基礎課，專業課一般為40學時左右，但考完試老師用在學生試卷歸檔的精力與時間至少5天左右，按每天8時算，也得40時以上，如果遇上學生多的大課或公選課，老師用于上課的時間還沒有考試后的多。比如：該要求的第三部分第二條規定：“學生成績單（一式3份）。2份交學生所在院部教學管理辦公室，1份交開課院部教學管理辦公室。任課教師要將學生考試成績按照學校要求錄入學生成績數據庫，并按要求打印學生成績單，注意平時、期中、期末考試成績所占的比例。重學成績、補考成績以及其它跨專業選修課程的考試成績不能網上錄入，要按規定手工填寫成績單。”按此規定，如果一個老師本學期上了一門全校公選課，該課的學生是來自不同學院不同年級不同專業不同班級的，一般150人左右，該老師批卷后，光按學生所在院部打印完成績提交時就要跑12個院部，更不要說為了批卷、核卷、簽名、算與登成績、成績分析等，每個學生的試卷老師至少要經手4遍以上，真的很幸苦！但老師把精力與時間花在這些工作上，值嗎？這值得我們思考。所以，老師們每學期以其說一般都不愿意上課，尤其是專業多班多的課，不如說不愿意面對考試后繁瑣的試卷歸檔問題。

2.學校一方面鼓勵任課老師創新課程考核方式，但每個學期又按此文件嚴格要求老師上交課程試卷及相關材料，一定程度上阻止了老師們的創新性。

3.作為綜合性大學，除了英語、高數等為數比較少的幾門基礎課，專業、課程等差異比較大，用規定的比較細的一個制度統一要求各學院學生試卷歸檔問題，在一定程度上缺乏靈活性。例如：對實驗課、上機課、實踐課、討論課、實習課等又如何提交相關材料呢？實際運行時，部分老師為了應付，就形式化的做一些材料交上，以體現他完成了學校規定的工作。

4.每學期學生試卷整理歸檔后各學院專設一個大房間封存，按規定塵封7年多后就處理了，在一定程度上體現其無用性。

三、學生試卷建檔制度的改進措施

要更多的倡導學生試卷建檔制度創新、自主、靈活、實用等特性，主要可以從以下幾方面入手改進：

1.閱卷提交成績后，建議老師從本次參加課程考試的同學中選兩位以上的認真仔細的學生完成相關非關鍵性的工作，任課老師或課程組只需完成“課程總結”的任務。這一方面可鍛煉學生整理文檔的能力，另一方面，老師可專門總結本次課程授課情況，有助于提高教學水平。

2.根據教學實際，鼓勵任課老師創新課程考核方式，但應在課前做一計劃上報學院教學院長或教研組，批復即可實施。

3.因各學院課程差異比較大，在學校層面上的《學生試卷建檔要求》不宜過細，具體的要求可由各學院根據學校的要求詳細制定，并上報學校備案，實施時也由各學院依據自己的要求完成，學校負責督查即可。

4.要求各學院充分利用和開發存檔后試卷的功能，如：對于常常掛科或想弄明白考試錯題原因的學生，可把他考卷取出，讓他本人或相關人分析原因，促進其進步；調研多屆學生課程學習成績，運用統計學、管理學相關理論，分析不同年級、班級相關課程長期以來的培養狀態；教研組可定期調出多個學期同一門課的考題，展開討論，創新或提升考核水平等。

五、結語

計劃的目的是讓管理工作高效簡單化。本著“育人為本”，“以學生為中心、以教師為主導”，“以學院為依托”的理念，修訂后的“《學生試卷建檔要求》指南”應注重針對性、創新性、實用性、靈活性，更加適應大學教學需要，把老師從課程考試后繁瑣的教務工作中解放出來，潛心教學，使試卷歸檔的教務工作更專業化。當然，還可能存在不夠完善的地方，但只要注意經常觀察、督導、匯總、修訂改進，相信《學生試卷建檔要求》會更高效。

參考文獻：

[1]趙曉華.淺談高校試卷檔案的規范化管理及其意義[J].中國校外教育，2011，（2）.

[2]中國石油大學（華東）教務處.“學生試卷建檔要求[BD/OL].[2009-12-3].

http：//jwc.hdpu.edu.cn/jwc/news/shownews.asp？newsid=915.

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http：//www.upc.edu.cn/new_sec/xxjj.html.

基金項目：校教改課題

作者簡介：王菊娥，女，研究生，講師，現任教于中國石油大學（華東）經濟管理學院，從事國內外經濟法、企業合同管理以及質量管理方向的研究和教學工作。