矩陣式組織結構在高校協同創新中的應用

摘要：產學研協同創新已成為知識經濟時代創新型經濟的主要模式。本文從高校協同創新中組織結構存在的問題出發，提出未來高校組織變革的方向，即構建基于矩陣式的組織結構，并提出具體的構建思路和配套措施，為高校在協同創新中的組織變革提供了一個新的思路。

關鍵詞：高校；協同創新；組織變革；矩陣式組織結構

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）26-0077-02

知識經濟全球化環境下，越來越多的企業、高校科研院所、政府等創新主體結合在一起，突破創新主體間的壁壘，實現“產學研協同創新”。在此過程中，高校原有的組織結構漸漸不適應多方協同的要求，組織變革勢在必行。因此，對協同創新背景下未來高校組織結構變革方向的研究具有極大的理論和現實意義。

一、我國高校協同創新中存在的組織結構問題

1.垂直式組織結構不利于對內協同。我國高校以垂直式組織結構為主，具體表現為“校-院/系-專業”的三級管理模式。科研組織形式基本上是以專業、學科劃分的金字塔式垂直管理結構。該組織結構使各種科研資源難以打破單位和部門界限，不利于協同創新活動的開展和人才的自由流動，也極大地降低了高校科研人員的積極性和創造性。因此，組織的內部協同需要打破垂直式結構，推翻原有的院系、部門、專業的界限，建立扁平化組織，促進科研資源的有效整合。

2.科研管理部門職能缺失，不利于對外協同。高校科研管理部門目前的主要職能是對校內的科研活動進行規范、統計、監督以及國家、部委等大型科研課題的申報工作及后續科研成果審核、科研經費管理等工作，主要體現在對內管理上，很少主動代表學校對外開展校企聯合、組織科研、聯系科研經費等活動。高校科研管理部門缺少對外部組織的協調溝通職能，導致目前的產學研協同創新沒有走向規范化、規模化的道路上來。

二、高校組織協同下的變革方向——構建矩陣式組織結構

矩陣式組織結構是在直線制組織結構的基礎上，又增加了一種橫向的管理鏈。縱橫兩條管理鏈如同矩陣的兩類向量，交錯形成矩形的組織結構。該結構具有靈活、高效、便于資源共享和組織內部溝通等優勢，有利于加強各職能部門間的聯系和協作，使得組織更加扁平化、柔性化、應變能力更強，非常適合項目攻關。矩陣式組織的獨特優勢與高校產學研協同創新中的組織協同的改革方向不謀而合，那么，如何將矩陣式組織結構引入協同創新體系中，構建組織結構及管理體制呢？

1.高校矩陣式組織結構的構建思路。高校矩陣式組織結構是將學院與項目有機結合的一種組織方式，兼顧了學科導向和項目導向。矩陣的縱向為學科導向，即以目前的學院建制為主，保留原有的學科專業、職能部門的指揮線，由院系領導、學科帶頭人負責，保證本學科的深入發展以及教學工作的正常運行。矩陣的橫向，以項目為導向，以解決實際問題為目的，根據產學研協同創新的要求承接各類課題項目。項目負責人可以打破原有院系的壁壘，將來自不同學科、院系的研究人員組織在一起，形成科研創新團隊，充分整合高校的科研資源，實現知識共享。項目組的成員同時接受來自本學院與項目負責人兩方面的領導，既要完成所在學院分配的教學、科研工作，又要完成項目負責人安排的研究任務。

2.矩陣式結構與組織協同。①矩陣與組織內部協同，矩陣式組織結構首先要求建立以知識創造為導向的扁平化組織模式，打破原有的院系、專業壁壘，大力推進跨學科合作平臺的搭建、交叉學科的建立以及科研創新團隊的構建。未來高校組織的變革，應該將重點放在矩陣結構的橫向建設上。橫向組織的表現形式多樣，包括項目組（課題組）、科研創新平臺、教授工作室等。根據協同創新所需的知識，面向各院系甚至外校招募團隊成員，還可以讓部分碩士、博士參與到項目組中，以科研促進學習。當項目完成后，該組織隨機解散。目前國外知名高校已經建立起大量成熟的跨學科研究組織，并取得了豐碩的研究成果。很多成果已轉化為生產力，帶來可觀的經濟效益。采用矩陣式組織結構，校內同時存在縱橫兩套組織體系，無形之中增加了系統的復雜度和管理的難度。高校需要在科研處下設立協同創新委員會，專門負責產學研協同創新相關事宜。其主要職能包括：協調橫向項目組、研究中心與原有縱向院系之間關系、制定創新團隊的管理制度等。②矩陣與組織外部協同，高校組織變革的目的是為了更好地促進產學研協同創新，因此改革后的矩陣式組織結構應該是一個開放式的系統，要積極與外界組織進行合作，實現外部協同。首先，高校需要改革科研管理機構，賦予其主動外聯協調的職能。可以專設“協同創新委員會”負責協同創新活動的外聯和管理。要主動與企業、高校、政府等機構加強聯系，了解企業的創新需求，尋求雙方合作的契合點，為本校爭取更多的科研經費和項目，不斷提升合作的層次與效果。同時，安排專業人員為教師辦理專利申請、成果轉化等工作，提高科研成果的轉化率。其次，橫向的科研創新平臺可以開放口徑，尋求與其他高校或研究機構的合作。通過外請兼職教師、客座教授或虛擬團隊等形式，將外部的優秀人才吸納到創新組織中，促進研究水平的提高。

三、矩陣式組織結構變革中應注意的問題

1.學校高層領導要全程參與和支持組織變革。高校組織結構變革涉及整個學校各職能部門和工作管理制度，勢必會遇到強大阻力。高層領導對變革的強有力支持是推動變革克服各種阻礙，獲得成功的保證。

2.建立健全矩陣式組織結構下的相應管理機制。新的組織結構要求建立健全新的管理制度與之匹配。首先，要建立合理的績效考核機制和人員晉升機制。由于科研人員要同時接受院系負責人和項目負責人的雙重領導，因此對其評價也應采用雙重評價體系，在兩個系統中分別考核其業績。其次，要建立橫向項目組中科研人員的激勵機制，將獎金與科研成果的價值掛鉤，促進科研人員的積極性和成果轉化率。

3.加強高校組織內外部溝通協調工作。矩陣式組織創造了兩個管理系統，很容易產生項目負責人和學科負責人之間的沖突，或者兩方下達的任務存在沖突等情況，導致科研人員夾在中間難以協調。因此，矩陣式結構下的組織更需要加強溝通協調工作。首先，應該賦予協同創新委員會協調全校縱向院系與橫向項目組工作任務、日程安排的職能。它起到統籌全局、協調一致的關鍵作用。其次，要注意選拔好矩陣縱橫兩個系統的負責人，他們是矩陣式組織結構良好運作的重要保障。兩個系統的負責人要具備較強的組織和協調能力，善于人際溝通，能處理好本系統與學校其他職能部門、課題組的關系。

矩陣式組織結構在高校中從采用到發揮作用需要在高校領導的支持下，從組織上、思想上、管理方式上進行全面調整、適應。高校要循序漸進地推進組織變革，做好管理和保障工作、結合自身特色，不斷豐富完善矩陣式組織結構，使其為高校產學研協同創新提供強有力的組織支持和保障。

參考文獻：

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