淺談期刊書目數據庫的維護

摘要：論述了對期刊書目數據庫進行維護的必要性，并舉例說明對其進行維護應注意的一些問題。

關鍵詞：期刊；書目數據庫；維護

中圖分類號：G254.32 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）31-0152-02

一、對期刊書目數據庫進行維護的必要性

期刊因其出版周期短、專業研究信息相對集中、傳遞信息快等特點，日益受到讀者的青睞，成為人們獲取專業研究最新信息的主要文獻類型。期刊編目是圖書館期刊自動化管理系統中最基礎、最重要的部分，是圖書館的基礎工作，是對文獻進行加工處理的最基本環節。其數據質量的好壞直接影響期刊管理的其他工作和資源共享的實現。由于每種期刊的書目數據具有連續使用的功能，一條數據涵蓋了很多年的館藏內容，揭示了該種期刊歷年來的發展沿革，因此當期刊發生了刊名變更、出版周期變更等情況時，就需要編目員對其進行實時更新和維護，否則將會對圖書館收藏期刊、揭示期刊以及讀者利用期刊產生一定的影響。所以，做好期刊書目數據庫的維護工作不容忽視。

二、對期刊書目數據庫進行維護應注意的一些問題

1.變名維護。期刊在其長期的出版過程中，因受到各種條件和各種因素的影響會使刊名發生改變。對于變名的期刊，需要分段著錄，變名前的期刊做?？幚恚兠蟮钠诳鲂路N編目，否則將嚴重影響讀者對期刊資源的檢索利用。

（1）對變名期刊進行著錄時，要認真研究變名前后期刊之間的關系，正確使用4XX字段如：430（繼承）、440（由……繼承）、431（部分繼承）、441（由……部分繼承）、434（吸收）、444（并入）等不同字段，如實、準確反映刊物的具體變化情況。4XX字段是款目連接字段，可以通過在一條書目記錄的4XX字段中嵌入被鏈接書目記錄的字段號、指示符、子字段標識符及其該字段的具體數據，使兩條書目記錄取得聯系。舉例如下：

①《鷺江職業大學學報》取代了《鷺江大學學報》，題名發生變更，則使用430字段來反映先前期刊與后繼期刊之間的關系：

例1 2001#＄a鷺江大學學報

440#1＄12001#＄a鷺江職業大學學報（后繼期刊）

由于題名變更，故后繼期刊應作為新增刊處理，新增一條書目記錄，并使用440字段來反映先前期刊與后繼期刊之間的關系：

例2 2001#＄a鷺江職業大學學報

430#1＄12001#＄a鷺江大學學報（先前期刊）

②《電影技術》在出版過程中吸收了《國際電影技術》，題名不變，則使用434、444字段來反映被吸收或被合并刊與并入刊之間的關系：

例3 2001#＄a電影技術

434#1＄12001#＄a國際電影技術（被吸收刊）

例4 2001#＄a國際電影技術

444#1＄12001#＄a電影技術（并入刊）

（2）變名期刊的書目記錄維護，除涉及4XX字段外，還涉及100、207、210等字段內容。比如：期刊變名時，應把變名前期刊書目記錄的100字段內的第8字符位a（表示現在仍然出版的期刊）改為b（已停止出版的期刊），做?？幚恚殉霭嫒掌?對應的第13～16字符位9999改為終止出版年月。把變名后期刊書目記錄的100字段內的第8字符位設為a（表示現仍出版的期刊），做開門處理，把出版日期1對應的第9～12字符位設為期刊變更年月，把出版日期2對應的第13～16字符位設為9999。另外，還應注意書目數據庫中字段間的對應關系。100字段的第9～12位字符出版時間1及第13～16位字符出版時間2要與207字段相一致，還要與210字段的出版時間一致。在對變名前期刊的100字段進行維護后，應在其207字段中起始年卷期的橫線后填寫此刊的終止年卷期；在其210字段中起始出版年的橫線后填寫停止出版的年代。舉例如下：《電子計算機動態》于1981年7月由《計算機研究與發展》繼承。

100#＄a20000821b19581981km y0chiy0120 ea

2001＃＄a電子計算機動態

207#0＄a1958，no.1（1958，12）－1981，no.6（1981，6）

210##＄a北京＄C科學出版社＄d1958－1981

100##＄a20000821b19819999km y0chiy0120 ea

2001?！鏰計算機研究與發展

207#0＄a1981，no.7（1981，7）－

210##＄a北京＄C科學出版社＄d1981－

2.?？S護。當期刊停止出版后，應對期刊的書目數據進行關門維護。需要修改的字段涉及到100、207、210等。

3.出版周期變更維護。對于出版周期發生變化的期刊，需要修改書目記錄的326字段。在原326字段著錄原出版周期，新增326字段著錄新的出版周期，最新的出版周期著錄在第一個326字段。此時應注意326字段與110字段（連續出版物編碼數據）的對應關系。110字段第1字符位表示出版周期代碼，出版周期代碼按照期刊實際出版情況確定。當出版周期發生變化時，此處取最新的周期代碼。如：

110＄ aafaz 0yy0 （f表示出版周期為月刊）

326＄ a月刊＄ b1999-

326＄ a雙月刊＄ b1990- 1998

4.其他情況下書目數據的維護。

（1）數據著錄過于簡單。有些期刊的書目數據中不含092字段，011字段未著錄期刊的ISSN號，這樣不利于期刊的驗收登到以及后續的催缺查詢工作。另外，過于簡單的書目記錄不能翔實地反映期刊各方面的信息，不利于讀者對期刊的檢索和利用，因此期刊編目人員應本著認真負責的態度做好編目工作。

（2）期刊書目數據重復。有些期刊在數據庫中對應兩條或兩條以上的書目數據。重復數據一般有兩種情況：①采訪數據與館藏編目數據庫的數據重復。②以前年度訂購的期刊停訂若干年后又重新訂購，由于編目員查重失誤，將該刊作為新刊重新分配索書號，致使數據重復。這些重復無用的數據不僅占用計算機存儲空間，而且影響期刊的管理與利用。因此編目員應及時對書目數據進行校對，認真仔細地進行查重，以確保書目數據的質量。

（3）期刊書目數據有錯誤。有些期刊的MARC數據中存在非法字段，有些字段中不含必備子字段或包含了不應該存在的子字段，導致這些數據只能以待編數據或已編數據存在，而不能通過審校存盤成為更高一級的審校數據。鑒于此，編目員應利用已掌握的專業知識，對數據進行刪除\\補錄\\合并等維護，以期保留高質量的有效數據。

眾所周知，期刊是一種連續出版物，因此期刊書目數據庫的維護將是一項長期的工作。期刊編目員應與時俱進，不斷學習業務知識，提高自身的業務水平，以期更好地為讀者提供服務。

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