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關于普通高校教學調度管理中排課工作的思考

2013-04-12 00:00:00姜帥良
江西教育C 2013年3期

摘 要:排課工作是普通高校教學調度管理中的一個重要部分,在排課環節中進行科學、合理的統籌與優化對于穩定教學秩序、充分利用資源、提高教學質量具有重要意義,關系到如何解決現階段我國普通高校日益擴大的辦學規模與教學質量不相適應的矛盾。

關鍵詞:排課;統籌;優化;教學質量

排課工作是普通全日制高校教學調度管理中的核心環節,科學準確地制定每個學期的課程安排表是維持學校教學秩序正常運行的重要保障。隨著高等教育改革的不斷深入,普通高校日益擴大的辦學規模與教學質量不相適應的矛盾愈發明顯地擺在了我們面前。如何充分利用現有的教學資源,通過統籌與優化編排出科學合理的課程安排表,以提高教學質量,使學校的各種教學活動及其相關工作能夠有序、規范地進行,是教學調度管理人員必須考慮和解決的問題。

一、熟悉和掌握排課體系的基本組成要素

排課工作是一個多因素的統籌規劃過程,也是一個優化決策的縝密安排過程。要想實現教學運行過程中各種資源的最優化與平衡效果,熟悉和掌握全校教學資源及教學計劃是重要前提,要求教學調度管理人員在著手編排課程表之前得充分了解排課體系的基本組成要素。這些基本組成要素包括教學計劃、教學硬件設施、教師基本情況、學生基本情況、時間等。

1.教學計劃及其內容

教學計劃是人才培養方案的具體實施,是根據每個學科專業特點和人才培養規律制定的各學期具體課程安排,也是指導和管理學校教學工作的主要依據。其主要內容包括招生對象與學制、培養目標和人才規格、各專業課程名稱、課程內容、課程性質(如公共課、必修課、選修課、實驗課、實踐課、專業課等)、總學時數、周學時數、學分、計劃開課學期等。教學計劃的嚴格執行是人才培養的重要保證。

2.教學硬件設施情況

教學活動的進行離不開教學硬件設施,只有全面掌握學校教學硬件設施情況才能在排課的過程中根據課程性質及教學要求進行綜合協調,統籌優化,使各種類型的教學設施達到最大的使用率,從而更好地服務于各項教學活動。

教學硬件設施情況包括全校所有教室的基本信息(如所在校區、教學樓、樓層、座位數、教室類型以及所屬部門等),各種教學活動場所(多媒體教室、語音室、階梯教室、計算機房、畫室、運動場館、排練中心等)的可利用情況。

3.教師基本情況

教師是教學活動的組織者、促進者和監控者,作為一名教學調度管理人員,有必要了解和熟悉本校教師的基本情況,這些基本情況包括教師的所屬院系、年齡、職稱、學歷、健康狀況、教授的課程內容,校內教師或是外聘教師等。

4.學生基本情況

學生與教師同為高校教學活動的主體,也是排課工作服務的主要對象之一。要做好排課工作,教學調度管理人員必須熟悉和掌握全校學生的基本情況才能編排出合理準確的課程表。學生基本情況主要包括學生所在院系、年級、班級人數、專業等。

5.時間

這里所指的時間具體包括每學期學生注冊、正式上課時間,理論教學周數,考試周起訖時間,實習、設計時間,畢業班級的論文指導、答辯時間,教師集體活動(如教研室會議、院系行政會議、教學例會等)、學生組織課外活動時間,校運動會、寒暑假、國家法定節假日等等。

總而言之,在課程表的編排過程中,就是要將上述基本要素進行科學、合理的統籌與優化,使之符合教育、教學規律,確保教學質量的前提下有效利用學校的教學資源,提高辦學效率。

二、排課環節中應當遵循科學的統籌原則,實現教學運行效果的最優化

隨著普通高校辦學規模的逐年擴大以及電子校務系統在高校管理中的普及和運用,今后使用計算機系統軟件來輔助教學調度管理人員進行排課將是大勢所趨。這有利于提高我們的工作效率,讓我們從繁重的工作任務中得到解脫,但并不意味著從此可以一勞永逸,完全依賴計算機。畢竟計算機軟件排課與人工排課在一定程度上仍然存在著差別。這種差別體現在人的思維隨機性強,較靈活,具有可收斂性、發散性,能做到結合實際情況進行具體分析。而計算機則不同,它不具備人類思維所具有的全部特點,需要將人的構思結果翻譯成計算機語言,通過指令程序按步驟執行,才能達到預期目標。這就是說,即使是利用計算機排課也仍然是以人的思維模式為基礎和前提。因此,無論是人工排課還是使用計算機排課,要想實現教學運行效果的最優化,就應當遵循共同的科學合理的統籌原則。

(一) 嚴格執行教學計劃,準確落實教學任務是課程表編制的基本原則。

教學計劃是教學工作的指導性文件,教學計劃的實施情況與高等院校對人才培養的總體目標密切相關。為保證教學計劃的嚴格執行,教務處著手編排下學期各專業班級課程表時,有責任對各個教學單位上報的專業執行計劃(即教學任務書)與教學計劃進行核對檢查,確認其是否嚴格按照教學計劃制定。凡是發現與教學計劃有出入的地方,教務處應當及時向相關教學單位核實清楚情況,再做決定進行針對性處理。如果教學單位是根據社會用人單位的人才需求或者是從專業學科的發展方向考慮,確實需要對教學計劃進行調整,那么應通過專業教研室充分討論、征求意見后上報相關申請材料,經學校教務處研究批準后方可予以執行。

(二) 課程表的編排應當緊密服務于全校的教學工作,使之符合教育學、教育心理學的科學規律。

教學工作是普通高校的日常中心工作,教師與學生是高校辦學的主體,因此課程表的編排應當緊密服務于全校的教學工作,體現以教師與學生為本的原則,應當有利于提高教師的教學效能感以及激發學生的學習積極性,從而創造一個和諧的教學環境,提高辦學質量。

1.課程的安排應當有利于提高教師的教學質量

教師在教學活動中占主導作用,教師的思想狀況、身體狀況、教學態度以及業務水平對教學質量有著重要影響。為了保證良好的教學質量,調動教師的教學積極性,課程的安排要本著方便教師授課的原則,授課的時間也應當均衡合理,以免教師過度勞累而影響健康以及上課效果,避免同一名教師在一天內安排較多的教學任務。

目前我國大部分高校隨著城市建設的發展以及辦學人數的增多,除擁有一個主校區之外,還設有分校區。而校區之間多數地理分布較遠,教師在課間奔波其中往往是既耗時又耗力,身心容易疲憊,對上課質量多少會有影響。加上途中各種交通因素的影響,有時也難以保障準時到達上課地點,因此教學調度管理人員在排課時應盡量避免出現這種情況,充分考慮到同一天跨校區授課帶來的負面影響。

另外,排課的時候還應對年紀較大、懷孕或者身體狀況欠佳的教師予以關懷,盡可能安排在樓層較低環境較好的教室上課。對家住校外、距離學校又遠或家庭出現狀況需要照顧的教師,排課時也盡可能給予考慮。

2.課程的安排應當有利于提高學生的學習效率

教師的“教”與學生的“學”構成了教學工作的兩個方面,在重視教師教學質量的同時,我們也要重視學生的學習效率。這就要求我們的課程安排應當遵循學生的認知規律,考慮到學生的學習注意力、大腦調節功能的生理及心理特點。根據筆者多年的排課實踐和深入研究,總結了以下幾個排課要點:

1) 科學安排不同類型、不同層次的課程相互交錯搭配。

我們在給同一個專業班級排課時,注意將不同類型、不同層次的課程在上課時間上進行科學合理的搭配,上課順序相互交錯。即做到安排理論課與實驗課、公共課與專業課、文科課與理科課或自然科學課與社會科學課相互交叉學習,避免同類型的課程在上課順序上相鄰,這樣有利于提高學生的學習效率,避免了相近的課程科目對學生的理解記憶產生干擾。

2) 根據課程的難易程度,安排在不同時間段進行教學。

一般而言,每天上午是教師和學生精神狀態最佳的時間,適當安排一些難度較大或較為重要的基礎課和專業課有助于學生對知識的“消化吸收”。而每天下午和晚上,教師相對疲勞,學生的精力也不容易集中,如果必須在這個時間上課,那么可以安排一些上課內容容易理解或者上課形式比較輕松的課程,如實驗課、公共選修課、體育課等等。

3) 對于特殊課程做到特別安排。

絕大多數課程都不宜一門課程安排同一班級在一天之內連起來上三至四節,因為這樣不符合人類大腦調節的生物規律,難以集中學生的學習注意力,會嚴重影響課堂質量和效率。但是對于一些情況和性質比較特殊的課程我們不能墨守成規,在排課的時候卻要做到特別安排。比方藝術類實踐操作性較強的課程如素描、裝飾雕塑等,往往在兩個課時之內不能完成當次的教學任務,在這種情況下為了保持上課內容的連貫性,就必須安排在同一教室連上三至四節。

(三)課程表的編制應當避免教學過程中各項要素相互沖突,做到統籌兼顧、合理安排,保證教學運行的平穩有序。

作為普通高校的教學調度管理人員,我們在編排課程表的過程中應當避免只是簡單機械地將各位任課教師和學生安排在教室里上課就行了,而要做到統籌兼顧,避免教學過程中的各項要素出現沖突,確保全校教學活動的有序運行。

教學過程中的各項要素主要包括任課教師、上課班級、上課地點以及上課時間等。在普通高校的教學過程中,這些要素往往又相互交叉,彼此重疊。例如某個任課教師同時擔任幾個不同年級或不同專業的教學任務;學習公共基礎課時不同的專業班級需要合大班上課;一些專業班級由于人數較多必須分成若干小班等等。在這些情況下,我們的排課人員如果沒有通盤考慮,往往會出現一個教室同時給安排了幾門課,或者一名教師同時給安排了幾項教學任務,甚至會出現教室的座位數不夠的情況等等。因此,在課程表的編制過程中,我們要進行的最后一道程序就是逐一對這些基本要素進行檢查,排除所有存在的沖突,力求科學合理,保證全校教學運行的平穩有序。

綜上所述,排課工作是普通高校教學調度管理中相當重要的一部分,這項工作的好壞直接關系到學校教學秩序的穩定與否以及教學質量的優劣,我們只有善于在排課環節中進行科學合理的統籌優化,才能夠為學校規范有序的教學運行打下夯實的基礎。

(作者單位:江西省教育考試院)

責任編輯:劉啟明

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