關于高校圖書館圖書剔舊工作的幾點建議

李敬花

(南京審計學院圖書館，江蘇 南京 211815)

高校圖書館尤其是中小型圖書館的剔舊工作往往難以擺脫缺乏全局性、主觀隨意性強等問題。筆者就如何改進高校圖書館紙質圖書的剔舊工作提出幾點意見，歡迎同行指正。需要說明的是，筆者所指的剔舊是將利用率低的紙質圖書移入密集書庫，將損毀嚴重的圖書淘汰，同時通過置換、補充高利用率的圖書以優化館藏的過程，符合刁勇所論述的“復選”的概念［1］，但為遵從習慣提法，仍稱之為剔舊。

1 應建立科學的剔舊標準

1.1 計算文獻半衰期

文獻半衰期是指某專業利用的全部文獻中較新的一半是在多長一段時間內發表的，可以用來測度專業文獻老化的深度和速度。不同學科的文獻半衰期不一樣，同一門學科不同時間統計的文獻半衰期也有區別?？梢岳梦墨I半衰期來確定保留圖書的年代上限，在此年代之前的圖書一律剔除。如：蔡璐根據館內隨機抽取的101種環境類圖書所引用的1，040種文獻，計算出環境類圖書的文獻半衰期為10.3年，因而將環境類圖書的剔舊界限定為當前時間之前11 年［2］。

從文獻半衰期的計算原理可知，這種劃定保留圖書年代上限的方法適用于專業圖書，對于文學、藝術、科普等門類的圖書則不適用。

1.2 利用讀者借閱數據，結合引文數據

圖書館管理系統中的讀者借閱數據也應當成為確立剔舊書目的重要依據?？筛鶕媱澨蕹龍D書的數量，將最近若干年借閱量為零或者借閱次數低于某個數值的圖書從開放書架上剔除，對未達到標準但借閱量較低的圖書可減少復本量。

在初步確定剔除書目后，還可以參考近3年來以本校名義發表的論文引文，凡是被引用過的圖書，暫不列入剔除書目。

1.3 結合館藏電子資源

文獻資源的電子化、網絡化是近年來深刻影響高校圖書館館藏結構的重大趨勢。這在期刊方面表現得尤為明顯。以羅德島大學圖書館(University of Rhode Island Libraries，URIL)為例，到2011 年，該館所訂購的紙質期刊僅余大約六百種［3］，已經大大低于國內絕大多數高校圖書館所訂購的紙質期刊數量。在羅德島大學圖書館，多數期刊已經只提供電子版。

在紙質圖書的剔舊過程中，也應有意識地順應這一趨勢。對于館里已經訂購電子版圖書的書籍，應在讀者中進行廣泛宣傳，同時適當減少紙質書的復本數，將其移入密集書庫。

2 應規范剔舊流程

2.1 確定剔舊書目

上文已經談到了對科學確定紙質圖書的剔舊標準的看法。在按照確定的剔舊標準初步確定剔舊書目之后，應該將該書目公之于眾，在規定期限內，征求讀者的意見。因為館員看待圖書的視角和教師、學生是不一樣的，難免會有考慮不周之處，將對某些讀者有相當價值的圖書列入剔除名單中。當讀者意見反饋完成，館方根據此意見將少量圖書從剔舊書目中刪除，確定最終的剔舊名單。

2.2 了解擬剔舊圖書的位置

在確定剔舊書目后，可持該書目到各書庫進行實地考察，大致了解擬剔舊圖書所在位置，做到心中有數。根據擬剔舊圖書的分布，確定前往各書庫參與剔舊的館員人數。

2.3 將擬剔舊圖書下架并分別處理

接下來就正式開始將擬剔舊圖書下架的工作。在下架的過程中，應仔細對照剔舊書目清單和實際在架的圖書，對不在架的圖書進行記錄。在剔舊過程中發現損毀嚴重而不在剔舊名單上的圖書也應剔下，并進行記錄。

對于已經下架的圖書一般有淘汰(適用于損毀嚴重的圖書)和移入密集庫(適用于低利用圖書)兩種處理方式。針對各館自身的特殊館情，還可以開拓捐贈、交換等不同處理途徑。

2.4 總結并反饋給有關部門

對剔舊工作的總結主要包含擬剔舊圖書數量、實際剔舊數量等數據和對剔舊過程經驗教訓的總結及改進建議，后面應附上實際剔舊書目和遺失圖書列表。

剔舊總結應在上報館領導的同時提交給采編部門，以便及時將遺失和損毀淘汰圖書的書目數據從OPAC中清除掉，移庫圖書則更改其館藏地數據。同時，采編部門也可從剔舊書目中獲得以后工作的指導，對于遺失或淘汰圖書及時采購補充，對于低利用率圖書則可避免重復采購。

以上所談的是一年最多舉行一次的大規模的剔舊工作。但是，紙質圖書入館時間不一，不可能集中某一個時段出現損毀現象。所以，日常針對損毀圖書的零星的剔舊工作也應引起重視。此項工作可由書庫當班館員完成，剔舊館員進行記錄，圖書下架后同樣須知會采編部門更改記錄和補充新書。

3 可設立剔舊館員

剔舊館員的工作職責是組織統籌剔舊工作中的各個環節，可有如下幾點：①在其認為必要的時候向領導申請發起剔舊工作。②剔舊工作正式啟動后，組織相關館員擬定剔舊書目，在書目引起爭議時有決定權。③組織館員或學生志愿者將擬剔舊圖書下架，決定分別移庫和淘汰的書目，確認遺失書目，核定參與人員的工作量。④組織人員清點下架圖書，完成移庫、淘汰和遺失書目清單。⑤撰寫剔舊工作總結，并上報館領導同時提交給采編部門。⑥剔舊書目的擬定難免有錯誤。剔舊館員在剔舊工作完成后還應根據讀者的意見，將個別已移入密集庫的圖書移回原書庫。⑦對日常零星的剔舊書目進行記錄，并在年終進行總結匯總。

剔舊館員在大規模剔舊工作開展時，可不承擔其他工作，以保證該項工作順利進行。平時則在本職工作之外承擔相應工作，如定期關注紙質圖書的利用和損毀情況等。

4 多渠道處理剔舊下架圖書

目前，大多數高校圖書館將下架的低利用率和年代久遠的圖書存放于密集書庫，甚至將損毀圖書也堆放于此。出于迎合高校圖書館評估的需要以及學校財產管理的規章制度的限制，很少有高校館采用其他方式處理剔舊圖書。

但是，密集庫的書籍存放密度雖然遠大于開架書庫，其空間也不是無限的，即使紙質資源的經費比例逐年降低，按大多數高校館的紙質圖書采購力度，在不遠的將來，很多高校館將面臨“書滿為患”的問題。這就需要更新理念，開動腦筋，認真思考下架圖書的處理方式。筆者對此有下列幾點看法：①只要不是損毀圖書，一定要將下架圖書按索書號的順序排列在密集庫的書架上，絕不能隨意堆放。因為一旦隨意堆放，這些下架圖書就無法再被利用，而與廢紙無異了。②應當開拓多種處理方法，如捐贈、交換、出售等。捐贈圖書可以成為高校圖書館履行社會責任的重要方式，捐贈的對象可以是本校家庭困難學生、高校所在地中小學等。在某高校利用率低的圖書在另一個高?？赡苁侵匾膮⒖紩?，所以，高校圖書館之間開展圖書交換是很有意義的。高校圖書館應解放思想，改變圖書館只能藏書不能售書的舊觀念，只要流程嚴格規范并且所得款項全部用于學校的文獻資源建設，一些對圖書館來說已無價值的圖書為什么不能被出售呢?這些措施一旦付諸實施，不但可以有效緩解高校圖書館空間的緊張，高校圖書館在此過程中更可以履行社會責任，加強與兄弟館的聯系，可謂一舉多得。

5 結語

通過圖書下架的過程可以具體了解館藏圖書的實際狀況，對于哪些圖書損毀嚴重，哪些圖書遺失較多形成直觀的認識。一次大規模剔舊工作完成后，不但優化了館藏結構，而且從中得到的數據可以為館領導和采編部門進行館藏建設提供極有價值的參考意見。用趙元章的話說，圖書剔舊可實現對藏書的反饋、檢測、純潔、控制等諸多功能［4］。既然如此，紙質圖書剔舊工作理應成為高校圖書館館藏管理的一個中心環節。

［1］刁勇.剔舊、剔除、復選辨析［J］.圖書館建設，2012(6)：24-25，30.

［2］蔡璐.論圖書剔舊的標準——以環境科學類圖書為例［J］.圖書情報工作，2010(3)：15-18.

［3］Gallagher B T，Rathemacher A J.Need Exceeds Space：A Serials Withdrawal Project at the University of Rhode Island University［J］.Library Resources ＆ Technical Services，2012(2)：94-103.

［4］趙元章.藏書剔舊中幾個重要問題的探討［J］.現代情報，2005(7)：133-134，102.