王曉華
(漯河職業技術學院圖書館,河南 漯河 462002)
近年來,隨著信息網絡技術的飛速發展,高校圖書館越來越重視數字資源建設,購買了大量的電子圖書期刊及數據庫。在新形勢下,如何實現信息資源共建共享,成為高校圖書館面臨的新問題。于是以“共同參與,共建共享,利益互惠”為目標的圖書館聯盟隨之發展起來。在國內,1998年CALIS項目的建立是最早的圖書館聯盟形式。CALIS項目倡導利用國家的投資把現代圖書館理念、先進的信息技術手段、高校獨有的豐富文獻資源和人力資源進行規劃整合,建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯合保障體系,實現信息資源共建、共知、共享,為中國的高等教育服務。目前,已超過800個高校圖書館參加CALIS項目建設和獲取CALIS服務。國內較典型的高校圖書館聯盟有北京高校網絡圖書館、上海教育網絡圖書館、江蘇省高等教育文獻保障系統、天津高等教育文獻信息中心等。筆者通過網絡調查的方法,訪問了以上4個省級聯盟的網站,認真分析了它們的運行現狀和共享模式,總結它們成功的經驗有以下幾點。
1.1 聯盟得到政府的大力支持。以上聯盟所屬的政府都勇擔責任,在聯盟構建和運行中投入大量資金,及時保證了聯盟各項業務的開展。其中CALIS項目建設,國家投入了將近2億元,天津市教委投入了3,000萬元用于天津市高校數字化圖書館聯盟建設。
1.2 擁有統一的管理系統。有了統一的管理系統,聯盟內各項資源和服務共享才得以開展。
1.3 在共建共享的基礎上,各聯盟成員館自建特色數據庫。以北京高校網絡圖書館聯盟為例,目前以學科門類劃分,已經建成民族音樂、影視、服裝藝術、古典舞等適合北京市高校特點的特色教育資源庫300多個,為本地區的經濟文化建設提供了豐富的信息服務。
1.4 硬、軟件資源共享。在聯盟內部,成員館通過建設自己的中心機房實現硬件資源的共享,極大地避免了各成員館在硬件設備上的重復購買。在數據庫建設方面,通常是聯盟集團采購后,在各成員館內建立數據庫鏡像站,通過分攤費用來使用電子資源。這樣,既有利于資源優化配置,又能保障各成員館的文獻資源建設順利進行。
筆者從調查得知,河南高校圖書館在聯盟的建設方面也作出了嘗試,在CALIS項目建設的基礎上,2001年,符合當地高校實際的河南省高等教育文獻保障體系(HALIS)正式啟動建設,接著河南省高校聯合書目數據庫2003年在鄭州大學開通,實現了全省高校圖書館文獻信息資源共建共知、共享。作為省級投入建設的河南省高等教育文獻保障系統(HALIS),與CALIS華中地區信息服務中心緊密配合,在河南高校圖書館內部開展聯合編目、公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協調采購、聯機編目等共享服務,以有力的文獻保障系統,推動本省高校的教學科研快速發展。
目前,河南省高校圖書館聯盟采用“3+1”的合作模式開展的資源建共享工作,已出現比較典型的區域高校圖書館聯盟有:鄭州北區高校圖書館聯盟,洛陽高校圖書館合作聯盟和豫北地區高校資源共享平臺。它們的建立和使用,為以后河南高校區域圖書館聯盟的組建提供了寶貴的經驗。經過對這3個高校圖書館館際協作聯盟進行調查分析,筆者發現:①他們在組織上都比較松散,沒有形成一個統一的管理組織,參與共享的高校數量還較少,聯盟覆蓋面較窄。②資金匱乏,項目建設速度較慢。③共建數據庫資源還很少。④開展的信息服務項目較少。⑤高層次計算機與信息咨詢專業人員嚴重不足。針對以上存在的問題,如何構建符合河南省高校實際的圖書館聯盟,推動河南省網絡化文獻信息服務體系的健康發展,就成為擺在我們面前的一個嚴峻課題。
河南省普通高校總數達到120所,其中本科院校47所(含獨立學院),高職高專院校73所。河南高校圖書館可以把聯盟中心設立在鄭州,聯盟中心下面,根據地理區域設置若干個地區文獻中心和學科中心,在3個高校圖書館館際協作聯盟(鄭州北區高校圖書館聯盟,洛陽高校圖書館合作聯盟和豫北地區高校資源共享平臺)的基礎上,建立豫中地區高校資源共享平臺、豫南地區高校資源共享平臺,以各個中心為依托輻射周邊相關的院校;區域聯盟內各院校成員館應依靠聯盟的強大力量,根據本校服務教學科研的實際需要和本地區經濟文化發展的需求,開展資源共建共享工作,力爭構建出立足省內面向全國的文獻網絡信息服務體系。
3.1 合理規劃,統一目標
河南高校圖書館聯盟的建設目標是建立一個覆蓋全省高校的文獻保障體系。因此,我們要對全省高校圖書館典藏的紙質文獻資源和電子資源進行科學的規劃,根據實際情況,建設多個地區中心和學科中心,他們之間分工協調,力爭使聯盟最大范圍地覆蓋全省的文獻資源。通過協調采購和合作收藏等方式,建立各成員館特色文獻收藏體系。聯盟中心可以設立在CALIS項目所在的鄭州大學圖書館,聯盟成員通過自愿參加組成非營利性、非法人的高等學校圖書館聯合體。圖書館聯盟要制定章程,各成員館要遵守章程的規定,以資源共享、優勢互補、互信互利、共同發展為原則,旨在加強河南高校圖書館的整體發展規劃,構建協同、共生、共贏的河南高校圖書館良性合作發展機制,引導和促使優質教育資源要素在聯盟成員內部的合理流動與配置,形成河南高等教育合理的發展結構與分工體系,不斷提升河南高校的教學質量、辦學水平與社會聲譽。高校圖書館聯盟的啟動,將為我省建設區域性、高水平大學提供更好的文獻支撐和服務保障。
3.2 成立聯盟管理職能機構,加強信息資源的標準化建設
區域圖書館聯盟往往由不同的高校圖書館組成,難以有效的管理。為此要建立聯盟信息資源管理職能機構,通過職能管理機構制定標準規范,協調和統一共建共享,確保各館及時、平等和公平地分享信息資源共建共享的成果。根據聯盟共享服務的需要,在管理機構內部成立資源采編組、技術保障組、信息服務組等,他們分工協作,確保高校區域圖書館共建共享工作的順利進行。同時,更要重視信息資源共建共享的標準化建設。在信息資源建設和服務方面采用統一的標準,只有這樣整個聯盟才能成功運轉,從而實現各成員館信息資源的整合。
3.3 開展文獻資源的共建共享工作
3.3.1 電子資源的聯合采購
由于各個館面向的用戶范圍和服務情況不同,高校圖書館聯盟內部對數字資源的需求程度也不一樣,同時有些成員館資金比較匱乏,加上數據庫引進價格昂貴,我們可以根據實際情況,采取以下三種資源引進方式:①聯盟自行買斷,面向全省高校免費開放使用。②省內組團采購,由聯盟承擔部分經費,各使用館分攤部分經費進行采購。③省內自由結合,聯合引進,自建館藏,主要為本校用戶提供服務。
3.3.2 共享軟 (硬)件資源
河南高校圖書館聯盟可以利用政府經費支持,購買自動化集成系統、各聯盟成員以付費租用的方式享用服務。這樣,一些條件差的圖書館以較小的成本就可以使用自動化集成系統進行管理,聯盟內的軟硬件資源也能充分利用。同時各高校圖書館應根據本地的文化歷史特點、各高校學科建設需求、科學研究需要等實際情況,建設自己的特色數據庫。聯盟可以統籌共享特色資源,聯合開發區域內學術機構知識資源。
3.4 以聯盟為中心,建立多個區域性聯合體,開展服務共享
河南高校圖書館聯盟可以以聯盟為中心,建立多個區域性聯合體,開展服務共享。在區域聯盟成員館內,憑借通用閱覽證開展館際互借。各成員館之間,讀者互相開放,互相提供文獻閱覽、外借、電子資源共享、打印、復印等服務。對區域聯盟內地理空間距離較遠的成員館,可以通過物流運送圖書,互相滿足文獻資源共享的需要。有條件的館還可以互相開展館際預約、參考咨詢、外文原版期刊和電子資源的協調共建等服務。同時依據地域和學科互補優勢,可以實現區域高校文獻資源的共建、共知、共享。
3.5 加大聯盟內人力資源的培養、合作與交流
眾所周知,在新形勢下,人才是競爭的關鍵。在高校圖書館內部,圖書館學相關專業人員匱乏,人員知識結構不合理是一個長期存在的問題。區域圖書館聯盟成立后,需要對在職人員不斷地進行繼續教育和培訓,通過圖書館學專業知識和計算機相關課程系統的培訓,提高他們的業務素質與信息獲取技能,使他們能夠利用先進的信息技術服務手段,完成知識的搜集、加工、整理、傳遞等服務。同時各成員館可以在技術資源整合與利用、服務項目等方面建立人才合作機制,共享人力資源。在聯盟內部,可以建立專業人才庫,根據成員館的不同需要,實現人才的交流與使用。同時依靠人才優勢,建立全省文獻信息資源共建共享體系,不斷提升河南高校的教學質量、辦學水平與社會聲譽。
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