醫院圖書館文獻資源整合的意義與方法

焦 倩，李 競，封國華，許立華，楊胥英

隨著因特網迅速發展和網絡信息資源的不斷豐富，文獻的采集、數據挖掘、資源重組、信息加工及文獻管理，已成為醫院圖書館信息資源開發利用和發展的重要問題。只有實行信息資源整合，規范圖書館管理，使傳統圖書館盡快向現代化數字圖書館轉變，使傳統圖書館文獻資源的學術性，系統性與網絡信息資源的豐富性及開放性有機結合起來，才能發揮圖書館應有的作用，保持醫院圖書館在醫、教、研、管中的重要地位。如何對網絡資源進行重組與整合，以及信息資源的采集與整合，是擺在醫院圖書館面前的重要任務。

1 國內醫院圖書館現狀及存在的問題

1.1 圖書館現狀 隨著計算機技術、特別是網絡技術的發展，醫院圖書館逐步實現數字圖書館，這是圖書館發展的必然趨勢。當今，大部分醫院圖書館，初步實現了現代化管理，朝著數字化圖書館發展。筆者所在圖書館利用“丹成集成管理軟件”對圖書、期刊實現了計算機管理；利用“金盤管理軟件”實現電子閱覽室的管理。筆者所在圖書館搭建了圖書館信息服務平臺，把數據庫及所有信息資源進行整合，發布在圖書館信息服務平臺上，圖書館平臺與宿舍及科室網絡連接，讀者在家或在科室都能查閱圖書館館藏，預約、續借圖書，文獻檢索。圖書館已初步實現了現代化管理。

1.2 存在的問題 醫院圖書館在醫院里沒有一個統一的歸屬部門領導，各院圖書館分屬不同部屬領導。即有的歸屬醫務部，有的歸屬信息科，有的歸屬科教部。因此，醫院圖書館在數字化的建設發展中存在不少的問題，而阻礙著圖書館的數字化、科學化及規范化的管理及發展。①文獻管理分散：醫院圖書館是文獻的儲存基地，它包括紙制文獻，書、刊，包括電子文獻，光盤、數據庫；可在數字化圖書館發展過程中，有的圖書館只有紙制文獻，而電子文獻數據庫且歸計算機中心購買、儲存；這種文獻分散管理，造成圖書館經費預算不能全盤考慮，文獻的采購沒有統一的規劃和設計，資金投入分配不合理，直接影響了圖書館的科學管理和數字化建設；②文獻數據丟失：部分醫院圖書館數據庫是由計算機中心管理，存放在計算機中心的服務器上；因計算機中心沒有專人負責數據庫，又因工作人員調動頻繁，造成大量文獻數據丟失；③數據更新不及時：因數據庫存放在計算機中心的服務器上，計算機中心沒有專人負責數據庫，數據是否齊全、更新是否及時，沒有人過問，這樣就不能保證文獻數據及信息，及時無誤的提供給讀者；④文獻數據發布分散：因文獻資源管理不統一，造成文獻數據發布不集中；計算機中心管理數據庫，而數據庫發表在醫院智能化網站平臺上，而圖書館書刊信息發表在圖書館信息服務平臺上，這種文獻資源分散發布，給讀者查閱信息，檢索文獻帶來很大的不便。由此可見醫院圖書館在信息網絡技術飛速發展的今天，在數字化圖書館的建設中存有不少問題，直接影響著醫院圖書館的科學管理和數字化圖書館的實現。因此，醫院圖書館在現代化發展中，必須進行信息資源整合。

2 醫院圖書館信息資源整合的意義

2.1 信息資源采購整合有利科學管理 部分醫院由2個部門負責文獻采購，由計算機網絡中心采購數據庫，由圖書館采購紙制文獻，這種文獻資源采購不集中，直接影響了圖書館的科學管理。面對此情，圖書館對文獻資源采購必須進行整合，這樣使圖書館的管理經費，能夠有一個合理預算和分配，根據不同科室，不同讀者的需求，來選購紙制文獻和電子文獻。筆者所在圖書館2002年對文獻資源采購進行了整合，紙制文獻和數據庫歸圖書館采購，圖書館對文獻資源的采購做了全面的規劃和研究，對紙制文獻和數據庫的采購投入了合理的資金，這樣根據讀者的需求，有針對性地采購文獻資源，使圖書館有一個科學、合理的館藏，為讀者提供了豐富的文獻資料，并促進了數字化圖書館的發展。

2.2 信息資源管理整合有利于規范管理 部分醫院文獻數據庫由計算機網絡中心管理。因計算機中心沒有專人負責數據庫，再加上工作人員的頻繁調動，造成數據丟失；因沒有專人負責，數據是否齊全、更新是否及時沒人過問，這樣直接影響了圖書館的規范管理。筆者所在圖書館2002年對信息資源管理進行了整合，數據庫歸圖書館管理，有專人負責，對數據庫全面驗收，及時更新，防止了數據的丟失，并能及時準確把文獻信息提供給讀者，這樣規范了圖書館信息資源的管理。

2.3 信息資源發布整合方便讀者檢索 因圖書館管理體制的不統一，使文獻發布分散。圖書館內信息發布在院內寬帶網上，數據庫發布在院內智能化網站上，這樣給讀者檢索代來了很大的不便。針對此情，信息資源發布整合，使信息資源發表在同一個平臺上，大大方便讀者檢索。筆者所在圖書館2003年對信息資源發布進行了整合，建立了圖書館信息服務平臺，把紙制文獻和電子文獻全部整合在圖書館的信息服務平臺上，讀者在醫院局域網直接登入圖書館信息服務平臺，可直接了解館內信息，預約、續借圖書，文獻檢索，非常方便讀者，大大節約了讀者的寶貴時間，得到讀者的好評。

2.4 信息資源整合提高資源利用價值 信息資源分布是廣泛的、分散的，零亂的，讀者查找資料很麻煩，信息資源利用價值很低。針對此情，要進行信息資源整合，將各種分散的文獻資源集合在一起，進行有序的加工整合，發布在同一個平臺上，這樣資源豐富、集中、有序，方便讀者查找。筆者所在圖書館2003年建立了信息服務平臺，對分散的文獻資源進行了整合，把文獻數據庫進行了排序，館內文獻資源、網絡信息資源進行整理，隨書光盤、隨刊光盤經過加工，發布在圖書館信息平臺上。經過以上整合程序，把網絡上分散的、零亂的、獲得性差的信息資源就變了集中的、系統的、可獲得高效信息集合，從而使這些資源的利用價值大大提高。

3 醫院圖書館進行信息資源整合的方法

3.1 領導重視是信息資源整合的根本 院領導在醫院圖書館數字化建設、信息資源整合工作中扮演著重要的角色，領導對圖書館的規范化管理起著重要的作用。特別是在網絡信息快速發展的今天，首先讓領導認識到圖書館規范管理、信息資源整合的重要性。這就需要向領導做大量的工作，使領導對圖書館的工作職責有個明確的態度，這就不會出現紙制文獻、電子文獻由2個部門負責的現象。圖書館在網絡信息快速發展的今天職責要明確，結合圖書館實際工作，對信息資源進行整合，規范圖書館管理，促進文獻資源的開發利用。筆者所在圖書館2003年開始進行信息資源整合，首先向院領導匯報圖書館工作，讓領導認識到圖書館工作的重要性，得到領導的支持，明確了圖書館工作的職責，數據庫文獻應歸圖書館管理。從此，紙制文獻、電子文獻歸圖書館統一管理，結合圖書館實際工作進行分析、研究、開展文獻資源整合，規范了圖書館的科學管理，促進了數字化圖書館的建設。

3.2 團結協作是信息資源整合的保證 在網絡信息快速發展的今天，醫院數字化圖書館的實現，是與計算機網絡中心的工作緊密聯系在一起的。如果沒有計算機網絡中心工作的支持配合，圖書館網絡信息的實現，數字化圖書館的發展都會受到直接的影響。因此，在工作中加強相關科室的團結協作，明確科室工作職責，在工作中相互支持相互配合，只有這樣，圖書館數字化建設，信息資源整合才會順利進行。在工作的實踐中，已證明了相關科室的團結協作是信息資源整合，數字化圖書館實現的根本保證。

3.3 標準原則是信息資源整合的關鍵 醫院圖書館進行信息資源整合，必須遵循一定的標準和原則，只有按照一定的標準和原則，才能使資源整合工作科學、規范、確有實效。①遵循標準化原則：嚴格執行國際和國內通用協議或標準化格式，按照統一規劃、統一標準 、統一運行等要求，來進行數字資源的整合，減少或避免人力、物力、時間上的浪費，為實現信息資源共建、共享做好準備；②遵循實用性原則：要以用戶為中心，從用戶的實際需求出發，采用最新的信息技術實現資源的整合，根據資源內容和用戶對資源的需求，從不同的方面和角度為用戶整合數字資源；③遵循有效性原則：整合網絡信息資源的最終目的是要達到用戶的有效利用，應針對網絡環境下信息服務工作的特點，及時進行適應性調整，積極探索圖書館信息服務的新模式，使網上的信息資源和館內的信息資源得到有效組織和充分利用。

總之，在網絡信息快速發展的今天，醫院圖書館要結合工作實際，加大力度，進行信息資源的整合，使圖書館的管理規范化、科學化，加速醫院圖書館的數字化發展，充分發揮圖書館的作用，為臨床、教學、科研、管理，提供更好的服務。

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