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專業院校圖書館特藏資源建設思考——以廣西科技大學醫學院圖書館為例

2013-03-27 11:55:20居玲英
大眾科技 2013年5期
關鍵詞:數據庫特色圖書館

居玲英

(廣西科技大學醫學院,廣西 柳州 545005)

特藏是體現圖書館及所在高校文化傳統和特色的重要指標,是廣西科技大學醫學院圖書館區別于他館的重要標志,特色化的館藏也是數據圖書館的基礎[1]。 隨著傳統意義上以“古籍、善本”等為收藏對象的特藏概念的擴大,許多圖書館創建了富有本館特色的新特藏,以彰顯圖書館的特色化和個性化。廣西科技大學醫學院圖書館是一所由于合并而剛升格為本科院校的圖書館,2011年隨學校搬遷至新校區后,館舍面積擴增了幾倍,人員也增多了 1/3,學校定位的改變以及辦館條件的改善,需要圖書館重新整理和定位本館的文獻資源建設發展目標。在這一新的歷史發展時期,圖書館如何在原有的基礎上,加強本館的特色館藏建設,進一步提升圖書館的服務能力,以適應學校的發展,如何在資源共享的大環境下,更好的求得生存與發展,是值得思考的問題。

1 目前高校圖書館特藏發展現狀

特藏這一概念,在過去一般都理解為以古籍善本等珍貴歷史資料為收藏對象的館藏,隨著館藏資源類型的豐富,這一概念已經被擴展,廣義的特藏“不僅指古籍、善本,而且已經擴大到本館、本校的特殊收藏, 或本館收集的地方性、專題性領域資源,凡是有別于其它圖書館的特色化、個性化收藏, 均屬于特藏[2]。”“特藏”可概括為圖書館按照一定的收藏原則,專門收集和保存的關于某一特定主題、特定歷史時期或具有某種珍貴價值,獨具特色且能夠對相關領域造成影響的文獻資料和數字資源[3]。特藏的最具代表的兩個功能性是“保存珍貴的館藏資源,彰顯圖書館獨特的歷史文化積淀和建設某一主題或具有專業特色的資源來支持本校的學科建設或本地區的相關研究”[3]。

1.1 國內高校圖書館特藏建設發展概況

目前國內圖書館根據各自的理解,對“特藏”這一類型資源的稱謂多種多樣,“特藏”(如北大圖書館、香港中文大學圖書館),“特藏收藏”(北大圖書館),“特色館藏”(吉林省圖書館),“特色資源”(清華大學圖書館、浙江大學圖書館、上海交大圖書館等),“自建數據庫”(北醫大圖書館)等,都是這類資源的表現形式。

據胡越慧[4]對全國“211工程”高校圖書館特色館藏調查顯示:以各種形式建設特色館藏的高校圖書館共有106個,占到總體107個圖書館比例的99.07%,特色館藏資源項目總數合計達到622個,特色館藏的載體包括:紙質文獻、數字資源、膠卷、膠片、實物等,以數字資源居多。張麗霞[5]在對16所中國一流大學圖書館特色資源調查發現:特色資源在特征上總體呈現出學科特色、地方特色及館藏特色,構建形式有CALIS統一構建、地區統一構建、圖書館自行構建,資源的表現形式有數字圖書館、數據庫、學科門戶、文庫、網站、視頻點播、在線資源、教學課件等;資源涉及的內容大致包括時事新聞、教育教學、政治法律、學術研究、古籍文獻、休閑娛樂、文化生活等,呈現出地域化、學科化、專題化、信息化以及資源的稀有性、教育性、學術性、娛樂性等特點。 據李書寧等[6]對國內39所985高校圖書館數字特藏建設現狀的調查顯示:有四分之三的高校圖書館(29所)對特色館藏建設非常重視,通過特色欄目或者在數字資源瀏覽中以“本館特色”、“自建資源”等進行了區分,39所高校圖書館構建了370個數字特藏數據庫,數據特藏的來源主要有自建、購買、網絡資源、捐贈等,其中,自有資源數字化和網絡資源整理兩種方式是數字特藏來源的主要方式;館藏資源類型中,單純以圖書館傳統物理館藏進行數字化加工和以網絡資源作為整理加工對象構建特色館藏的各占 37%和35%,圖片數據庫和多媒體的數據庫逐漸增加;370個數據庫中,學科特色數據庫149個,學校特色數據庫96個,館藏特色數據庫88個,地方特色數據庫10個,不屬前述四類的其他特色數據庫27個,“學科數字特藏數量最多,符合高校構建數字特藏特點,即數字館藏建設應當支持學校重點學科的發展”;數字特藏建設內容主要圍繞“本館館藏資源( 主要是古籍、民國文獻、學位論文) 數字化”、“網絡資源的深加工和整理”、“已購買商業數據庫資源的二次組織”、“本校師生相關資源數字化”進行,其中又以前兩者為重點建設內容;機構知識庫、圖片數據庫和多媒體數據庫等特色館藏建設成為重點;博客、wiki、播客之類 web2.0時代產生的新資源已經納入圖書館數字特藏建設范疇之內,如北京大學的“北大博文”。

1.2 港臺地區高校圖書館特藏發展概況

港大因為建校歷史悠久,傳統的善本是其鎮館之寶,但近年來積極發展的近現代特藏如族譜、民國期刊和報紙、臺灣研究、香港研究、WTO文獻、歐盟文獻、學位論文以及“西方人眼中的中國”數據庫和“香港口述歷史檔案”數據庫等也是其館藏特色;港中大則著重現代,與學科建設相促進,建有博碩論文、教參書、多媒體、善本、縮微品、指南名錄手冊、香港政府文獻、香港研究、美國研究、海外華人、現代中國戲劇、中國現代作家特藏、香港文學特藏等特藏資源。港科技大雖建校歷史不長,但也建成了多個有學校特色和學科特色的特藏,如科技大文庫、工業標準、博碩論文、教參書等,特別是前任館長周慧敏女士另辟蹊徑建立的“西洋中國古地圖”的收藏頗具特色,在學術界具有相當影響。三所高校特藏的發展,都和各自學校的文化傳統、學科優勢、發展目標緊密聯系,新老特藏共存共榮,使各校的特色館藏得到極大豐富[1]。

臺灣高校圖書館的特藏資源建設,聯合構建、開放共享是其特色,以搭建統一檢索平臺, 聯盟或地區性整合為發展趨勢。特藏資源種類繁多,包括博碩士論文、機構典藏、校史資料、善本珍籍、名家手稿、人物史料、亞洲等區域性專題研究、文學藝術原創作品、臺灣作家作品、兩岸關系研究等,各校皆有自己特色。臺灣高校圖書館在資源的開放共享、建制管理、信息處理技術規范等諸多方面, 都在兩岸四地處于領先地位[2]。

1.3 廣西地區高校的一些情況

為了解廣西地區同類型高校圖書館的特藏資源建設情況,筆者對廣西境內的4所醫學類高校圖書館進行了一些網絡調查,方法是登錄各圖書館的網站查看,發現桂林醫學院圖書館和廣西中醫藥大學圖書館建有特藏資源。廣西醫科大學設有《特色資源》欄目但打不開[7],也許是待建。右江民族醫學院圖書館有些設有欄目但沒有內容,如《醫學精品課程》、《醫學搜索引擎》,網絡導航里的項目有部分鏈接打不開,如《醫學院校》欄目下的學校和圖書館主頁[8];廣西中醫藥大學圖書館自建有3個特色數據庫(教師論文庫、抗病毒中藥數據庫、壯醫壯藥數據庫),網絡導航有四個專業網站[9];相比之下,桂林醫學院圖書館在特色館藏資源建設方面,是走在了其他學校的前面,桂醫館自建了一個《教學圖片數據庫》,建有一個學科信息門戶網站,對本地和遠程的信息進行集成、整合,收集了近200種精品課程導航(某些鏈接鏈不上),開發的《免費專業電子資源網站》包含大量的全文醫藥學等專業期刊和圖書服務的網站鏈接且全開放;該館還提供RSS的定制服務[10]。

縱觀各高校圖書館對特藏資源的建設,可謂異彩紛呈,對特藏的定義,也是見仁見智,但建立特色館藏,為學校的教學科研和社會服務,是其共同的宗旨。

2 確立特藏資源建設發展方向

了解一些主流圖書館特藏建設的現狀及發展方向之后,結合廣西科技大學醫學院的實際,對特藏資源建設發展方向進行定位思考。

圖書館服務能力的體現,首先要以館藏文獻資源為基礎,而館藏資源的建設,需要與學校的發展方向相適應,才能更好的為學校的教學和科研服務。特色館藏可以提高圖書館的核心競爭力。廣西科技大學醫學院圖書館作為一所剛升格為本科院校的圖書館,館藏資源基礎原本薄弱,又因為學校定位的改變,一批原本適合專科層次的讀物,將來會面臨淘汰,而適用于新的專業和層次的讀物,則需要逐步的補充完善,在館藏資源不夠豐富、購置經費和技術人才匱乏的情況下,如何通過特色館藏的建設, 使館藏變專變精,逐漸形成本館獨特的風格,滿足讀者需求,以達到支持學校發展和學科專業建設的目的,是擺在面前的問題。特色館藏的建設發展,是一個長期的過程,必須在原有資源的基礎上,參考學校的發展目標,結合讀者需求,來制定本館的發展規劃,才能取得有效的進展,才有可能持續發展。

特藏在某種程度上是對學校發展目標的體現和詮釋[1]。新籌建的廣西科技大學的建設和發展目標是:實現學校全面、協調、可持續發展,通過5~10年的努力,建設以工為主,工、管、理、醫、人文、社會等多學科全面協調發展,區域特色鮮明、若干學科全國知名、廣西一流的教學研究型大學。圖書館也需要相應的配合這一發展目標,在新的歷史起點上重新整理圖書館館藏資源發展目標:確保館藏發展與學科建設保持一致,促進實體館藏與虛擬館藏的協調發展,加強數字化資源的發展與整合,構建科學合理、特色突出的優質館藏結構體系,彰顯學校文化和特色,為學校的教學和科研提供學術支持。

特藏資源建設發展方向,也可從某一方面理解為特色館藏體系的收藏方向,“指所收藏的文獻在內容或形式上專注于哪一類專門化的文獻,或者圖書館優先對哪一類文獻進行有意識、有系統的收集組織,形成收藏范圍相對專一、全面和精深的文獻資源優勢”[11]。特藏資源建設方向需要在館藏發展目標的指導下確立。

據李書寧等[6]對數字特藏特色資源類型的分類研究,數字特藏特色資源的特色類型劃分為 4 大類∶學校特色、學科特色、館藏特色和地方特色。學校特色涉及資源與學校相關,學科特色涉及資源與學科專業相關,館藏特色涉及資源與圖書館館藏資源相關,地方特藏涉及資源與學校所在地的地域相關,不屬于上述四種資源的歸于其他類。參照此分類,結合廣西科技大學醫學院圖書館的現實情況,構建以學科特色為主、兼顧學校特色的資源建設方向,建立包括傳統文獻和數字資源的特色館藏結構體系,是比較切合實際的做法。

3 特藏資源收藏范圍及途徑

3.1 學科特色的特藏

根據學校的學科建設和館藏發展目標,結合原有館藏基礎,了解讀者需求,分析資源收集的難易程度,遴選和確定某個學科或者某個專題作為本館的特藏。廣西科技大學醫學院的護理專業是自治區級優質專業,也是廣西科技大學校的品牌專業,學生在校人數超過半數,護理教學團隊的建設也是重點教改課題,原有館藏已具有相當數量的文獻,學科文獻有豐富的公開出版物,護理學這一學科的文獻資源即可定位為廣西科技大學醫學院圖書館的特藏資源。

除此,甲狀腺疾病的專題資料也可以確立為廣西科技大學醫學院圖書館的特藏。廣西科技大學醫學院原來的二附院是廣西甲狀腺疾病專科醫院(現已與柳州市腫瘤專科醫院合并),廣西科技大學醫學院的一些教師對此疾病有一定的研究與治療經驗,相關科研課題的研究曾被專家評定為達到國內領先水平,所以此專題的相關資料可以確立在特藏的收藏范圍之內。

據悉,廣西科技大學醫學院藥學專業獲自治區教育廳2012年特色專業及課程一體化建設項目立項,2013年申報新增設置的專業是中藥專業,圍繞學校學科專業的發展,中藥學這門學科的文獻資源可以確立為廣西科技大學醫學院圖書館的重點收藏。盡管2013年招生計劃還未開設中藥專業,但圖書館必須了解學校的學科專業發展規劃,做出些前瞻性的選擇。

收藏范圍:可以包括紙本文獻(圖書、期刊、圖片、會議資料等)、電子資源(數據庫、視頻課件、多媒體文檔等)、網絡資源(學科門戶網站、網絡導航、各類開放獲取學術資源如OA期刊和預印本、文庫、博客、論壇等),資源涉及所有與該學科相關的多個方面。

建立學科特色類型特藏,實體館藏和虛擬館藏可以協同發展,在發展館藏資源(廣西科技大學醫學院圖書館的紙質館藏和數字資源)的同時,重點對網絡資源進行組織和加工,以網絡導航的形式,推薦給讀者;建立學科信息門戶,將廣西科技大學醫學院圖書館收藏的重點學科資源及整理的網絡資源進行整合,為讀者提供便捷服務。

3.2 學校特色的特藏

廣西科技大學醫學院始建于1951年,從創建至今,幾經更名,學校也在發展建設中不斷提升辦學層次。收集、保存反映學校歷史的相關資料,就顯得尤為珍貴和重要。保存本校文化,也是圖書館需擔當的重任。據資料顯示,美國哈佛大學、耶魯大學、康奈爾大學、斯坦福大學等著名高校已經將“保存學校歷史、為學校制定規劃規章制度履行職能提供服務”納入到特色館藏建設任務之中[6]。廣西科技大學校特藏資源是本校歷史記錄, 反映本校歷史發展脈絡, 是學校歷史研究的基礎文獻, 具有重要的史料價值,同時特藏資料可以為學校現實工作提供決策參考[13]。傳承文化、史為今用,是學校特色特藏的功用。

學校特色特藏資源的收藏范圍:凡跟學校相關的有歷史意義及價值的人物、事件資料等,包括教職工論著(含省級以上學術會議論文)、校友著作、學校出版物、優秀學位論文、相關文檔、照片、視頻、教學課件、學校管理文件(如規章制度)、教學檔案( 教學計劃與大綱、歷年試題、教改檔案等) 、科研課題檔案、學科專業建設檔案、貴重醫療教學設備檔案、附屬醫院的典型病例病案等。載體形式為紙質、圖片、音像、電子文檔等。圖書館可建立學校文庫,將相關的資料收集整理并對其進行數字化處理保存,視情況分級開放其中的資源。整合附屬醫院的相關資源,建立典型病例病案資料數據庫。病案即病歷檔案,是指醫務人員對病人疾病診斷治療過程形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,它客觀地、完整地、連續地記錄了病人的病情變化及診療經過,是臨床進行科學診斷治療的基礎資料[14]。

4 結語

學科建設是高校建設和發展的核心,是提高高校教學、科研及社會服務能力和水平的重要基礎[12]。為配合學科的建設,圖書館應以重點學科、特色專業等為建設重點,在相關文獻資源建設上加大力度,將其設為本館的重要收藏,使該類館藏資源趨于完備,構建重點學科為主、兼顧其他學科為輔的文獻資源保障體系,來達到為重點學科建設服務的目的。

附屬醫院的病案具有生動、典型的教學示范作用和醫學科研參考價值,適用于教師進行案例教學和科學研究,教師可將其應用于臨床醫學教學之中,醫院的信息化管理也使這部分資源的整合具備了技術條件。圖書館在收集整理保存學校特色資源的同時,還要促進其在教學科研中發揮作用。

[1] 張紅揚.弘揚文化傳統彰顯個性特色——試論近年來高校圖書館特藏的發展[J].大學圖書館學報,2007,(2):83-87.

[2] 陳琳.臺灣地區高校圖書館特藏資源開放共享的現狀與啟迪[J].圖書館工作與研究,2009,166(12):36-39.

[3] 王雨卉.圖書館特藏概念廓清[J].圖書館論壇,2012,32(5):105-108,46.

[4] 胡越慧,高校圖書館特色館藏建設現狀調查分析[J].圖書館理論與實踐,2011(5):32-35.

[5] 張麗霞.中國一流大學圖書館“特色資源”跟蹤調查與研究[J].圖書情報工作,2009,53(19):77-80.

[6] 李書寧,呂巖彥,楊春燕,李松玲,龍世彤.985 高校圖書館數字特藏建設現狀調查與分析[J].圖書館雜志,2011,30(8):58-63.

[7] 廣西醫科大圖書館[EB/OL].[2013-03-6].http://lib.gxmu.edu.cn/.

[8] 右江民族醫學院圖書館[EB/OL].[2013-03-6]http://www. ymcn.gx. cn/tsg/ .

[9] 廣西中醫藥大學圖書館[EB/OL].[2013-03-6].http://210.36.99.20/library/tsg.htm.

[10] 桂林醫學院圖書館[EB/OL].[2013-03-6].http://lib.glmc.edu.cn/.

[11] 金聲.論高校圖書館特藏方向之遴選與確定[J].高校圖書館工作,2006,116(6):20-22.

[12] 金以明.圖書館特藏館藏資源建設[J].大學圖書館學報,2006,(8):93-97.

[13] 韋慶媛.美國著名大學圖書館“高校特藏”資源建設研究[J].大學圖書館學報,2007,(2):88-92.

[14] 湯達.淺談建立病歷檔案的重要性及其規范化管理[EB/OL].[2013-03-6].http://www.scsdaj.gov.cn/145001/8474.aspx.

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