計(jì)劃管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用分析

■關(guān)巍巍 哈爾濱鍋爐廠計(jì)劃項(xiàng)目處

計(jì)劃管理系統(tǒng)是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的工具。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)計(jì)劃管理水平和方法越來(lái)越重視，而合適的計(jì)劃管理軟件在其中起了極其重要的作用！隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展和廣泛運(yùn)用，今天計(jì)劃管理技術(shù)呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，計(jì)劃管理軟件已成為計(jì)劃管理的工具。對(duì)于大型的計(jì)劃項(xiàng)目管理，如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)軟件的支撐，利用手工完成計(jì)劃的任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算等工作，它的難度是可以想象的。

一、計(jì)劃管理系統(tǒng)的功能和主要特點(diǎn)

計(jì)劃管理系統(tǒng)的功能可以說(shuō)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)計(jì)劃管理工作的深入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。根據(jù)計(jì)劃管理對(duì)象的不同，計(jì)劃項(xiàng)目管理軟件可分為：

1.計(jì)劃進(jìn)度管理

2.計(jì)劃合同管理

3.預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理

4.計(jì)劃投資管理等軟件

因此，在企業(yè)的計(jì)劃管理中，要求企業(yè)的不同專業(yè)組共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須采用客戶機(jī)/服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，即Client/Server結(jié)構(gòu)?？紤]到數(shù)據(jù)庫(kù)的并發(fā)問(wèn)題，決定采用ORACLE為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。它具有優(yōu)越的開(kāi)發(fā)計(jì)劃管理功能，優(yōu)良的并發(fā)處理機(jī)制，完善的安全措施，支持超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)。是開(kāi)發(fā)人員非常喜歡的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。前端開(kāi)發(fā)工具采用最新版的PowerBuilder9.0，因?yàn)樗悄壳翱蛻魴C(jī)/服務(wù)器應(yīng)用開(kāi)發(fā)軟件中最好的開(kāi)發(fā)工具之一。計(jì)劃管理系統(tǒng)采用了人機(jī)交互的界面，它的操作方法簡(jiǎn)單、適用，在操作人員使用時(shí)靈活方便、準(zhǔn)確度可靠。在企業(yè)計(jì)劃管理中發(fā)揮了重要作用，他可以隨機(jī)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃的微機(jī)錄入和管理，也可以按企業(yè)的各種產(chǎn)品、按不同工藝方法進(jìn)行查詢和瀏覽，并能夠進(jìn)行對(duì)企業(yè)每一名員工的工作量和小組工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，通過(guò)打印機(jī)打印出紙稿上報(bào)。

二、計(jì)劃管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟和主要功能

1.計(jì)劃管理數(shù)據(jù)的最大利用

制造業(yè)計(jì)劃管理的范圍較廣，例如工藝部門(mén)的人力資源考核，就可以有不同的分組，可以分成工藝一組、工藝二組、鍛壓組和材料供應(yīng)組等許多部門(mén)需要進(jìn)行計(jì)劃考核。在這些部門(mén)中，它們存在著許多公用的資源，也有自己獨(dú)立的資源。例如，工藝一組和工藝二組負(fù)責(zé)制造業(yè)企業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙的審查和具體工作的分派，材料定額組負(fù)責(zé)做定額和預(yù)算。為了最大限度的利用它們共有的數(shù)據(jù)，計(jì)劃管理數(shù)據(jù)采用的是樹(shù)狀結(jié)構(gòu)層次來(lái)管理數(shù)據(jù)，因?yàn)闃?shù)狀結(jié)構(gòu)能與Windows資源管理器類似的模式來(lái)顯示數(shù)據(jù)。樹(shù)狀視圖在產(chǎn)品錄入窗口的左部可以以層次結(jié)構(gòu)列出工程名稱和清單號(hào)，用戶通過(guò)單擊層次結(jié)構(gòu)中的加號(hào)“+”、減號(hào)“-”來(lái)展開(kāi)或折疊不同的節(jié)點(diǎn)，同時(shí)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)前面都可以有一個(gè)代表其類別的圖標(biāo)來(lái)顯示區(qū)別，可以使用戶在操作中清楚的分辨相應(yīng)目錄的用途。同時(shí)在系統(tǒng)產(chǎn)品樹(shù)上節(jié)點(diǎn)可以由審圖紙并劃路線的專業(yè)組來(lái)搭建，因?yàn)樗麄兪窃谟?jì)劃管理系統(tǒng)中最先接觸到這些部件的專業(yè)組，也就是說(shuō)作為工藝一組和工藝二組來(lái)講，由誰(shuí)來(lái)審查圖紙，就由誰(shuí)來(lái)建立計(jì)劃管理系統(tǒng)產(chǎn)品樹(shù)的節(jié)點(diǎn)。至于其它的專業(yè)組來(lái)講是不允許建立的，他們只能是使用。顯然，這樣的模式分工，可以通過(guò)使用系統(tǒng)的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，使各個(gè)不同的專業(yè)組能夠共享一個(gè)產(chǎn)品樹(shù)，而對(duì)于不同的專業(yè)組，工藝一組只能看見(jiàn)自己管理車間的計(jì)劃，而看不見(jiàn)工藝二組管理車間的計(jì)劃，這樣可以保證計(jì)劃的直觀性，又保證了計(jì)劃的安全性。

2.計(jì)劃管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)包括在7張表，其中有的表中存放的是所有涉及到工藝和路線的車間，它們以組名來(lái)表示自己所在的車間；在這些不同的表中，有的表是產(chǎn)品樹(shù)上所有的工程和部件，依靠父子編號(hào)來(lái)確定上下級(jí)關(guān)系組建產(chǎn)品樹(shù)，并通過(guò)子編號(hào)與其它表中數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)；有的表中存放的是所有車間的工藝文件，靠子編號(hào)與其它表中的部件號(hào)相連；有的表中存放的是所有的圖紙審查和路線記錄，靠子編號(hào)與其它表中的部件號(hào)相連；有的表中存放的是各專業(yè)組的臨時(shí)任務(wù)；有的表中存放的是各專業(yè)組登錄的用戶名和密碼；有的表中存放的是所有專業(yè)組人員的姓名，他們是依靠組名來(lái)區(qū)分所在的各專業(yè)組。

3.計(jì)劃管理產(chǎn)品節(jié)點(diǎn)

關(guān)于計(jì)劃管理的工藝清單的查找也是麻煩工作。因?yàn)樵谄髽I(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)備工程中總是滯后于技術(shù)準(zhǔn)備，如果在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可能它的技術(shù)準(zhǔn)備工作已經(jīng)過(guò)了很久。傳統(tǒng)的計(jì)劃管理模式，有時(shí)為了查找某個(gè)工程中某個(gè)部件的編制時(shí)間和數(shù)值，雖然知道要找的工程名稱，也可能需要找好幾本臺(tái)帳，花很長(zhǎng)時(shí)間才能找到。

4.計(jì)劃管理數(shù)據(jù)錄入的自動(dòng)化處理

計(jì)劃管理數(shù)據(jù)錄入是一個(gè)耗時(shí)費(fèi)力的工作，為了減少錄入工作的工作量，可以將那些能夠按著專業(yè)組過(guò)濾的工作內(nèi)容，例如圖紙審查、圖紙校對(duì)、路線編制等涉及到人員名稱的字段和車間號(hào)等固定的字段設(shè)為DDDW型，使它們可已根據(jù)計(jì)劃管理系統(tǒng)登陸時(shí)的用戶名和組名來(lái)過(guò)濾數(shù)據(jù)，并為它們?cè)O(shè)為下拉列表框直接選擇。由于一個(gè)部件是通過(guò)幾個(gè)車間的一個(gè)人來(lái)編制，添加了記錄復(fù)制功能，就可以通過(guò)復(fù)制改變生成新紀(jì)錄。

5.計(jì)劃管理工作量的統(tǒng)計(jì)

計(jì)劃管理工作量的統(tǒng)計(jì)都是在每個(gè)月的月末工作，這時(shí)候就需要各專業(yè)組既要統(tǒng)計(jì)個(gè)人工作量又要統(tǒng)計(jì)小組的工作量。根據(jù)登陸名稱，可以訪問(wèn)不同的統(tǒng)計(jì)菜單，此時(shí)只能訪問(wèn)計(jì)劃管理系統(tǒng)中各自的統(tǒng)計(jì)菜單，不能訪問(wèn)其他組或材料定額組的菜單。

三、結(jié)語(yǔ)

計(jì)劃管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用分析顯示，在企業(yè)的計(jì)劃管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以減輕管理人員傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作中記錄、整理、查找的繁重任務(wù)，又使企業(yè)的計(jì)劃管理得到了創(chuàng)新的變化。伴隨著高科技時(shí)代的發(fā)展，計(jì)劃管理系統(tǒng)在今后會(huì)更加完善和簡(jiǎn)便，計(jì)劃管理系統(tǒng)的價(jià)值也將會(huì)更加體現(xiàn)出來(lái)。

[1]杜寧.計(jì)劃管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用.鍋爐制造.2005年01期：40-44

[2]項(xiàng)躍平.芻議電力設(shè)備企業(yè)項(xiàng)目成本管理.經(jīng)營(yíng)管理者.2011（12）：30