企業(yè)員工管理系統的設計與實現

2013-12-31 07:14:36陳露芳溫州醫(yī)學院信息與工程學院

商場現代化 2013年12期

■陳露芳張楊溫州醫(yī)學院信息與工程學院

近幾年，我國經濟蓬勃發(fā)展，計算機技術不斷提高，它“無所不能”的形象深入人心。隨之發(fā)展的數據庫技術和各類開發(fā)工具也日漸成熟，這大大改善了軟件工作的環(huán)境。特別是近兩年來Internet的迅猛發(fā)展，使得信息系統建設者手中有了更多更好的工具。這個新興行業(yè)的崛起，為管理信息系統的開發(fā)提供了良好的技術支持。

員工是企業(yè)最有價值的資源，企業(yè)的目的最終也要通過它的員工來實現，員工管理就成了企業(yè)管理的重要組成部分之一。本課題研究的目標就是設計并實現一個企業(yè)員工管理系統，為管理者提供所需的信息和快捷的查詢、計算等功能，來協助高層做出決策，降低員工管理工作的成本，減輕企業(yè)管理人員的負擔，方便員工信息的維護，促進現代化管理模式的建立，從而提高企業(yè)的工作效率，開拓企業(yè)員工管理工作的新局面。

一、功能需求

系統管理包括登錄、注冊和修改密碼。職員來公司報道時，由人事部門注冊一個工號，即新增加一個員工，并按部門、職位賦予權限等。

系統能管理員工的檔案，包括對員工編號、姓名、密碼、權限、性別、生日、婚姻狀態(tài)、學歷、政治面貌、部門、職位、等相關信息進行管理。員工本身可以查看、完善、修改自己的檔案。人事部也可以查看、修改員工的資料。

員工考勤記錄的管理系統能管理員工的考勤記錄，包括上班時間、下班時間等信息。員工可以查看自己的出勤記錄，并完成每天的日常上下班打卡；領導也可以查看下屬每天的出勤情況。

員工請假單的管理系統能管理員工的請假單，包括請假時間、原因、是否審批、是否被允許等信息。員工填寫請假單，提交給自己的上級；該上級會接收其下屬的請假單并審批；請假單的審批結果返回給員工查看。

系統能管理員工的培訓計劃，包括培訓時間、培訓項目、培訓所需費用等信息。員工的培訓由公司領導來決定、發(fā)布、修改、刪除，員工可以看到企業(yè)對自己的培訓計劃。

系統能管理員工的薪水，包括日期、員工每月的出勤天數、每天的基本工資、獎金、福利、實發(fā)工資總數等信息。財務部結算每一位員工的工資，員工可以看到自己每月的工資。

二、系統設計

1.模塊設計

用戶即員工進入企業(yè)員工管理系統前需要登錄，經系統權限驗證后才能進入。登錄時所用的員工編號唯一，根據權限的不同，員工登錄系統后看到的信息量也存在差異。當用戶進去系統后，可以看到共有5個模塊，分別為：系統管理、檔案管理、考勤管理、培訓計劃管理、薪資管理。如果用戶要退出企業(yè)員工管理系統，點擊“安全退出”按鈕即可。以下為系統功能模塊圖，5個模塊下分別包含了一些子模塊。

圖1 功能模塊設計

2.數據庫的邏輯設計

數據庫中的表并不是獨立存在的，它們之間相互關聯，不同的表之間需要建立關系，才能使數據互相溝通。但是，各表之間關系的建立要謹慎，避免由于誤操作導致數據庫的崩潰。

企業(yè)員工管理系統中，員工表（employee）最為重要，它與其他幾個表都建立了關系。每一個員工都可以擁有多條出勤記錄、多條請假單、多個培訓計劃，當然也有每個月不同的工資信息。

3.數據庫連接的設計

在數據庫的連接方法上，本系統選擇用Hibernate。Hibernate是一個開放源代碼的對象關系映射框架，它對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝，使得Java程序員可以隨心所欲的使用對象編程思維來操縱數據庫。Hibernate是采用ORM機制實現數據持久層的Java組件，是一種新的ORM映射工具，它不僅提供了從JAVA類到數據表的映射，也提供了數據查詢和恢復等機制[13]。Hibernate的核心接口共有6個，分別為：Session、SessionFactory、Transaction、Query、Criteria和Configuration。

三、系統實現

本系統中，系統開發(fā)的平臺是Eclips，系統的開發(fā)語言是Java，后臺的數據量運用是MYSQL數據庫。Eclipse是一個開放源代碼的、基于Java的可擴展開發(fā)平臺，Java是一種面向對象的程序設計語言，它具有卓越的通用性、高效性、平臺移植性和安全性，MySQL數據庫是一個關系型的數據庫并且是開源的，用于中小型規(guī)模的系統是非常合適的。下面是系統的部分界面實現效果圖。

員工登錄時，在Login.jsp頁面輸入工號和密碼，到數據庫中查找對應的信息，判斷是否正確。