梁 爽
審計(jì)信息化是指企業(yè)依托信息技術(shù)構(gòu)建審計(jì)信息系統(tǒng)來開展其日常審計(jì)工作,其目的在于使審計(jì)工作能適應(yīng)信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,審計(jì)的職能不再僅僅局限于查賬,已經(jīng)涉及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、效率性和效果性的考核,審計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。
在審計(jì)信息化的環(huán)境之下,審計(jì)信息已經(jīng)從紙質(zhì)信息變成了電子信息,審計(jì)工作的開展依賴于相關(guān)的審計(jì)軟件,要透過審計(jì)軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的智能進(jìn)行,必須給相關(guān)的審計(jì)軟件輸入標(biāo)準(zhǔn)化的法律法規(guī)信息、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息、審計(jì)流程信息和審計(jì)數(shù)據(jù)信息等審計(jì)信息,審計(jì)的信息化環(huán)境帶動(dòng)了審計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。在審計(jì)信息化環(huán)境中,為了得到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)信息,審計(jì)人員要詳細(xì)核實(shí)和審查產(chǎn)生這些電子數(shù)據(jù)信息的信息系統(tǒng)的可靠性、完備性和風(fēng)險(xiǎn)性,安全可靠的信息系統(tǒng)是獲取全面、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、精確的審計(jì)信息的第一步,也是審計(jì)工作得以有效開展的必備條件。
傳統(tǒng)的審計(jì)工作往往采取的是人工審核分析的方式,不僅工作量大,而且工作時(shí)間長(zhǎng)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷多樣化,審計(jì)的范圍不斷擴(kuò)大,審計(jì)的內(nèi)容日益增多,傳統(tǒng)的審計(jì)方式已經(jīng)不能滿足審計(jì)信息化環(huán)境對(duì)審計(jì)工作的相關(guān)要求,審計(jì)的信息化推動(dòng)著審計(jì)技術(shù)向著機(jī)器化、軟件化和智能化的方向進(jìn)行變革,審計(jì)信息化環(huán)境帶動(dòng)了審計(jì)技術(shù)的進(jìn)步。在審計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)人員將透過審計(jì)信息系統(tǒng)輸入標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)信息,通過審計(jì)軟件處理和分析標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)信息,以往由人工完成的審計(jì)工作交由機(jī)器完成,審計(jì)技術(shù)發(fā)生了根本性的變革。審計(jì)技術(shù)的變革將極大地提高審計(jì)工作的效率和效果,審計(jì)工作將一改傳統(tǒng)審計(jì)工作任務(wù)重、耗時(shí)長(zhǎng)的缺點(diǎn),審計(jì)工作將變得更加精細(xì)、精確和快捷。
首先,在審計(jì)信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)審計(jì)所必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)是不可或缺的,如財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)和審計(jì)知識(shí)等,但是,審計(jì)人員僅具備這些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足審計(jì)信息化環(huán)境對(duì)審計(jì)工作的要求,審計(jì)工作者除了要具備傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)外,還必須具備專業(yè)的相關(guān)信息技術(shù)知識(shí),所以,在審計(jì)信息化環(huán)境下,審計(jì)人員必須是既具備財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)知識(shí)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才,審計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)人員,以扎實(shí)的財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ),以信息化技術(shù)為工具,通過科學(xué)合理、安全可靠、高效迅捷的審計(jì)信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作,由此可見,審計(jì)信息化環(huán)境必將促使審計(jì)工作者不斷學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng),以更好地勝任審計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)工作。其次,伴隨著審計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和審計(jì)技術(shù)的變革,審計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相較于傳統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增多,諸如審計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)等,這樣一來,審計(jì)信息化環(huán)境對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制提出了新的更高的要求,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制必須更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精細(xì)、更加科學(xué)合理,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制是指依據(jù)相關(guān)的審計(jì)結(jié)果對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)執(zhí)行和財(cái)務(wù)監(jiān)督進(jìn)行控制和調(diào)整,但是,隨著審計(jì)信息化的不斷深入,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制必須要充分重視審計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)等。由此可見,審計(jì)信息化環(huán)境將對(duì)審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制產(chǎn)生重大影響。
審計(jì)工作主要依據(jù)審計(jì)信息進(jìn)行開展,審計(jì)信息包括了法律法規(guī)信息、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息、審計(jì)流程信息和審計(jì)數(shù)據(jù)信息等,審計(jì)的信息化必然要求審計(jì)工作的開展要基于全面、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、精確的審計(jì)信息。但是,目前法律法規(guī)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、審計(jì)流程和審計(jì)數(shù)據(jù)等審計(jì)信息尚未實(shí)現(xiàn)全面化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精確化,這主要表現(xiàn)在,法律法規(guī)不健全所導(dǎo)致的法律法規(guī)信息的不完善,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化所導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息的不規(guī)范,審計(jì)流程不標(biāo)準(zhǔn)所導(dǎo)致的審計(jì)流程信息的混亂化,審計(jì)數(shù)據(jù)不齊全所導(dǎo)致的審計(jì)數(shù)據(jù)信息的不精確。審計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化過程是一項(xiàng)系統(tǒng)性的復(fù)雜工程,審計(jì)信息的不標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致審計(jì)工作難以基于信息化的環(huán)境進(jìn)行展開,因此,審計(jì)工作面臨著審計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的挑戰(zhàn)。
為了有效應(yīng)對(duì)審計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的挑戰(zhàn),必須健全化相應(yīng)的審計(jì)法律法規(guī)、規(guī)范化相應(yīng)的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)化相應(yīng)的審計(jì)流程和精確化相應(yīng)的審計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)而基于這些全面、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、精確的審計(jì)信息開展審計(jì)工作,以保證審計(jì)工作在審計(jì)信息化的環(huán)境之下順利進(jìn)行。
在審計(jì)信息化的環(huán)境之下,審計(jì)工作的開展將主要依靠相關(guān)的審計(jì)技術(shù)軟件,審計(jì)工作者在審計(jì)軟件平臺(tái)上輸入標(biāo)準(zhǔn)化的法律法規(guī)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、審計(jì)流程和審計(jì)數(shù)據(jù)等審計(jì)信息,由審計(jì)軟件進(jìn)行處理、分析和得出審計(jì)結(jié)果。但是,眼下相應(yīng)的審計(jì)軟件市場(chǎng)尚未成型,全面高效能的審計(jì)軟件尚未問世,審計(jì)工作者尚未基于智能化的審計(jì)軟件開展審計(jì)工作,審計(jì)技術(shù)的不成熟嚴(yán)重制約了審計(jì)信息化環(huán)境下審計(jì)工作的順利進(jìn)行,審計(jì)工作仍面臨諸多審計(jì)技術(shù)上的挑戰(zhàn)。
為了有效應(yīng)對(duì)審計(jì)技術(shù)上的挑戰(zhàn),審計(jì)部門和審計(jì)工作者必須密切與相關(guān)技術(shù)部門的合作和交流,將審計(jì)工作的相關(guān)訴求訴諸于軟件技術(shù)人員,大力培育審計(jì)軟件市場(chǎng)和培養(yǎng)審計(jì)軟件人才,促使審計(jì)軟件市場(chǎng)的快速成長(zhǎng)、發(fā)展和成熟,吸引更多的軟件技術(shù)人才進(jìn)行審計(jì)軟件的開發(fā)和維護(hù),為審計(jì)技術(shù)的突破奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。此外,廣大審計(jì)工作者要適應(yīng)審計(jì)信息化環(huán)境對(duì)審計(jì)技術(shù)的要求,積極運(yùn)用相關(guān)的審計(jì)軟件開展審計(jì)工作,借助智能化的審計(jì)軟件和標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)信息提升審計(jì)的效率效果,保證審計(jì)工作在審計(jì)信息化的環(huán)境之下順利進(jìn)行。
首先,審計(jì)信息化環(huán)境提高了對(duì)相關(guān)審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)的要求,審計(jì)信息化環(huán)境之下的審計(jì)工作者需要具備諸如會(huì)計(jì)、審計(jì)、信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)等多方面的專業(yè)知識(shí),但是,目前很多審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)未能滿足審計(jì)信息化環(huán)境下審計(jì)工作的要求。其次,審計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相較于傳統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增多,諸如審計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)等。審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增多是審計(jì)工作在審計(jì)信息化環(huán)境下所面臨的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn),必須予以重視。
為了有效應(yīng)對(duì)審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn),首先要加強(qiáng)審計(jì)人員的會(huì)計(jì)、審計(jì)、信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)技能培訓(xùn),增強(qiáng)審計(jì)工作人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng),使廣大審計(jì)工作者盡快滿足審計(jì)信息化環(huán)境對(duì)審計(jì)工作的綜合業(yè)務(wù)能力的要求,為審計(jì)工作的順利進(jìn)行提供必要的人力資源和智力支持。其次,為了有效防范和化解審計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須要不斷建立健全審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控機(jī)制,以期通過風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控有效降低和控制審計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)等審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升及健全的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制,能夠保證審計(jì)信息化環(huán)境下審計(jì)工作的順利開展。
審計(jì)信息化必然會(huì)對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生諸多影響,如對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的影響、審計(jì)技術(shù)的影響和審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響等。但是目前審計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠高,審計(jì)軟件市場(chǎng)和審計(jì)軟件技術(shù)人才隊(duì)伍不夠健全,審計(jì)工作者的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)尚未達(dá)到審計(jì)信息化環(huán)境對(duì)審計(jì)工作的諸多要求,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控機(jī)制尚未有效建立,這就導(dǎo)致審計(jì)工作在審計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上面臨重大挑戰(zhàn)。為了有效應(yīng)對(duì)和化解這些挑戰(zhàn),首先要健全化相應(yīng)的審計(jì)法律法規(guī)、規(guī)范化相應(yīng)的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)化相應(yīng)的審計(jì)流程、精確化相應(yīng)的審計(jì)數(shù)據(jù),其次要大力培育審計(jì)軟件市場(chǎng)、培養(yǎng)審計(jì)軟件技術(shù)人才,最后要增強(qiáng)審計(jì)工作人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)、建立健全審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控機(jī)制。如此,審計(jì)工作才能進(jìn)一步適應(yīng)審計(jì)信息化環(huán)境的挑戰(zhàn),審計(jì)工作也得以順利有序的開展。
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