以成本控制為中心構(gòu)建中小企業(yè)信息化導(dǎo)入模型

陳 婧

成本是每個(gè)企業(yè)都關(guān)注的焦點(diǎn)問題，企業(yè)能否獲得最大的利潤(rùn)、能否最大限度的減少浪費(fèi)、能否依據(jù)成本制定合理的價(jià)格等，都在于能否很好的進(jìn)行成本控制。隨著目前企業(yè)信息化管理的普及，大多數(shù)中小企業(yè)也都利用信息化軟件進(jìn)行成本控制。但是，面向中小企業(yè)的信息化軟件成本控制僅僅是財(cái)務(wù)模塊中的一個(gè)附帶的功能，早已無法滿足目前中小企業(yè)管理者的要求。如何利用信息化進(jìn)行成本控制，提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是我們研究的問題。

一、成本控制在中小企業(yè)管理中的作用

對(duì)于中小企業(yè)來講，利潤(rùn)的高低直接關(guān)系到中小企業(yè)的正常運(yùn)作、發(fā)展。因?yàn)橹行∑髽I(yè)相對(duì)于大企業(yè)沒有那么雄厚的資金鏈、關(guān)系鏈可以依靠，賺取利潤(rùn)才是企業(yè)發(fā)展的主要依靠，而合理降低企業(yè)成本是企業(yè)提高利潤(rùn)的最有效途徑。

成本控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分，內(nèi)部控制是企業(yè)管理能力高低的體現(xiàn)。可以說，成本控制是企業(yè)管理的晴雨表，時(shí)刻提醒企業(yè)管理者管理方式方法有沒有見成效，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了管理問題。因?yàn)槿魏螁栴}，都會(huì)表現(xiàn)在企業(yè)賬面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的成本上，成本是最直接的體現(xiàn)。當(dāng)然，這里的成本不僅是產(chǎn)品成本，還包括作業(yè)成本等。

二、以成本控制為中心構(gòu)建中小企業(yè)的信息化導(dǎo)入模型的必要性

目前，雖然大多數(shù)中小企業(yè)都在使用信息化軟件，但是利用信息化控制企業(yè)成本的還比較少。就僅僅的幾家利用了信息化軟件中的成本控制功能的企業(yè)也僅僅是對(duì)于產(chǎn)品成本的核算，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)作過程的成本控制也沒有涉及。可見，要滿足中小企業(yè)日趨全面化的成本管理的需求，就必須進(jìn)行大量的信息化二次開發(fā)。在現(xiàn)有的信息化軟件的基礎(chǔ)上增加成本控制部分，構(gòu)建以成本控制為中心構(gòu)建中小企業(yè)的信息化導(dǎo)入模型是我們課題組現(xiàn)階段研究的重點(diǎn)。

1.精細(xì)成本控制，提升企業(yè)價(jià)值

以成本控制為中心的信息化導(dǎo)入模型是指在現(xiàn)有的信息化軟件環(huán)境中針對(duì)不同的運(yùn)作環(huán)節(jié)增加合適的成本核算方式。如今，提高企業(yè)價(jià)值是企業(yè)管理的核心目標(biāo)，那么企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)過程必須盡可能的控制企業(yè)成本，這個(gè)控制應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面，包括前期投入成本、采購成本、生產(chǎn)成本、管理成本、利潤(rùn)分配等。可想而知，如果以精細(xì)成本控制理念為基礎(chǔ)，將現(xiàn)有信息系統(tǒng)作為企業(yè)數(shù)據(jù)分析的工具，提高企業(yè)價(jià)值這個(gè)目標(biāo)就會(huì)變得簡(jiǎn)單。

2.不確定問題分析，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

很多中小企業(yè)都是以成本為基礎(chǔ)來制定產(chǎn)品的價(jià)格，但是產(chǎn)品成本中有很多不確定因素很難估量，估量的準(zhǔn)確度直接影響企業(yè)的效益，甚至企業(yè)的發(fā)展。以成本控制為中心的企業(yè)信息化導(dǎo)入模型應(yīng)用的效果是對(duì)成本核算過程中不確定問題的一種數(shù)量分析，在市場(chǎng)風(fēng)云變化的時(shí)代，這種結(jié)果無疑能給決策者很好的啟發(fā)，是企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)支持。

3.形成企業(yè)成本控制體系，可擴(kuò)展性增強(qiáng)

中小企業(yè)成本控制沒有標(biāo)準(zhǔn)，不成體系，以成本控制為中心的信息化導(dǎo)入模型可應(yīng)用于企業(yè)不同部門的信息系統(tǒng)程序之間，形成一個(gè)成本控制體系，使中小企業(yè)成本控制架構(gòu)的開發(fā)和部署將變得更加一致。現(xiàn)有的組件、新開發(fā)的組件和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的組件可以合并在一個(gè)定義良好的導(dǎo)入模型框架內(nèi)。又由于導(dǎo)入模型面向未來服務(wù)的敏捷設(shè)計(jì)，因此企業(yè)在應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變更時(shí)，有了更強(qiáng)的繼承性與可擴(kuò)展性。

三、以成本控制為中心構(gòu)建中小企業(yè)信息化導(dǎo)入模型

1.模型中涉及的成本理論

該模型是針對(duì)于中小企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理層次構(gòu)建的信息化成本控制體系，伴隨著每一環(huán)節(jié)都有成本理論的支撐，包括：作業(yè)成本法、變動(dòng)成本法、全面成本控制、本量利分析法、線性規(guī)劃法、批量法等。以成本控制為中心的中小企業(yè)信息化導(dǎo)入模型針對(duì)不同的階段，不同的管理層次構(gòu)建了比較合適的成本控制方法。

在事前成本控制過程中，用于解決產(chǎn)量或銷售量問題時(shí)，我們用到了成本理論中的本量利分析法；用于解決產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品改進(jìn)的問題時(shí)，我們用到價(jià)值分析法；用于解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)問題時(shí)，我們?cè)谠撃Ｐ椭幸刖€性規(guī)劃法；用于解決材料采購控制問題時(shí)，我們?cè)谠撃Ｐ椭幸胱罴雅糠āＴ谑轮谐杀究刂七^程中，用于解決產(chǎn)品生產(chǎn)問題時(shí)，該模型用到作業(yè)成本管理，在中小企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的整個(gè)成本發(fā)生過程中，實(shí)時(shí)反饋成本信息，引入成本控制機(jī)制。在事后成本控制過程中，該模型用于解決成本分配、成本考核、成本分析等問題，為中小企業(yè)的成本核算過程提供反饋信息。

2.中小企業(yè)信息化導(dǎo)入模型

經(jīng)過系統(tǒng)的成本核算的全過程，我們課題組構(gòu)建了以成本控制為中心的中小企業(yè)信息化導(dǎo)入模型（如圖1所示），這個(gè)模型是針對(duì)生產(chǎn)類型的中小企業(yè)。

圖1 以成本控制為中心構(gòu)建中小企業(yè)信息化導(dǎo)入模型

綜上所述，要想中小企業(yè)實(shí)力得到迅速提高，必須不斷完善企業(yè)信息化的應(yīng)用能力，通過不斷加強(qiáng)成本控制功能，使中小企業(yè)能夠適應(yīng)當(dāng)今多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。因此，我們課題組構(gòu)建了信息化導(dǎo)入模型為中小企業(yè)的信息化的建設(shè)提供建議。

[1]張軍.基于信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的價(jià)值增值會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建研究，財(cái)會(huì)通訊，2010.3.

[2]張流柱,佘浩.關(guān)于中小企業(yè)管理信息化的問題研究[J].中國(guó)市場(chǎng),2008,(18).