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持續(xù)質(zhì)量改進在病區(qū)藥品管理中的應(yīng)用

2013-02-20 02:55:54王郁會浙江省嘉興市武警醫(yī)院感染科浙江嘉興314000
吉林醫(yī)學(xué) 2013年4期
關(guān)鍵詞:藥品質(zhì)量管理

王郁會 (浙江省嘉興市武警醫(yī)院感染科,浙江 嘉興 314000)

藥品在醫(yī)院的流通環(huán)節(jié)中,最后由護士將藥品應(yīng)用于患者,護士是臨床各科室藥品保管與使用的直接責(zé)任者,護士對藥品知識的的掌握程度,責(zé)任心的強弱,直接影響臨床藥品的管理與使用質(zhì)量,甚至誘發(fā)相關(guān)醫(yī)療糾紛[1]。為保證藥品質(zhì)量、確保臨床用藥安全、減少浪費、防止差錯事故的發(fā)生,我科于2010年3月根據(jù)科內(nèi)藥品管理存在的問題制訂了持續(xù)質(zhì)量改(CQI)計劃,通過半年的執(zhí)行,有一定的效果,現(xiàn)報告如下。

1 藥品管理存在的問題

1.1 藥品混放:我科為感染病區(qū)分為2層樓,每層樓都有治療室、針劑小藥柜、藥用冰箱、搶救車、大量片劑備用藥等,每天從藥房取回來的藥由治療班整理放置各藥柜。在平時檢查和用藥時會發(fā)現(xiàn)藥品與藥柜標(biāo)簽不符現(xiàn)象,或者同種藥品不同劑量混放同一藥柜,片劑備用藥在不斷使用和補充中,有基數(shù)不符、有效期無法確認情況。

1.2 藥品基數(shù)不合理:我科疾病種類多,醫(yī)療用藥不斷更新,藥品種類不斷增加,加上有時因臨時醫(yī)囑更改、患者拒用、藥房退藥不及時等原因,使科室往往出現(xiàn)基數(shù)藥產(chǎn)生積壓,新藥替代品基數(shù)量少,影響臨床正常使用,并影響護士工作效率。

1.3 藥品過期現(xiàn)象:我科2層樓均由治療班負責(zé)整理、檢查,存在督檢不嚴、過期現(xiàn)象,造成藥品浪費及用藥不安全隱患。

1.4 未按低溫和遮光保存:如水樂維他、頭孢呋辛鈉、雙岐三聯(lián)活菌膠囊等藥物,未仔細閱讀說明書,對其儲藏條件不了解而未低溫保存。我科常用藥促肝細胞生長素、維生素K1等,由于新護士對其理化性質(zhì)、儲藏條件不了解,未嚴格避光保存而導(dǎo)致藥品變色。

2 持續(xù)質(zhì)量改進

2.1 成立CQI小組:CQI小組設(shè)組長1名、成員4名,分別負責(zé)科室針劑、口服藥、急救毒麻藥、冰箱內(nèi)藥物的管理。小組成員首先了解本科室藥品管理現(xiàn)狀,并組織學(xué)習(xí)藥品管理制度和各類藥品的保管知識,使所有的小組成員明確為什么要進行質(zhì)量改進,如何進行改進。小組成員2次/周對分管內(nèi)容進行檢查,總結(jié)整理1次/月,組長抽查1次/周,小組成員將每次檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行記錄并反饋,交護士長審閱,以便在每次月會上對問題進行討論整改。

2.2 規(guī)范藥品放置:科室統(tǒng)一購買儲藥小盒,并打印標(biāo)簽,按照藥品種類、性質(zhì)逐一放置,使之?dāng)[放整齊有序,且容易取放。高危藥品,如氯化鉀、10%氯化鈉等分開存放,貼上紅標(biāo)簽,并在右上角再貼上紅色醒目高危藥品字樣標(biāo)簽[2]。針對我科需冷藏藥品多,而冰箱小的情況,聯(lián)系藥房使用其塑料毒麻藥品空盒子存放,打印統(tǒng)一標(biāo)簽,使其美觀整齊,又不占用空間,并使用藥用冰箱溫度計,嚴格控制冰箱溫度,保證藥品質(zhì)量。對科室毒、劇、麻類藥品保險柜保存,保險柜鑰匙每班交班。

2.3 合理調(diào)整藥品備用基數(shù):CQI小組根據(jù)本科病種和需要量,重新確定基數(shù)藥物數(shù)量和品種,整理、更新1次/月,清理所有近期常備藥品并做好登記,將近期未使用及多余的藥品及時退回藥房,避免科室藥品大量存放產(chǎn)生藥品積壓、過期、浪費。

2.4 藥品有效期管理:建立藥品有效期質(zhì)量檢查登記本,每月上旬由治療班負責(zé)整理藥品,并檢查各藥品的有效期及有無混放、變質(zhì)、標(biāo)識不清等現(xiàn)象,做好登記,如發(fā)現(xiàn)失效期在三個月內(nèi)的,及時與藥房退換。對于搶救車內(nèi)各急救藥品要求每種藥另配小標(biāo)簽,寫上最近失效期,并每天清點檢查,同時嚴格遵循左拿右放原則,再由CQI小組成員在每月下旬進行抽查,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告護士長。

2.5 科室口服藥管理:根據(jù)我科用藥特點,每層樓保留15種常用口服藥,并設(shè)定基數(shù)。為避免長期使用的基數(shù)藥過期,與藥房聯(lián)系,更換口服基數(shù)藥1次/年,杜絕了以前口服藥長期不更換現(xiàn)象。

2.6 患者自備藥管理:因現(xiàn)有醫(yī)保政策等原因,我科有一部分患者需自費的藥品由患者門診配藥而存放在我科,針對這一現(xiàn)象,建立患者自備藥登記本,登記好患者姓名、藥名、數(shù)量、醫(yī)囑用量、排好患者用藥天數(shù),并做好交接班,解決了患者自備藥與科室備用藥混淆現(xiàn)象。

3 結(jié)果

在我院藥械科每月藥品質(zhì)量檢查中,對我科病區(qū)藥品管理持續(xù)質(zhì)量改進實施半年前后比較,藥品規(guī)范放置率由原來92.5%提高到99%(我科常用針劑、口服藥共計約200種,改進前半年未規(guī)范放置15例,改進后2例)、藥品有效期管理由原來93%提高到100%(改進前14例,改進后未發(fā)生)。

4 小結(jié)

病區(qū)藥品管理中發(fā)現(xiàn)的問題,已不是簡單的護理工作質(zhì)量問題,其潛在的可能是護理事故、差錯或糾紛,無論是過期藥品,還是無效期或保管不當(dāng)、效價降低的藥品都屬于偽劣藥品,一旦用于人體,重者危害生命,輕者侵害患者健康[3]。通過持續(xù)質(zhì)量改進,我科在藥品管理工作中取得了一定的進步,收到了一定的效果,但在執(zhí)行過程中還發(fā)現(xiàn)了一個問題,我科大輸液是直接經(jīng)藥廠領(lǐng)取,科室堆積過多,沒有按有效期先進先出的原則,針對這一情況,我們又進行了新一輪的質(zhì)量改進過程,因此持續(xù)質(zhì)量改進是一種持續(xù)性的研究,一種不間斷的活動,有助于我們質(zhì)量管理的進一步提升。

[1]石雅詠.醫(yī)院病房藥品管理存在的主要問題及對策[J].中醫(yī)藥管理雜志,2009,17(5):444.

[2]鄢春紅.淺談基層醫(yī)院的藥房管理[J].中國鄉(xiāng)村醫(yī)藥雜志,2007,2(14):81.

[3]呂翠萍.病房藥品管理中的護理差錯隱患[J].中國實用護理雜志,2004,20(6):67.

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