市政工程檔案管理存在的問題和對策

李圣潔

【摘要】本文主要分析了市政工程檔案對于社會發展和城鄉演變的重要性，同時指出市政工程檔案管理工作存在的問題，同時提出了一些解決措施，希望可以更好地推進市政工程檔案管理工作未來的發展。

【關鍵詞】市政工程;檔案管理;問題;對策

我國現階段的發展非常迅速，科學技術水平也在不斷增強，與之前相比，產生了質的飛躍。在這種情況下，政策的產生與發展和科技息息相關，進而進入新的科技時期。當然在這個過程中，有很多問題需要我們解決。因此我們應該重視發展的狀況以及政策的需求，展開一系列的討論與探索，希望可以不斷探索過程中慢慢改正不足，同時要大膽提出相應的戰略。

一、市政工程檔案的重要性

如今社會發展非常迅速，隨著科技時代的到來，這個政策的產生與推進對如今不同種類的工程都有著極為深刻的影響，因為它是這些鄉鎮邁向城市化的最基本條件，并且隨著這些數據的動態化發展，為之后市政工程檔案的相關工作發展打下了良好的基礎。因此。在這種背景下，我們需要慢慢推動政策改善，從而保障未來的鄉鎮城市化發展越來越好。

二、市政工程檔案管理工作存在的問題

（一）市政工程檔案管理機制不健全。在現代化科技時代發展過程中，我們的政策缺少完整性和實用性，因此對各個層面的實行措施并不完善。無論是鄉鎮的發展還是城市化的推動，我們需要從最基礎的管理機制進行探索，通過制定嚴格的檔案管理機制和完整的規范來明確個人的責任，明確各個環節的基本工作，降低方案的規整難度，從而更好地保障未來工作的推進。無論是政策的原因，還是機構之間的聯系和溝通程度，每一個機構之間都缺少統一的規整方案，沒有充分的理由保障未來的發展。

（二）市政工程檔案管理重視程度不夠。市政工程檔案最常見的一個問題是管理人員對于管理工作的重視程度不夠，這個問題會對市政工程檔案在實際的應用方面產生一定的影響，也會造成重要資源浪費，在日常的工作當中會出現一些問題。因此我們必須探索可信賴的政策方法保證各個環節政策的完整性，保障管理人員的重視程度，并且落實前期的基本工作，否則就會影響政策的切實推進和深入。

（三）市政工程檔案資料缺少統一的標準。與之前的工作模式相比較，如今的科技水平非常發達，各種文案以及重要材料都會用科學統計和分析的方式來進行統一規劃。但是由于涉及的文案、資料非常復雜，并且受到時間和任務的約束，無法進行快速的統計規整，市政工程檔案資料缺少統一的標準，由于標準沒有統一，導致了人員之間的交流和工作的交接產生了一定的困難，這個問題嚴重影響了市政工程檔案資料管理工作的效率，大大降低了工作之間的連貫性，也影響了各部門和各環節之間的交流和溝通，因此我們必須認識到市政工程檔案資料制定統一標準的重要性，從而才能更好地提高工作的效率。

（四）市政工程檔案管理信息化程度低。為了更好地明確市政工程檔案管理的具體內容，我們需要快速了解其中的背景和基本模式，從而更好地完成工作任務。但是由于市政工程檔案管理信息化程度較低，基本資料的完整性不足，工作任務的復雜性較高，相關的工作人員無法透徹了解市政工程檔案管理工作的相關要求和任務，大大影響了工作的進度。造成市政工程檔案管理信息化程度較低的原因和管理人員的重視程度有一定的關系，因此人們難以快速了解所包含的各種信息，形成了一定的弊端。

三、解決市政工程檔案管理問題的有效對策

（一）健全市政工程檔案管理機制。為了更好地解決市政工程檔案管理工作所存在的問題，我們首先需要健全市政工程檔案管理機制，通過完善管理機制來對相關的工作進行一定的改善和調整。健全市政工程檔案管理機制不僅可以解決由于管理機制不健全所產生的漏洞，還可以加強政策的調整以及規劃，避免工作漏洞影響后續的發展與進程。我們需要明確由于政策不健全而產生的問題有哪幾個方面，通過發現問題來解決問題，通過解決問題來完善管理工作，加強部門之間的聯系，完善部門規劃，從而在工作當中相互配合，相互提高。另外，加強對各個項目支出的控制，對于市政工程檔案管理工作有非常重要的意義。

（二）提高檔案管理信息化水平。隨著科技的進步與發展，社會中的高科技非常的發達，所以我們應該及時提高政策的科學化和便捷化。如今在快速發展的科技時代，我們需要利用科學的力量來提高檔案管理的信息化水平，通過科技的力量來推進政策的發展，加強市政檔案管理工作和社會的聯系。通過市政工程檔案管理的科學化發展，和科技的快速接軌，才能跟上時代的發展腳步，才可以深入了解社會的動態化發展，才能滿足社會的新需求。

（三）提高管理人員專業素質，強化從業人員業務培訓。為了有效加強檔案管理的基本水平，我們需要提高管理人員專業素質，強化從業人員業務培訓，通過完善和提高市政工程檔案管理人員隊伍的基本能力，通過提高工作人員的專業能力，以及從業人員的基本綜合素質，才能更好地處理工作當中的應急問題，才能保障工作職員的專業性。因此挑選和選拔較為專業的管理人員是非常重要的，工作人員的能力和專業素養需要培訓和提高，從而保障工作的效率，保障市政工程檔案管理工作順利進行。我們可以通過對工作人員的現有水平開展一系列的考核，通過嚴格的考核來選擇更具有專業性的工作人員，從而強化從業人員的業務能力，我們也可以通過合適的溝通使他們明確自身的不足，同時監督他們進行改正。通過專業的訓練來加強他們的領導能力和指揮能力，可以使管理隊伍的面貌煥然一新，才能切實提高管理人員自身的專業性，以及整個工作的基本效率。

（四）提高市政工程檔案管理專業化程度。提高市政工程檔案管理專業化程度是通過對政策作出一定的調整，提高現階段市政工程檔案的專業能力，經過合理的規劃來明確現階段在專業程度上所存在的基本問題，從而更好地推進鄉鎮城市化以及未來的進程發展。公司員工都應該注重自身專業知識的儲備以及專業能力的提升，不能僅僅停留在問題的表面，而應該繼續深入，隨著社會的變化和市政工程檔案的標準，不斷改善自己的綜合能力，進而為市政工程檔案管理工作貢獻自己的力量。

四、結語

綜上所述，市政工程檔案管理工作在不斷深入，隨著現在社會科技的發展，市政檔案管理工作應該不斷創新和改進，通過提高管理工作的信息化程度和專業化程度來更好地滿足社會的需求，更好地推進鄉鎮和城市未來的退化。本文主要對市政工程檔案管理工作進行了一定的分析，明確現階段市政工程檔案管理工作存在的問題，并根據以上所說的問題提出相關的完善措施。我們都應該行動起來，將新型的管理模式深入到市政工程檔案的管理工作當中，利用科學的力量和工作團隊的不懈努力來探索更完善、更完整的管理方式，從而更好地保障城鄉規劃的推進和美好生活的持續發展。

【參考文獻】

[1]孟麗娟.論如何做好市政工程檔案管理服務社會穩定發展研究[J].現代商業，2013（32）：167.

[2]劉字平，陳焱輝.做好工程檔案管理，提高檔案管理水平[J].黑龍江史志，2009（12）.

[3]謝穎.市政工程檔案管理措施分析[J].辦公室業務，2013（23）：104.

[4]王立.淺談市政工程檔案的作用與管理[J].科技創新與應用，2012（30）：317.