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基于實踐與創新創業能力導向的會計信息系統教學研究

2013-01-24 07:27:08鹽城工學院經濟與管理學院程翠鳳
財會通訊 2013年5期
關鍵詞:能力系統企業

鹽城工學院經濟與管理學院 程翠鳳

一、會計信息系統實踐教學目標重新定位

為積極配合《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》(2010年~2020年)的實施,積極貫徹教育部有關“深入實施高等學校本科教學質量與教學改革工程,大力支持以就業和創新能力為導向的高校改革與建設;在課程體系、教學內容和教學方法上,在知識更新、實踐教學、創新創業教育等關鍵環節上,深化教育教學改革,進一步提高學生的實踐能力、就業能力、創新能力、創業能力”的總體要求,造就一代適應未來挑戰的高素質人才是時代發展賦予高等教育的新使命。以專業知識教育和專業技能培養為導向的傳統會計信息系統實踐教學目標已經不符合時代發展的要求和高等教育改革的方向,因此對會計信息系統實踐教學目標應進行重新定位。

通過科學地設計實踐教學層次和環節,將實踐教學目標與能力培養的目標緊密結合;將實踐教學與學生就業應聘崗位結合,為提高學生各項專業素質和創新創業能力奠定良好基礎。由此,會計信息系統實踐教學目標應劃分為專業技能培養層、綜合能力培養層、創新能力培養層、創業能力培養層等四個層次。(1)專業技能培養層。該層次主要讓學生了解會計信息系統分析和設計的基本原理,包括的主要功能模塊,掌握會計信息系統典型會計業務的具體處理方法。(2)綜合能力培養層。該層次的實踐教學目標具體包括:在專業技能培養層基礎上,提高學生發現問題、分析問題和解決問題的能力;明確會計信息系統在ERP系統中的核心作用以及同其他系統的集成關系;體驗和驗證相關先進管理思想在信息系統中的全面運用。(3)創新能力培養層。要求學生根據業務模型和實踐資料在指定系統完成會計信息系統實施方案的設計和實施,以培養和提高學生的創新能力和解決實際問題的能力。(4)創業能力培養層。在一個仿真的企業運營內外部環境下,鍛煉學生從CFO的角度去審視企業的運營、財務、管理、涉稅等各項企業活動,讓學生熟識與體會企業運營管理的全過程,從而培養學生未來就業與創業必備的決策能力、風險管理能力、稅收籌劃能力和團隊協作等能力。上述這些實踐教學目標各有側重,且由于受很多條件的約束,如實驗時間等,可能很難在一個實踐課程中達到上述所有目標,可以考慮設置必修實踐項目和選修實踐項目,在實踐項目之間建立起必要的銜接關系,學生根據自身的需求自主選擇,教師也可以根據學生水平的高低選擇設置合適的實踐教學目標。但毫無疑問的是,專業技能培養層應屬于會計信息系統實踐教學的必修環節的實踐項目,因為沒有專業技能培養層目標的實現,將無法達到下一個更高的實踐教學目標。同時,在當前的時代背景下,進一步提高大學生的就業能力和創業能力顯得越來越重要,所以創業能力培養層也應該列入本科院校的必修實踐環節。特別指出的是,實踐教學目標的合理設置直接影響到實踐教學內容的設計和實踐平臺的選擇。

二、會計信息系統實踐內容與實踐模式

(一)專業技能培養層實踐內容與實踐模式 該層實踐教學,主要讓學生理解會計信息系統中各系統的工作原理,使學生能熟練運用會計信息系統處理會計業務,這里的子系統主要包括賬務處理系統、固定資產系統、薪資系統、應收款系統、應付款系統、現金系統和報表系統。實踐平臺既可以選擇小型AIS軟件,如金蝶KIS、用友通、新中大等,也可以選擇基于ERP平臺的AIS軟件,如金蝶ERP-K3系統、用友ERP-U8系統等。為了能更好地與綜合能力培養層實踐教學內容銜接,最好選擇基于ERP平臺的AIS軟件讓學生進行實踐。在設計實踐內容時,實踐資料的會計業務復雜性不必太高,一般為典型會計業務的處理。實踐方法必須有助于學生主動積極地參與,采用分組實踐、角色互換的實踐教學方式進行專業技能培養層內容的實踐,實踐教學效果會比較好,即把學生分成若干組,每組的學生每個人都分配給相應的崗位與角色,例如賬套主管、憑證錄入員、憑證審核員、記賬員、期末業務處理人員、報表編制員及薪資、固定資產、應收款、應付款管理人員等。實施分組實踐教學,每組學生根據崗位分工分別完成職責范圍內的工作,每次模擬實踐過程中,同組的學生應進行互換崗位與角色進行操作。學校還應積極創造條件,讓學生可以利用基于B/S的會計信息系統平臺模擬集團公司跨地區、多公司管理,這樣會計學專業學生畢業后就可以勝任基于C/S與B/S的會計信息系統的所有操作,并適應將來就業崗位輪換的工作需要。通過分組實踐、角色互換式的教學模式,可以培養學生獨立處理經濟業務的實踐能力和分工協作能力。

(二)綜合能力培養層實踐內容與實踐模式 該層實踐教學的主要內容是在專業技能培養層目標已實現的基礎上,對會計信息系統的內容及深度進行拓展和加深,具體實踐內容包括:(1)將專業技能培養層大量業務處理中出現的各種錯誤結果作為實踐項目。由于學生是初次接觸AIS系統,上機實踐時,多是按照實踐教材上的步驟一步一步地模擬,缺乏相應的思考與綜合,遇到問題,往往不會自己解決。為了培養學生分析問題、解決問題的能力,可以在專業技能培養層分項實踐的基礎上,將學生在實踐過程中出現的問題作為一個獨立的實踐項目,讓學生結合所學知識,進行創新性思考,解決實際工作中常常出現的問題。例如,期末結轉業務無法生成結轉已售商品銷售成本的機制憑證;期末結轉企業所得稅時無法生成機制憑證;利用報表模板生成資產負債后,報表數據不平;利用現金流量表模板無法生成現金流量表;應收款管理系統無法填寫銷售發票,只能填寫其他應收單;應付款管理系統中對采購發票無法審核,等。對于這些在學生實踐過程中經常出現的問題,可以精心地將其設計為一個個的實踐項目,教師事先做好每個項目的實踐數據和要解決問題的說明,上機實踐時讓學生引入數據和引導學生解決問題,這對于培養學生解決實際問題的能力和提高其綜合業務素質無疑將大有幫助。(2)ERP系統中的供應鏈管理模塊、成本管理模塊、生產制造模塊。隨著企業信息化的深入,會計人員的角色由記賬、算賬、報賬,轉換為會計與財務信息提供者角色,更多地參與到企業的經營決策中來,參與到企業管理制度的設計中來。由于ERP系統融合了流程管理等先進的管理思想和管理方法,基于此的會計信息系統實踐恰好為學生提供了全流程熟悉與體驗的機會,而僅局限于財務系統的實踐無法實現這一目的。所以,有必要讓會計專業的學生全面了解ERP系統中供應鏈(涵蓋采購管理子系統、銷售管理子系統、庫存管理子系統、存貨核算子系統)的業務循環、制造企業的生產過程、成本的核算過程,這些實踐的難度系數較大,所需的課時也較多,上機實踐時應該有先后考慮,屬于可選擇的內容。從專業視角出發,在實踐過程中學生應重點觀察賬務信息的相關數據是何時產生的,如何產生的,所有財務數據從哪里而來?數據是如何歸集的?企業信息化過程中信息如何集成的?同時,讓學生理解手工會計和ERP環境下會計工作和會計信息處理、控制等的差異。通過該部分內容的上機實踐,改變目前學生普遍對會計信息系統只知其然不知其所以然的狀況,實踐平臺需要在集成的ERP平臺上進行,如金蝶ER-K3系統、用友ERP-U8系統等平臺。

(三)創新能力培養層實踐內容與實踐模式 會計學專業的學生畢業后未來的工作崗位一般為會計師或者審計師,作為會計師,將來很有可能參與工作單位的會計信息系統的實施;而作為審計師也要對單位會計信息系統的實施過程和運行過程進行審計。因此,就有必要讓會計學專業的學生適當了解會計信息系統實施過程與實施方法,了解企業管理信息系統方案設計的思路和設計方法。因此,在創新能力培養層需要考慮引入設計性實踐項目和研究性實踐項目。該層實踐教學內容的主要內容是:根據有關實踐資料和系統實施方案文檔模板,自行設計系統實施方案,并完成系統實施。創新性思維能力培養層實踐教學難度很大,要求學生熟悉軟件功能,具備會計理論基礎;了解系統實施方法和過程。通過該層實踐教學,可以初步培養學生的設計能力,更自如地面對企業的ERP系統;極大地提升學生分析問題和解決問題的能力;激發學生的創造性思維,培養學生的創新能力。

(四)創業能力培養層實踐內容與實踐模式 從會計學專業畢業生就業情況社會調查來看,越來越多的學生將進行自主創業。這就要求會計學專業的學生建立全新的知識結構體系;另外,會計學專業的學生畢業后較高的工作崗位是企業的CFO。這就需要訓練學生從一個CFO的角度去審視企業的運營、財務、管理、涉稅等多項業務活動,從而培養學生的決策能力、風險管控能力、稅收籌劃能力、團隊協作等能力。本層次實訓平臺可使用廈門網中網軟件公司新開發的“財務決策平臺”進行,實訓采取分組方式進行,每組由5名學生組成,五名學生分別擔任運營、出納、會計、財務經理、財務總監角色,讓學生在高度仿真的一家虛擬工業企業,從資源的有限性出發,通過企業內外部環境分析,策劃企業運營方案,并進行財務決策、賬務處理、電子報稅、稅收稽查等各項工作,讓學生在參與中學習、在體驗中思考、在實踐中應用,大大提高實訓的趣味性,充分調動學生學習的積極性,綜合鍛煉學生分析問題的能力、團隊協作意識、創新思維能力和創業能力。學生在本層實訓的課程收益是:學會使用預算等財務管理工具加強內部管理;運用財務思維解讀企業運作,并尋求提升經營績效的方法;運營人員與財務人員在統一的平臺上達成有效溝通;建立起清晰的成本控制意識,從整體流程上進行相應的成本分析控制;強化現金流意識,提高資金運作效率;透徹掌握三大財務報表,讀懂財務報告,通過財務報表了解公司的實際運營情況;了解企業運營對企業財務狀況和利潤的影響,體會財務會計部門在企業經營決策中的重要作用以及會計信息對企業經營決策的重要性,熟悉為企業管理層作出決策提供會計信息的過程和途徑;切身體會企業資本運營的相關知識,幫助學生理解如何更好地做強做大企業。

三、實踐與創新創業能力導向的會計信息系統實踐評價機制

會計信息系統實踐教學需要有科學規范的監督與考評機制來保證教學質量和實現課程的實踐教學目標,要建立以檢驗學生綜合能力為主的考評體系,在考核內容上,重點考核學生解決實際問題的能力和創新創業能力。目前本科層次高校的會計信息系統實踐考核辦法基本上還是驗證性的,按此方式來考核,怎能科學評價學生解決實際問題的能力?怎能激發學生的創造性思維和創業能力?驗證性考核辦法是基礎,不能取消。但應只在單元實驗中采用。課程實踐考核應多采用問題探索型、設計型、競賽型等形式進行考核,舉例來說,若考核學生初始設置的內容,教師不要事先設計好相關內容,如會計科目,而是收集某企業相關資料,要求學生自己分析,完成系統的初始設置。如資料為:石油勘探開發研究院是石油天然氣總公司最大的綜合性科研單位之一,擁有40多個處、所、公司,研究課題數量大。在傳統核算方式下,科目設置方法為:一級科目為“在研課題經費”,二級科目分為“橫向”和“縱向”;三級科目為各處、所名稱;四級科目為課題號;五級科目則是勞務費、原材料費、差旅費、設備購置費、專用業務費、院所管理費、研究室管理費等12個欄目,而五級科目重復率最高。并且隨著課題的增多,科目也越來越龐大,該單位僅“在研課題費用”科目下屬的明細科目記錄就達2500多個,其科目體系如下:

再如,某工業企業設有10個部門,每個部門又分5個組,管理費用有10種,那么5502管理費用下面就有500個會計科目,公司采用群碼,其科目編碼結構是4-2-3-3四級,科目編碼體系設計如下:

為培養學生的實踐能力和解決實際問題的能力,可要求學生從計算機數據處理的角度出發,重新設計和建立會計科目體系,以有效地解決科目體系龐大和變動頻繁的問題;并且讓學生分析采用新的會計科目體系后,應設置哪些基礎檔案?分析采用此輔助方法的進行核算和管理的步驟?科目體系設置與傳統科目體系設置有何不同?采用新的科目機制后,在數據處理上有何優點?按此方式考核就可以克服驗證型實踐考評的不足,可以真實地評價學生的實踐能力、就業能力和學以致用的能力。要考核學生創新創業能力,可借助財務決策平臺采用競賽方式,成績由系統分和稽查分二部分組成,系統評分指標分為企業經營、賬務處理、納稅申報、評估收益等四個方面,分別從這些方面去考核學生企業的全面經營、日常業務處理、財務決策、電子報稅和最終企業的清算評估收益。每個指標所占的權重不同,分值隨權重而變化;稽查分則從憑證處理稽查、稅收稽查、成本稽查和所得稅處理稽查四個方面考核。

[1] 高秀蘭:《會計專業實踐教學體系探索——基于突出培養“實踐和創新能力”的思考》,《財會通訊》(綜合·上)2011年第4期。

[2] 胡燕鴻:《會計信息系統實驗教學設計框架》,《實驗室研究與探索》2011年第11期。

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