葛麗榮
衛生部《關于在公立醫院施行預約診療服務工作的意見》中提出:有針對性地解決群眾反映突出的看病難問題,改善醫院系統服務功能,方便群眾就醫,決定在公立醫院率先施行預約診療服務工作[1]。吉林市中心醫院康乃馨服務中心領導高度重視,于2010年3月正式開展了預約診療服務,以院內電話預約和現場預約為主,吉林市114臺預約為輔,涵蓋掛號、輔助檢查等項目,2011年末為進一步深化醫藥衛生體制改革,醫院全面推行了全預約模式,增加了診間和自助等預約方式,倡導實名制就診,推行“一卡通”,實現分時段診療,為門診患者預約掛號提供了極大的方便,但在實踐過程中仍然存在一定的困難,現就筆者所在醫院預約診療服務開展情況做如下匯報。
1.1 醫院為推動預約診療工作的開展,購入42臺多功能自助機;各診區增設液晶顯示屏、LED屏等設置;引進技術人員;通過運用信息技術手段提高了預約患者相關信息的準確性,從而提高門診服務質量和管理水平。
1.2 將專家號源、??铺栐醇捌胀ㄌ栐慈块_放預約。
1.3 門診預約掛號的卡型有三種:院內就診卡、醫??āy醫卡。
1.4 細化各種預約方式的流程管理是預約診療服務成功推廣的關鍵[2],目前門診預約掛號方式有五種:電話預約、吉林市114臺預約、自助預約、診間預約、現場預約,醫院還將要實現網絡預約。
1.5 實現了分時段診療,根據各專業的診病特點,將預約時段精確至分鐘,預約患者預約成功后只需提前5 min到候診區等候即可,預約患者優先就診。
1.6 完善了預約診療服務各項工作制度,強化制度的落實,并做到持續改進。
1.7 利用各種宣傳載體進行宣傳,提高醫務人員和患者對預約診療的知曉率,同時強調醫務人員在工作中對患者的宣教。
2.1 門診患者預約率 2012年1~12月份專家門診共預約患者11314人次,專家實際接診333856人次,專家門診預約率為3.39%;普通門診共預約患者665人次,普通門診實際接診447455人次,普通門診預約率為0.15%;。
2.2 復診患者預約率 2012年1~12月份本地門診患者復診預約率為4.64%,其中口腔科復診預約率為2.67%;產前復診預約率為2.18%;術后復診預約率為3.5%。
2.3 失約率 2012年1~12月份專家門診和普通門診共預約患者18194人次,失約6215人次,失約率為34.16%。
3.1.1 總體預約率較低 本院是吉林地區較大的一所“三甲”醫院,年門診量780000余人次,雖然硬件條件準備充足,但預約比例和衛生部的要求還差得很遠。分析原因:①患者對預約掛號認知度不高,認識存在偏差,逐漸引導患者改變就醫習慣,是一項長期工作,不是一蹴而就的事情。②出院患者需要復診時多數與臨床醫生直接聯系,很少到門診預約掛號。③專家號源和普通號源充足,能夠滿足當天患者的就診需求。
3.1.2 失約率高 無償預約服務約束力較弱導致爽約的發生[3],醫生不能按時出診也是造成失約的因素之一。國內報道的失約率10%以上[4],本院與國內報道基本一致。
3.2.1 加大預約診療服務的宣傳力度,不僅要通過各種媒體宣傳,更要充分發揮分、導診護士和門診醫生的宣傳作用,嚴格按照預約時段進行接診,使廣大患者確實感受到預約掛號帶來的便捷,如排隊等候時間縮短,就醫秩序好轉等,進而調動廣大患者參與預約診療的積極性。
3.2.2 門診復診患者,在號源規定時間內醫生可直接通過診間完成預約掛號;出院后需中、長期預約的復診患者,可通過電話預約或到現場預約完成預約掛號。
3.2.3 充分發揮銀醫卡作用,工行應開通各個網點實現預約掛號的功能,使更多患者在當地工行就可以完成預約掛號。
3.2.4 醫院可與社區衛生服務機構建立雙向轉診綠色通道,科學分流患者。對基層醫療單位、社區轉來的預約患者實行優先就診、優先安排檢查、優先住院,提高社區轉診患者的預約比例。
3.2.5 期待上級主管部門推出統一預約信息平臺,建立公共預約掛號網站,開通網絡預約,使患者足不出戶在家通過上網就可以實現預約掛號。
3.2.6 建立對失約患者的制約措施及電話、短信提醒,對三次違約的患者列入“黑名單”,超過三次違約的患者取消其賬戶的預約掛號功能等。
3.2.7 加強醫生誠信服務意識教育,將出診醫生失約列入缺陷管理,作為科室和個人年終考核指標,并與職稱晉級、獎金掛鉤[5]。
[1] 中華人民共和國衛生部.關于在公立醫院施行預約診療服務工作的意見(征求意見稿).2009-08-04。
[2] 王靜成.公立醫院實行預約診療服務的實踐與思考.醫院院長論壇,2009,(6):26-28.
[3] 蔣志宇.預約診療服務的現狀及影響因素分析.醫學與社會,2010,23(6):61-63。
[4] 苑繼承,李運明,劉雅.某院門診預約掛號子系統應用分析.解放軍醫院管理雜志.2008,15(8):777-778.
[5] 陳軍.門診預約掛號服務效果評價與反思.中國誤診學雜志,2011,9(25):25-26.