淺談新形勢下醫院文書檔案的管理

摘要：文書檔案管理是醫院辦公室最基礎的工作，同時也是醫院基礎管理水平的充分體現，主要包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、銷毀等一系列的工作。根據新形勢下醫院文書檔案管理的主要特點，分析文書檔案在專業人員培養、管理方式等問題，并提出應該從人力，財力、物力等方面出發，加強專業人員培訓和文書質量管理，推進信息化管理的進程，以提高文書檔案的利用率并滿足新形勢下對醫院文書檔案管理的要求。

關鍵詞：醫院文書檔案 管理 新形勢 利用

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）02（a）-0233-01

醫院文書檔案是檔案工作的重要組成部分，除了包括相對較為獨立的病歷檔案之外，還包括各類復雜的文書、會計、人事、基建、設備等綜合性檔案。隨著醫療改革體制的不斷推進，認真掌握新形勢下醫院發展的特點，積極加強和不斷提高醫院文書管理水平，對促進醫院的發展具有非常重要的意義。

1 加強文書檔案管理工作

1.1 爭取醫院領導的重視

醫院領導應當高度重視文書檔案的管理，這是做好檔案管理工作的前提。由于文書檔案不能夠直接創造經濟效益，實際工作中相關人員對文書檔案管理的意義認識不清。一些醫院領導缺乏檔案意識，認為檔案工作可有可無，另外又受到人員、經費、設施等方面的限制，這使文書檔案管理工作并不能順利開展。因此只有轉變管理人員尤其是領導干部的陳舊觀念，提高其對檔案工作的認識，才能夠使文書檔案工作正常開展。……