住房公積金檔案管理存在的問題及其對策探討

摘要：住房公積金當時是住房公積金的經辦機構在辦理住房公積金事物的過程中所形成的具有保存價值的記錄，主要包含了住房公積金的繳納、提取以及個人住房公積金貸款等方面的內容。隨著使用住房公積金的家庭不斷的增加，住房公積金檔案管理也面臨了一些新的問題，該文主要結合工作實踐，探討和分析了住房公積金檔案管理中所存在的一些問題，并針對這些問題提出了相應的對策，以期能夠更好的做好住房公積金檔案的管理工作。

關鍵詞：住房公積金 檔案管理 對策探討

中圖分類號：F29；TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）02（a）-0220-01

伴隨著住房公積金以及個人貸款數量的不斷增加，住房公積金檔案的數量也相應的不斷增多，住房公積金檔案管理中也產生了不少的問題。如何在新的形式下加強住房公積金檔案的管理工作，已經成為了目前公積金檔案管理工作中所面臨的重要問題。該文結果自身工作中的實踐，分析和探討了新時期做好住房公積金檔案管理工作的對策，以期能夠為加強公積金檔案管理提供一些可借鑒的思路。

1 住房公積金檔案管理過程中存在的問題探討

1.1 檔案管理的制度不統一

目前我國公積金檔案管理還沒有出臺統一的標準和制度，很多地區進行住房公積金檔案的管理制度設置主要是依據自身的管理經驗。

但公積金檔案管理本身就是一個新生的事物，在實踐中缺乏可以借鑒的優秀做法，因此各地所指定的制度大多缺乏系統性和全面性，制度的不完善使得住房公積金檔案管理工作缺乏有力的指導。

1.2 檔案收集歸檔不夠完整

現階段住房公積金管理機構在業務模式和管理模式上還沒有實現統一規范的模式，即使是同一城市的不同縣區在管理上也會存在著很大的差異。另一方面，住房公積金的檔案管理工作往往事務繁多，人員稀少，一般除了檔案部門直接接受的資料之外，其他業務檔案大多分散在住房公積金管理中心的各個科室，因此很容易導致檔案收集過程中發生遺漏，給后續工作帶來很多不便。

1.3 檔案管理隊伍不夠專業

很多公積金檔案管理人員大多是單位臨時安排的，他們往往不具備檔案管理的專業知識，同時對于公積金的貸款業務知識和相應的計算機技術了解的也不夠全面，對縮微、監測等一些現代化管理技術了解的也不夠具體，所以在工作僅僅只能應對一些比較簡單的常規工作，對于較為復雜的工作則難以應對，這在一定程度上也影響了檔案價值的有效發揮。

2 公積金檔案管理工作中所產生問題的原因分析

2.1 公積金檔案的獨特性

公積金檔案的特點首先是時間比較長。一般住房公積貸款的發生主要由貸前、貸中和貸后幾個階段組成，每宗住房公積金貸款的完成需要經歷幾年甚至30年的時間，這種長期性使得檔案收集工作具有動態性和不確定性。另一方面，公積金檔案內容上的多樣性也是導致其管理難度大的原因，住房公積金的工作一般會涉及到開戶、銷戶、提取、托管、變更、繳存比例調整還款過程等多種不同的業務，這種多樣性的狀況加大了住房公積金檔案的管理難度，同時也很容易造成檔案的凌亂，稍有不慎，還可能會造成檔案的丟失，給檔案管理工作造成不可挽回的損失。

2.2 住房公積金檔案管理的基礎條件較差

現在很多住房公積金的領導都把精力集中在了住房公積金貸款業務的拓展方面，對檔案管理工作重視程度不足，很多領導認為檔案只需要找個人看著，有個地方放著就可以。這種對于檔案管理工作思想上的不重視，使得檔案管理在人員隊伍建設、辦公場地和基礎設施建設方面都遠遠滯后于檔案工作的正常要求，也使得住房公積金管理中心的員工對于檔案工作在認識上也產生了一定的偏差。

3 加強住房公積金檔案管理的對策研究

3.1 加強對專業化的培訓工作，提升檔案管理人員的專業素質

在工作中首先要培養一批了解公積金業務同時又熟悉檔案工作的專業技術人才，有條件的地方還可以從高校選拔一些優秀的檔案專業的畢業生充實檔案的工作隊伍，從而很好的提升檔案管理的層次和質量。其次要加強對現有職工檔案管理技能的培訓，采取注重實效、按需施教的策略，聘請專家進行指導講學，促使他們能夠努力學習相關的檔案專業知識，使之可以成為綜合技術和管理能力較強的專業性復合人才，以更好的適應檔案工作向著高度知識化和高度集約化的方向向前發展。

3.2 建立專業的規章制度，對檔案進行規范化管理

各級檔案管理部門應當在主管部門的領導下，結合本地的實際情況，制定一套完善、科學的檔案管理工作制度，建立檔案的收集、整理、利用的問責制度和具體的操作流程，使得檔案管理工作可以更加的規范，這樣就能夠較為有效的促進檔案管理工作的標準和規范化運行。

4 提升對檔案工作的認識，做好公積金檔案的管理工作

做好公積金檔案的管理工作不僅僅是單位規范化管理的基本要求，同時也是建立健全住房保障體系、化解和防范各類矛盾的、構建信用社會的重要保障。因此各級住房公積金的管理部門應當切實履行責任，把檔案管理納入到住房公積金的考核與管理體系中，及時解決在檔案管理過程中所出現的各類問題。

另一方面，在基層住房公積金管理機構還可以和檔案管理人員簽訂目前責任狀，將檔案管理的目標細化，并且落實到人。相應的還需要建立起檔案管理人員的激勵機制，完善單位的獎懲制度，營造良好的依法管理住房公積金檔案環境，充分調動檔案管理人員的工作主動性和積極性，促進檔案管理工作的順利開展。

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