高校體育院系資料室管理的探討

摘 要：高校體育院系資料室是高校圖書館的延伸與補充，是高校體育教育的重要組成部分，同時也是體育院系師生獲取信息、交流信息和增長知識的平臺，它肩負著專業資料的收集、整理和研究的工作，在教學和科研中具有不可替代的作用。

關鍵詞：信息 探討 體育 資料室

中圖分類號：G8 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2013.01-02.059

通過對學院資料室管理工作的梳理，總結出體育院校資料室的管理策略，以適應體育專業的教學與科研需要，探討現階段高校院系資料室管理方法，從而為資料室管理提供一些經驗。

一、問題的提出

高校體育院系資料室是高校圖書館的延伸與補充，是高校體育教育的重要組成部分，同時也是體育院系師生獲取信息、交流信息和增長知識的平臺，也是圖書情報系統的重要組成部分，是院系的教輔機構，它肩負著專業資料的收集、整理和研究的工作，在教學和科研中具有不可替代的作用。服務對象是本專業的學生和教師；其職能為本專業的學科建設和專業發展提供有力的信息支持。為教學和科研工作提供了有效的文獻服務，因此學校在加大圖書館文獻資料投入力度的同時，也要加強組建各院系資料室。

二、課題探討的現實意義

（一）通過教育部評估的需要

新的世紀里，在經歷了教育資源大整合之后，合并的高等院校要在短時間內提升教學與科研水平，并要能順利地通過教育部本科教學工作水平的評估，就必須重視和加強教學輔助資源建設。

（二）申報重點學科的需要

體育院系資料室是提供專業文獻情報為工作職責，以專業情節服務為主體，這些是大圖書館所不具備的，資料室不但為院系師生提供了最新的與體育相關的信息，而且要為教學和科研工作起到專業導向作用，因此，重點學科建設、專業調整改造等問題都需要資料室的支持與輔助，只有加強資料室的建設，才能辦好每一個專業，才能推動重點學科的建設和發展。學科專業建設是院系發展的生命線，完善的文獻資源體系則是辦好一個專業的基礎條件，也是重要條件，采取以學科促專業、以專業促學科的互動戰略，才能成功推動學科建設的發展。

（三）文獻資料專業性、針對性強

圖書館采購的文獻資料是面對全校各個專業的，體育文獻本來就比其他專業少，同時又不是重點學科；所以圖書館體育方面的文獻資料更新很少，專業資料室就不同了，資料室采集的文獻資料能夠緊緊圍繞本專業的各個學科分別采集，所有體育方面的國內外文獻資料都要顧及到。同時，資料室在采訪文獻的過程中，經常征求專業教師和科研人員的意見，把教師最新、最迫切需要的相關文獻資源及時采購到，許多教師也樂于將自己所知道的有專業特色的書刊推薦給資料室收藏。這樣，文獻則更具有專業性和時效性和針對性。

（四）為研究生教育提供必要的文獻保障

資料室主要是為本專業教師提供文獻資料，而其中對資料室利用最多的就屬研究生。資料室擁有全面、專業的文獻資料非常適合研究生的研究與利用，是研究生學習的重要場所；在這里，他們能很便利地找到自己所需的國內外最新文獻。近些年高校研究生招生擴招，那么具有專業特色的室藏文獻就為研究生教育提供了相應的文獻保障。碩士研究生的專業一般都是學校和院系的重點學科，也是資料室文獻資源建設的基點與重點，因此資料室所藏文獻基本上可以為研究生學習參考所用。

三、課題研究的實踐探討

（一）資料室環境管理

我院資料室辦公室辦公面積約60平方米，建院初期我就借鑒重點院校圖書館的經驗，制定：資料室借閱制度、資料室防火安全管理制度、資料室工作職責，并在室內貼有禁止吸煙、禁止大聲喧嘩等貼士；在資料室室外墻壁上開展讓墻壁說話宣傳欄，內容有：新書介紹、催還圖書、建言獻策。室內宣傳板是“現在進行時”，主要是為科研、教學及時服務，及時解決教師所需圖書、期刊、影像等資料。

（二）文獻資料管理

1.圖書系列管理

體育方面的圖書較少，為了解決這個問題，我和國家體育總局進行聯系，把體育總局的內部資料每年進行訂閱；讓本院業務院長及教師第一時間了解我國體育最新最前沿的體育信息，在圖書管理上采用中國圖書分類法進行編目，貴重圖書專列一處，目前已掌握圖書館集成管理軟件的使用，并將逐步投入應用。

2.期刊系列管理。

現有期刊每天按時上架，科學管理現有期刊；把現刊每到一期即時在電腦上登記。缺刊明細及時和投遞人員比對，盡量催刊及時。在管理上特色鮮明，第一柜架上展示的是國家級體育核心期刊，第二柜架展示的是體育科技期刊，第三柜架展示的是和體育有關的體育娛樂期刊，這三個板塊有明顯區分，期刊下方既有名稱標識，具體展放位置又有具體劃分，教師和學生很容易既快又準地找到自己所需資料。

在過刊管理上，把體育國家級核心期刊裝訂為紅色，體育科技論文裝訂為綠色，其他體育娛樂及各種期刊統一裝訂為黑色。這樣明顯劃分后為讀者帶來很多的便利。

3.報紙系列管理。

有關體育方面的專業報紙及黨務報紙進行存檔裝訂，按年代擺放；把當地時事及綜合旬刊報紙（如：文摘旬刊、東亞經貿新聞、健康時報等），其中健康保健、運動康復等內容剪裁下來，裝訂成冊；利舊利廢，成為管理一特色。

4.音像系列管理。

音像系列按照中圖分類法進行編目，并在教師借之前，把每張碟先在資料室試播一遍，以便確認歸還時也應無異樣。

5.贈送圖書期刊管理。

贈送圖書進行編目單放一柜，期刊贈送的專門放在展柜最后一排，以便統計時不會和其他采購圖書、期刊混淆。

綜上所述，如何更好建設和發展資料室是院系必須思考的一個問題。以目前的形式來看，隨著本科評估要求的逐步提高，加強對體育文獻資料的開展和利用，資料管理要有自己的特色和創新，推進特色文獻建設，實現校內信息資源互補，實現全校文獻資源一體化，為教學科研工作提供有力的文獻資源保障，將是今后資料室管理的主要方向。