探究做好衛生檔案管理工作的體會

摘 要：檔案資料是社會資源的一種，是通過對原始資源的摘選、搜集、整理、管理、歸類和利用，為社會發展服務。跟隨著經濟的高速發展，檔案管理在許多領域都發揮了重要的作用，衛生監督機構也進入了高速的發展時期，受到病人的重視。

關鍵字：衛生檔案 檔案管理 體會

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（a）-0-01

做好檔案管理工作，使檔案更加的制度化、標準化、規范化，能發揮好檔案管理服務群眾服務社會的功能。是有關檔案管理人員思考的問題，身為一個基層的衛生檔案管理人員，必須要做好檔案管理工作。更好的服務人民和社會。

1 管理好檔案工作的前提是必須熱愛這份工作

檔案說起來非常重要，用的時候就需要，忙的時候就會忘記記錄，這是它現實的寫真。衛生檔案管理涉及面廣，部門多，并且不易收集，不容易出成績，還會浪費很多時間。往往就會被人給忽略，所以，很少有人喜歡做這份工作。筆者經過檔案方面知識的學習，不論是哪一種檔案都是非常重要的信息資源。它反映了單位的歷史，是該單位發展歷程和管理工作的真實記錄。對以后有重大事件的處理和重要政策活動及事業的發展有重要的參考價值和憑證作用。成為一名優秀的檔案管理者，不僅能體現出自己的自身價值，還能對單位的發展做出貢獻，之后可能就會愛上這份工作，還會決定克服一切困難來做好這份工作。有了對此份工作的熱情，工作的時候就會得心應手。能把檔案管理工作管理的井井有條，也能為單位帶來一定的榮譽。

2 充分認識衛生檔案管理的特征和面臨的問題

衛生檔案材料是在特定的環境和時間的條件下進行原始記錄的，經過長期的積累和整理，具有很實用的價值，它的形成不是朝夕就能完成的，是要經過長時間對工作實踐中形成的原始資料的積累和監測完成的，不受個人和單位以及區域限制，具有科學性強、政策性強等特征。衛生檔案管理水平的好壞反映出了管理人員的業務素質和管理水平，面臨的問題是領導的意識淺薄，不能長遠規劃。從業人員兼職過多，缺乏專業化。沒有良好的獎罰制度。衛生檔案的管理思維與政府體制相適應，對外開放意識和主動服務意識淡薄，忽視檔案的開發和利用。

3 不斷提高檔案管理人員的素質

高素質的檔案管理人員才能做出高質量的衛生檔案管理工作，衛生檔案與一般的文獻材料不同，不僅有時效性和及時性、真實性等特點，還具備平常信息的分享型，壓縮性，傳輸性和擴散性的共性，所以，衛生管理工作人員要考慮如何有效收集，進行合理的加工，及時的儲存，合格的衛生檔案管理人員不但要進行簡單匯總、收集、裝訂和上交等過程性的工作，還要繼續學習本行業的專業知識和教育培訓。不斷的加強衛生檔案管理的專業知識，能夠熟練的運用工作技能和專業知識。不斷地增強自己獨立完成檔案管理工作的能力，還要對工作細心積極主動，具備良好的創新意識，跟隨時代發展的步伐，不斷進行探索和運用科學合理規范的方法管理，把衛生檔案管理工作做到更加的有效和有序，建立衛生檔案管理的操作方案和工作方法，并對其進行完善。檔案管理人員要參加專業的培訓班，積極主動地加入專業的衛生培訓，進一步的提高自身素質，為自己進入更高的層次打下基礎。衛生檔案管理工作是一門正在不斷的走向完善的檔案學科，因為和人民群眾的生活緊密的聯系在一起，隨著他們的法律意識不斷的加強，有更好的去關注自身的利益相關一切活動的能力，因此我們要更認真、更好、更全面的適應當前，來為社會穩定及社會的經濟發展

服務。

4 不斷完善衛生檔案管理的制度

衛生檔案材料的來源是多個方面的，有財務的，有人事的，有管理的，有公共設施和設備等檔案，涉及的部門多、人多還有涉及的事情也比較多。假如沒有良好的規章制度，就不能保證衛生檔案資料的收集及時完整，更加談不上進行合理的分類，和整理有序。還有可能出現檔案丟失的現象，不能更好地利用檔案。近些年來我國建立了許多檔案管理規章制度，將衛生檔案管理的收集工作和整理工作進行了年度考核，要求每個科室都有正門的收集整理及定期儲存檔案的專業人員，把責任分配到個人，使用和借閱檔案時要經過有關領導的批示。這一系列的制度建立和完善，不僅提高了衛生檔案管理的水平，還保證了檔案收集更全面和儲存更有序、分類、利用更為合理。

5 規范和完善衛生檔案管理的收集內容

規范和完善衛生檔案管理收集內容是提高管理效率的必備條件，作為基層的檔案管理人員，對工作中形成的檔案監督做了明確的分類。⑴法規制度材料：包含技術管理規范，衛生監督法規等這些方面。⑵衛生監督預防性的材料：是由新興項目的生茶材料，許可審批等方面組成。⑶行政處罰材料：分析報告，檢測記錄等。⑷工作材料：包含該年度的每項工作計劃，檢查記錄總結等。⑸調查專題材料包含設計、報告調查和匯總統計。

6 利用科學技術提高衛生檔案管理制度的信息化

隨著衛生工作逐漸的法制化正規化和規范化，文件材料的需要保存起來。如何提高工作效率是現代化衛生管理體制的首要問題。建立的計算機局域網檔案管理系統，推動了衛生檔案管理的工作的發展。加強對檔案管理的信息化，是推動衛生管理工作連續發展的跟本措施。信息時代的重點是對資料的查閱和保存。由于信息化科學技術的運用，衛生檔案管理資料可以數字化處理，以電子文件的方式進行管理，并以現代化的形式存放，如光盤和磁盤，不但提高了衛生檔案的安全性，還極大的提高了檔案的儲存收集整理的腳步，確保了隨時可以查閱條件。實施這樣的科學技術，對從事檔案工作的要求在不斷的提高，需要有熟練的操作計算機能力，還要有創新的力，隨著現代化的步伐而前進，所以管理人員要學習新方法、新技術和技巧，運用現代科學的管理手段進行科學管理，提高效率。

7 檔案管理應當受到領導的重視

檔案管理力度起著重要的決定作用，如領導對管理工作很重視，工作起來就很順利，要是領導的思想陳舊，認為誰都能做這份工作，認為檔案管理的好壞都沒關系，那么基層人員再努力也是沒有用的。領導重視這方面的工作，不僅可以調動人員的積極性，而且還能將強資金投入，增強管理工作的硬件建設，建立衛生檔案管理的專門系統，經常對外進行交流，為單位進行及時的手機和整理提供了有效地根本保證。

上文所述，必須實施有效的檔案管理方案，開通科學信息化的管理模式，讓管理工作更加完善和適用，它不僅是單位的歷史記錄，還是一個歷史參考依據，能進一步的推動衛生事業的發展。

參考文獻

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