淺談圖書館搬遷工作

摘 要：該文探討了圖書館搬遷工作的組織，如何做好計劃、調查研究、物資準備和搬遷工作技巧及搬遷程序。

關鍵詞：圖書館 搬遷 組織 技巧

中圖分類號：G251文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（a）-0-01

近些年，隨著國家對文化教育事業投入加大，圖書館事業蓬勃發展，眾多公共圖書館、高校圖書館相繼擴建、新建館舍。隨之而來的圖書館搬遷任務就顯得尤為重要，因此探討圖書館搬遷工作的組織和技巧是很有意義的。借鑒兄弟館的搬遷經驗和教訓，可以提高本館的搬遷效率，避免走彎路。

1 圖書館搬遷工作組織

圖書館搬遷工作的組織，是決定搬遷工作質量和速度的關鍵因素。圖書館搬遷具有特殊性。除了要求在搬遷過程中不丟失、不損壞之外，還必須嚴格按書刊資料的排架順序下架并上架，以便盡快恢復和建立正常的圖書借閱秩序。另外就是速度，搬遷速度關系到讀者利益，尤其是高校圖書館，搬遷速度慢勢必影響開館時間，影響教學科研。為了提高搬遷質量、速度，就要運用科學的組織管理手段。

1.1 做好計劃

搬遷工作，一定要有一個總計劃、階段計劃?？傆媱潙ㄖ笇枷搿r間安排、工作程序、物資準備和人員組織等幾個部分。時間安排上要明確規定起止日期；工作程序要提出先做什么，后做什么，怎么做；物資準備包括：運輸工具、打包機、剪刀、繩索等等；人員組織是對參加人員分工劃組和指定負責人。階段計劃內容主要是階段工作任務、完成時間、人員組織等。

1.2 調查研究

對準備搬運的書刊資料和設備，以及需要新添置的設備數量及各階段所需人力、物資要進行仔細地調查研究，要做到心中有數；對準備搬入的各個房間的使用、設備布局、文獻布局等均應做到底數清楚、去向清楚。通過調查研究要畫出設備和文獻布局圖。

1.3 集思廣益

任何好的計劃或設想需要通過實踐來檢驗和完善。制定計劃要發動群眾、集思廣益，執行計劃同樣要發動群眾開闊思路，根據實際情況適當變通。當然計劃要力求周密，避免大的變動，避免人力浪費，自始至終發動群眾，集思廣益是上上策。

1.4 嚴格把關

一要十分注意書刊資料的排架順序；二要除塵務盡；三要嚴格把握書捆厚度；四是遇有書捆松散要及時加固重新打好；五要編號標示準確。

1.5 盡早動手

遷入新館一般均需添置新設備，為了不影響搬遷應盡早動手及時安裝、使用。在訂做和購置新設備前又必須對新館各個房間的使用及文獻和設備提前計劃好。房間使用和文獻布局以及設備購置計劃要盡早動手，在主體工程完成，房間大小及結構已成定局的情況下進行研究，申請經費、聯系廠家，以掌握主動權，保證搬遷有計劃地順利進行。

1.6 物力人力

物資準備一定要充分、及時，保障供給、滿足需要；人員組織一定要分工明確、任務明確、崗位明確，但要根據實際情況和需要隨時做必要的調整，既要組織周密，又要調動靈活，這樣才能充分發揮人力，避免有活沒人干，有人沒活干的現象發生。

1.7 順路搭車

一是指對破舊和準備剔除的書刊資料在搬遷期間的適當時機利用舊場館就地處理，避免不必要的重復勞動。二是指對舊館設備油漆或改做它用，如舊書架刷漆后如著新裝與新館新設備協調，舊木架改制書櫥和書包廚。

2 圖書館搬遷工作技巧

圖書館搬遷工作是一項技術性很強的系統工程。搬遷工序環環相扣，需要處理好各種關系，發揮各部分的功能。談搬遷技巧先將搬遷類型、方式、程序歸納如下。

2.1 搬遷類型

根據不同情況，可以劃分為異地搬遷和同城搬遷或全部搬遷和局部搬遷。

2.2 搬遷方式

搬遷方式取決于搬遷類型。也就是說，不同類型的搬遷需要以不同的方式進行工作，主要有以下幾種方式：裝箱搬遷、打捆搬遷、裝車搬遷、純人力搬遷。

2.3 搬遷程序

不同的搬遷類型，采取不同的搬遷方式，并采取相應的工作程序。才能達到良好的搬遷效果。具體程序主要如下。

（1）下架除塵。將準備搬遷的書刊資料下架除塵，其他設備、物品擦洗干凈，以便于干凈整潔進入新館。除塵要求徹底可以用毛刷或吸塵器等工具。（2）搬運準備。圖書館的書刊資料一般采用中圖法分類排架，書刊大小不一，為了便于上架，必須嚴格按原排架次序下架。如果要裝箱的話，一般從底部由左向右，一排一排擠滿箱底，然后仍按底層次第一層層裝滿，空隙處可以用復本書填滿，但不能打亂次序。訂好箱蓋后用毛筆標明圖書類別和種次號區間。如果是打捆運輸的話，同樣要特別注意保持原排架次序。每捆圖書類號及種次號要標識鮮明。每捆的厚度控制在一尺左右。條件允許的話建議使用自動打包機對書刊進行打捆。下架、打捆、標號這個環節一定要由熟悉排架人員把關。捆好后按類別集中堆積，不要混放。裝車運輸時要安裝書刊類號運輸，保持排架類號及次序，運送到新館后按類號卸車碼放。（3）設備就位。新設備安裝或舊設備就位，最好在書刊搬運前就位。舊設備可隨出隨運，亦可集中搬運，搬運前建議將書架和閱覽桌椅重新油漆，使之煥然一新。新購置的設備要提前招標購買，盡早安裝調試。（4）書刊入庫。多準備一些書車將搬運來的書刊直接送進書庫，最好將書庫安置在一層，這樣可以節省人力物力。如果有電梯可以將書刊通過電梯送進高層書庫。在條件不具備的情況下也可以通過云梯、動滑輪從窗戶傳遞書庫入庫。書刊入庫后按類號就近碼放。（5）上架整序。如果前面幾道工序能嚴格要求進行，而且原來排架基礎比較好的話，此道工序相對簡單。但是往往并不盡人意，需要一邊上架、一邊整序，這是必須的。最后達到書刊資料排序準確，干凈整齊。上述一系列工作的完成，不僅涉及各種物資的充分準備，也涉及人力的合理組織和調配，有些環節技術性、專業性很強。因此我們說圖書館搬遷工作不僅僅是一項繁重的體力勞動，而且是一項由特色的有技巧的業務基礎建設工作。

參考文獻

[1]吳愛瓊.論高校圖書館藏書搬遷工作的實施[J].情報探索，2007（4）.

[2]張思輝.如何規劃與組織大型圖書館的藏書搬遷[J].圖書館建設，2005（4）.

[3]田亞麗，王俊林.高校圖書館搬遷工作淺議[J].內蒙古科技與經濟，2007（11）.

[4]劉慧.高校圖書館搬遷工作淺議[J].中國科技信息，2010（7）.