醫院財務的信息化建設及管理

摘 要：隨著醫療體制的改革和信息化技術的不斷發展，傳統的財務管理方式已經無法適應新形勢醫院發展的要求，因此信息化建設與管理已經成為了醫院適應現代化發展的必然趨勢，同時也是逐步實現我國與國際接軌的重要保證。該文主要分析目前我國醫院財務信息化管理的大致情況、主要特點，并提出相應的建設及管理的措施。

關鍵詞：信息化建設 財務 醫院 管理

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（a）-0-01

近些年來，信息技術的快速發展，也給社會帶來日新月異的變化。目前，信息化已經應用于各個領域，也逐漸成為了衡量一個國家或者地區綜合實力的重要標志之一。最近幾十年，計算機和網絡技術已經逐漸應用于財會領域，也使傳統的財務會計在基礎理論、組織方法甚至工作程序等多個方面都出現較大的改革與變化[1]。由于醫院的大多數信息都是由財務處所提供，并且隨著醫院的現代化發展，財務管理也愈加重要，已經成為了醫院工作的核心部分，同時也是醫院信息化建設與管理的重要組成部分。隨著醫院相關工作人員的不斷探索與努力，我國醫院財務的信息化建設已經取得了令人滿意的階段性成果。另外，一個醫院的經營策略在一定程度上取決于其財務信息化管理的水平，所以醫院必須加快財務信息化建設及管理的進程。

1 醫院財務信息化的概念

醫院財務信息化是指在醫院經營方面特別是財會管理的各個環節中，都需要應用計算機、網絡、通信以及軟件等現代信息技術及設備，同時還要充分開發、積極利用醫院內外存在的各種信息資源，實現醫院財務管理的全面自動化，及時為醫院經營策略提供準確、有效的數據信息。所謂醫院財務信息化就是指通過對收集到的原始數據進行科學加工及處理，如將醫院費用憑證、采購憑證以及庫存信息等都以一定的數據格式存錄到計算機內，并以數據庫的形式保存起來，以保證能夠隨時隨刻查詢[2]；然后再運用一定的計算機模型，從而產生財務管理的決策信息，指導和服務醫院的經營和決策。

2 醫院財務信息化現階段狀況

2.1 醫院各個信息系統集中程度低，信息共享不足

我國大多數醫院基本還是采用比較傳統的會計軟件，而傳統的財會軟件不易與人事、藥事以及臨床等其他部門進行資源共享，這并沒有實現醫院整體工作效率的提高，只是在一定程度上提高了財會部門的工作效率[3]。另外大多醫院的財會記賬系統都是由各個獨立的系統各自完成相應的財務工作，如購銷核算、藥品價格核算、工資核算及住院醫療核算等都需要個獨立系統的完成，這樣不僅造成醫院財會部門大量資源的浪費，還可能在增加核算出錯的幾率。另外，財會部門在工作方面并沒有做到及時的記賬，仍是采取事后記賬的方式，未能及時反映醫院財務狀況，有時還可能在事后記賬時出現錯誤。

2.2 醫院財務管理信息化缺乏一定的創新

醫院財務管理信息化的核心就是最大限度地實現對信息資源的開發與利用，提高醫院的經營能力和市場競爭力。目前，我國醫院的財務信息化建設主要針對外界的信息資源進行開發與利用，而忽略了醫院內部信息資源的開發，因此醫院信息化建設仍需要工作人員的不斷探索、創新與完善。

2.3 醫院財務信息化管理的必要性

醫院只有實現各個運作環節與財務管理的緊密聯系，使所有的運作過程都及時反映到財務上，才能夠保證醫院資源的集中和信息的共享，從而快速提高醫院的業務水平和經營水平[4]。在信息化快速發展的今天，醫院的競爭也愈加激烈，而大量的信息資源，只有通過信息化的方式進行科學有效的管理，才能夠快速地搜尋出有用的信息。因此，醫院只有進行集中式管理，加大財務信息化建設與管理的力度，才能實現現代化醫院的發展要求。

3 醫院財務信息化建設及管理的主要措施

3.1 大力培養復合型財務人才

在大多數醫院的信息化管理部門，其信息化人員多是由之前的會計人員經過培訓而成。這些人員只擅長日常的核算，而對信息化管理卻了解甚少，特別是計算機、網絡知識也比較薄弱，很難做到對計算機的開發利用，更不可能進行相關技術的創新。所以，要加大復合型財務人員的培訓，平時要加強財會人員計算機知識、相關軟件等基礎理論的掌握，同時還要注意對相關人員進行簡單的維護與開發的培訓。

3.2 組建財務信息中心，實現醫院內部財務的統一

如今，醫院內的財務信息化管理要全方位地擔任信息技術、軟件開發、系統維護、網絡建設等各個方面的責任，因此組建醫院的財務信息中心十分重要。財務信息中心可以專業地負責整個醫院內的網絡維護，數據的集中處理等各項工作，最終建立起高效的醫院財務辦公網絡平臺。在進行醫院內部財務統一建設方面，首先要實現統一的核算方法，進一步規范醫院的財務管理流程，同時并提高財務管理的效率和工作質量。另外，還應該統一全院的報表格式，這也是提高醫院財務工作質量與效率的基本保證。

3.3 依據醫院的實際情況，兼顧信息技術

雖然同是信息化建設，但醫院財務的信息化建設及管理與其他行業卻存在很大的差異。因此，醫院的信息化建設要結合其實際情況，根據人員及其他硬件、軟件設備，逐步進行。而在醫院信息化建設的過程中，很可能會與傳統的一些觀念、方式有所沖突，因此在各方面變革的同時要注意將現代方式與傳統方式巧妙高度地結合起來。另外，還應該兼顧信息技術的包容性，計算機技術飛速發展，其應用系統也更新比較快，有時已經不能適應現代發展的需要；但是在進行建設與管理的同時，也應該及時虛心借鑒之前的技術，盡量利用現存的資源，同時還可以依據原來的系統進行創新與改造，逐步完善，使其能夠適應新的管理要求。

4 結語

總之，如果僅從現狀來分析，目前我國醫院財務的信息化建設及管理仍處于初級階段。而隨著信息化技術的不斷發展和廣泛應用，醫院管理層也逐漸認識到我國醫院財務信息化建設和管理的特點及需要解決的問題，不僅應該大力培養復合型財務人才，還要積極組建財務信息中心，實現醫院內部財務的統一，同時還要依據醫院的自身情況，并且兼顧信息技術發展近況。我國財務的信息化管理建設已經取得了較大的成果，不僅給醫院的管理方式、管理理念帶來了一些變革，還通過醫院財務信息中心的組建，實現醫院內部財務的統一與集中管理，相信最終必能實現醫院的經營能力和市場競爭力的提高。

參考文獻

[1]王平.淺談醫院財務管理信[J].會計之友2009，9（7）：478-479.

[2]丁曉東.論醫院信息化建設[J].湖南有色金屬，2008，19（8）：229-231.

[3]何仲偉，唐超.對醫院信息化建設的幾點認識[J].承德石油高等專科學校學報2008（6）：28-30.

[4]孫雪姣，張仁旭.關于醫院信息化的思考[J].通信醫院管理2008，13（7）：356-358.