摘 要:高校辦公室人員的素質決定著高校辦公室工作的效率和質量,而作為高校管理中樞神經的各部門辦公室,其工作能否有效開展決定著高校管理工作的成效甚至高校教育事業發展的走向。《高校辦公室人員素質淺談》從闡述高校辦公室人員的工作職責入手,進而分析為圓滿完成工作任務,高校辦公室人員應具備的各項素質,同時對高校辦公室人員素質培養的途徑做簡單思考。
關鍵詞:高校 辦公室 人員素質
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)01(a)-0-02
為保證高校管理工作適應新時期下的要求,充分發揮辦公室的工作職能,對高校辦公室人員的工作職責、應具備的素質以及培養各項工作素質的途徑進行分析和研討就顯得十分重要。
1 高校辦公室人員的工作職責
隨著我國高等教育事業的不斷發展、高校辦學規模的不斷擴大以及社會服務職能的不斷增強,作為高校管理中樞神經的各部門辦公室,其工作職能進一步強化,內政外聯,任務更加繁重。
新時期下,高校辦公室人員的工作職責主要包括:處理本部門行政綜合性事務,管理行政印章,負責公務活動的安排與接待;組織起草本部門綜合性行政工作的規劃、計劃、報告、總結和決議等文件;處理上級及有關單位、校內各單位發送的文件,負責本部門行政對外文稿、信件、公函的起草和發送;組織安排行政會議,做好會議記錄和紀要;督辦領導指示、批示、會議決議,組織協調有關科室的工作;……