尿素分廠班組信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)及應(yīng)用

［摘要］主要介紹了“尿素分廠班組信息管理系統(tǒng)軟件”的開發(fā)指導(dǎo)思想、設(shè)計(jì)思路、技術(shù)方案及主體模塊。通過(guò)軟件系統(tǒng)平臺(tái)的使用，提升了班組管理水平，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況得到明顯改善，取得理想效果。

［關(guān)鍵詞］班組管理；信息化；數(shù)據(jù)庫(kù)；精細(xì)管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.023

［中圖分類號(hào)］F272.7［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2013）02-0051-02

班組是企業(yè)的細(xì)胞，是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的基本單位，是各項(xiàng)管理工作的落腳點(diǎn)。改變傳統(tǒng)班組管理理念、方式、方法，推行班組管理信息化，打造信息化管理班組，是現(xiàn)代企業(yè)班組建設(shè)的必然選擇。

尿素分廠班組管理信息系統(tǒng)是尿素分廠以國(guó)資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見》（以下簡(jiǎn)稱“指導(dǎo)意見”）及公司相關(guān)班組建設(shè)文件為指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)班組管理工作的實(shí)際情況，配套分廠制訂的《班組陽(yáng)光精細(xì)管理績(jī)效考核體系》，利用數(shù)據(jù)庫(kù)編程應(yīng)用軟件自主開發(fā)的一套面向客戶端的Ｆ／Ｓ模式的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用不僅強(qiáng)化了班組在安全生產(chǎn)、成本控制、績(jī)效考核、班組建設(shè)等方面的基礎(chǔ)性管理，而且還極大地方便了班組之間信息交流，加強(qiáng)了管理層與執(zhí)行層的溝通與交流，也通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了分廠對(duì)班組的精細(xì)管理考核，從而達(dá)到班組管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的目的。

1 指導(dǎo)思想

以國(guó)資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見》文件中對(duì)班組建設(shè)的基本要求為主要指導(dǎo)思想，將精細(xì)管理的理念貫穿始終，用現(xiàn)代績(jī)效管理的理念進(jìn)行系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)，將該系統(tǒng)建設(shè)成班組信息管理的平臺(tái)。

2 需求分析

建立班組計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，結(jié)合班組精細(xì)化考核管理體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)班組日常管理事務(wù)的計(jì)算機(jī)管理，達(dá)到國(guó)資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見》文件要求的“堅(jiān)持改革創(chuàng)新，不斷完善加強(qiáng)班組建設(shè)管理機(jī)制，堅(jiān)持以落實(shí)崗位責(zé)任制為核心，以高效安全完成各項(xiàng)生產(chǎn)（工作）指標(biāo)（任務(wù)）為目標(biāo)，以不斷提升班組管理水平和員工隊(duì)伍素質(zhì)為重點(diǎn)，增強(qiáng)班組團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力，切實(shí)加強(qiáng)中央企業(yè)基層組織基礎(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的和諧發(fā)展、共同進(jìn)步”的總體要求。

２．１ 對(duì)系統(tǒng)的要求

（１）方便的錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)提供多種選擇框、提示框，對(duì)數(shù)據(jù)錄入具有自動(dòng)校驗(yàn)功能。

（２）權(quán)限設(shè)置全面，根據(jù)管理級(jí)不同的使用者設(shè)置修改和瀏覽權(quán)限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的安全保護(hù)。

（３）支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的移植，比如ｄｂｆ、ｅｘｌ格式的轉(zhuǎn)換等。

（４）事務(wù)提醒，對(duì)各種應(yīng)錄入和更新上傳的資料及時(shí)提醒。

（５）系統(tǒng)能依托公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在分廠內(nèi)部各班組計(jì)算機(jī)間聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

２．２ 對(duì)具體功能的要求

（１）班組生產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、分類統(tǒng)計(jì)、各類查詢。

（２）以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)生產(chǎn)勞動(dòng)競(jìng)賽的實(shí)時(shí)更新及月度統(tǒng)計(jì)。

（３）班組建設(shè)要求的各類會(huì)議、活動(dòng)記錄上傳公布。

（４）實(shí)現(xiàn)分廠、班組兩級(jí)管理內(nèi)部信息的快速傳遞、公開、共享。

（５）根據(jù)分廠《班組陽(yáng)光精細(xì)管理績(jī)效考核體系》的考核規(guī)則，實(shí)現(xiàn)班組、個(gè)人的日考核得分的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算，績(jī)效考核日清日結(jié)。

（６）分廠管理文件、分廠生產(chǎn)旬報(bào)的上傳共享及更新管理。

（７）提供班組需要的裝置工藝、設(shè)備基礎(chǔ)技術(shù)資料。

3 開發(fā)軟件平臺(tái)的選擇及主要技術(shù)架構(gòu)

班組管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為工具，利用ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ數(shù)據(jù)庫(kù)編程平臺(tái)，采用Ｆｉｌｅ／Ｓｅｒｖｅｒ結(jié)構(gòu)體系開發(fā)完成。

（1）編程軟件的選擇：ＶｉｓｕａｌＦｏｘＰｒｏ簡(jiǎn)稱ＶＦＰ，是Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ公司推出的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)軟件，獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)庫(kù)容器為交互式用戶和應(yīng)用程序開發(fā)者提供了集中的數(shù)據(jù)管理功能，它不僅支持面向?qū)ο蟮木幊谭椒ǎ缮烧嬲录?qū)動(dòng)的應(yīng)用程序，可方便地與其他應(yīng)用程序共享和交換數(shù)據(jù)，具有客戶／服務(wù)器能力，是理想的中小型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件開發(fā)應(yīng)用軟件，所以選擇該系統(tǒng)軟件為開發(fā)平臺(tái)。

（２）數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)劃：根據(jù)需求分析，將需要的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行分類，規(guī)劃到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立表單，根據(jù)各表的結(jié)構(gòu)分析，設(shè)置“工資編碼”“工作票編號(hào)”等關(guān)鍵字段，建立各表間的關(guān)聯(lián)并進(jìn)行參照完整性和存儲(chǔ)過(guò)程設(shè)置。通過(guò)建立字段規(guī)則和默認(rèn)值實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)輸入。

（３）類的規(guī)劃：將項(xiàng)目操作表單、工具條、常用功能按鈕等，按照使用要求，預(yù)先設(shè)計(jì)成類庫(kù)，大大提高了后期操作界面的設(shè)計(jì)效率。

（４）授權(quán)權(quán)限功能的實(shí)現(xiàn)：權(quán)限設(shè)置根據(jù)具體需求，設(shè)置管理員級(jí)、分廠管理級(jí)、班組管理級(jí)、班組成員級(jí)四級(jí)管理權(quán)限，其中又針對(duì)專業(yè)、班組的不同對(duì)各模塊的瀏覽和操作權(quán)限進(jìn)行限制。其主要實(shí)現(xiàn)方式在用戶登錄時(shí)自動(dòng)對(duì)應(yīng)設(shè)置器“權(quán)限”字段屬性，在菜單設(shè)計(jì)時(shí)，根據(jù)權(quán)限屬性的不同，進(jìn)行對(duì)應(yīng)表單“顯示”或“隱藏”設(shè)置。

（５）數(shù)據(jù)共享及網(wǎng)絡(luò)功能的實(shí)現(xiàn)：Ｆｉｌｅ／Ｓｅｒｖｅｒ體系結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)是依靠一臺(tái)計(jì)算機(jī)做為主機(jī)，在主機(jī)中將該系統(tǒng)文件夾設(shè)置為共享文件，同時(shí)將把ｗｉｎｄｏｗｓ＼ｓｙｓｔｅｍ３２＼下相關(guān)動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)考到目錄，客戶機(jī)端不需要安裝ＶF系統(tǒng)軟件即可直接運(yùn)行編譯后的ＥＸＥ應(yīng)用程序文件。

4 主要模塊介紹

４．１ 班組建設(shè)模塊

（１）班組概括：主要涵蓋班組整體概括，如班組工作職責(zé)、人員構(gòu)成情況、班組特點(diǎn)、獲得榮譽(yù)、班組愿景等，并對(duì)班組成員個(gè)人崗位、學(xué)歷、技能等級(jí)等基本情況的進(jìn)行了介紹，提供報(bào)表打印和查詢功能。

（２）班組活動(dòng)：模塊主要是實(shí)現(xiàn)班組中各種活動(dòng)的動(dòng)態(tài)記錄、上傳，具有錄入、修改、查詢功能。記錄內(nèi)容主要包括“指導(dǎo)意見”要求的思想建設(shè)、創(chuàng)新建設(shè)、技能建設(shè)等9項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)開展情況。

４．２ 工藝管理模塊

以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，提供各類查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表，為各班組生產(chǎn)問(wèn)題的分析、優(yōu)化提供依據(jù)，并以此為基礎(chǔ)開展勞動(dòng)競(jìng)賽，創(chuàng)造各班組“比學(xué)趕幫超”的氛圍。

（１）日生產(chǎn)記錄：包括產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、工藝、設(shè)備運(yùn)行基本情況的實(shí)時(shí)錄入，并要求對(duì)當(dāng)班超指標(biāo)原因進(jìn)行分析。

（２）生產(chǎn)情況的查詢：提供各系統(tǒng)各班組生產(chǎn)情況日查詢、產(chǎn)量、消耗、質(zhì)量，月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、排名查詢，讓班組實(shí)時(shí)了解自身在工序各班組的排名情況，促使班組以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，認(rèn)真、系統(tǒng)地分析一個(gè)階段內(nèi)生產(chǎn)操作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，總結(jié)提出優(yōu)化方案，增強(qiáng)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的緊迫感。

（３）實(shí)現(xiàn)分廠組織的各項(xiàng)勞動(dòng)競(jìng)賽的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、班組排名展示等功能。

４．３ 設(shè)備管理模塊

收集錄入設(shè)備檢修內(nèi)容、備件消耗、運(yùn)行周期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成設(shè)備檢修電子檔案。提供班組包機(jī)設(shè)備的基礎(chǔ)技術(shù)資料，方便班組對(duì)設(shè)備狀況的學(xué)習(xí)了解；提供按時(shí)間或按設(shè)備對(duì)檢修情況和維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、查詢功能，為班組設(shè)備故障、設(shè)備維修費(fèi)用分析提高依據(jù)；提供設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修定時(shí)提示功能，促進(jìn)計(jì)劃?rùn)z修。

（１）以檢修工作票為索引，對(duì)每天的設(shè)備檢修情況、備件費(fèi)用消耗進(jìn)行記錄。

（２）以工序、班組或以時(shí)間為索引對(duì)設(shè)備檢修情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。

（３）以工序、班組或設(shè)備為索引對(duì)設(shè)備檢修備件費(fèi)用消耗進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。

（４）提供班組包機(jī)設(shè)備的基礎(chǔ)技術(shù)資料信息，便于班組學(xué)習(xí)、查閱。

４．４ 考勤管理模塊

各班組進(jìn)行計(jì)算機(jī)考勤登記，使班組人員考勤公開、公示，并自動(dòng)形成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，規(guī)范班組的考勤管理，也方便管理者掌握班組動(dòng)態(tài)出勤情況。

（１）各班組對(duì)當(dāng)班人員出勤情況如實(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄。

（２）以班組、個(gè)人、時(shí)間為索引對(duì)出勤情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)，形成考勤報(bào)表。

４．５ 績(jī)效考核模塊

分廠專業(yè)管理績(jī)效考核管理的平臺(tái)，配套《班組陽(yáng)光精細(xì)管理績(jī)效考核體系》文件制訂的各項(xiàng)專業(yè)考核辦法和“日考核管理辦法”實(shí)施績(jī)效考核。該模具有績(jī)效考核記錄、績(jī)效考核查詢、績(jī)效考核積分統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)考核信息實(shí)時(shí)進(jìn)行更新、公示，使績(jī)效考核公開、透明，更便于落實(shí)。

（１）分廠績(jī)效考核管理人員對(duì)考核進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄。

（２）按月對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、排名。

（３）各班組可對(duì)考核明顯進(jìn)行分類查詢，使考核公開透明。

４．６ 預(yù)算考核管理模塊

分廠指標(biāo)績(jī)效考核的平臺(tái)，結(jié)合分廠《陽(yáng)光精細(xì)管理考核體系》文件制訂的“預(yù)算管理考核辦法”，在各班組主要生產(chǎn)指標(biāo)錄入后，系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)的自動(dòng)對(duì)比，計(jì)算出當(dāng)班班組、個(gè)人的預(yù)算管理考核得分，實(shí)現(xiàn)績(jī)效工資日清日結(jié)。并實(shí)現(xiàn)各班組每日考核的明顯查詢和月度統(tǒng)計(jì)計(jì)算及排名。

（１）班組生產(chǎn)指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)對(duì)比計(jì)算，自動(dòng)形成考核得分。

（２）提供各班組每日考核計(jì)算結(jié)果的查詢服務(wù)。

（３）工序各班組月度考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)及排名。

４．７ 旬報(bào)管理模塊

主要用于分廠創(chuàng)辦的電子報(bào)——《生產(chǎn)旬報(bào)》的在線閱覽，同時(shí)在此平臺(tái)上可實(shí)現(xiàn)維護(hù)、查詢、瀏覽、下載等功能，使各班組及時(shí)了解分廠生產(chǎn)任務(wù)完成情況、近期工作點(diǎn)評(píng)分、重點(diǎn)工作安排等內(nèi)容，以便各班組針對(duì)重點(diǎn)，采取具體措施。

４．８ 制度文件管理模塊

用于分廠制定的各類管理制度的公布，在此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)維護(hù)、查詢功能，便于各班組學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)，使各項(xiàng)制度能夠得以切實(shí)執(zhí)行。

４．９ 系統(tǒng)維護(hù)模塊

本模塊主要用于系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)，主要可進(jìn)行用戶的增減、授權(quán)；用戶密碼的修改、恢復(fù)；后臺(tái)數(shù)據(jù)的備份與維護(hù)等操作。

該系統(tǒng)于２０１２年３月下旬進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行，編制了“班組信息管理系統(tǒng)操作使用手冊(cè)”，組織各班組進(jìn)行使用培訓(xùn)。５月份進(jìn)行修改優(yōu)化，投入正式使用。信息系統(tǒng)軟件的使用和分廠的績(jī)效管理考核的配套實(shí)施，給班組管理提供了規(guī)范、透明的管理平臺(tái)，極大地調(diào)動(dòng)了各班組的工作激情，產(chǎn)品產(chǎn)量、消耗不斷創(chuàng)出新的記錄，有力推動(dòng)了分廠班組的陽(yáng)光精細(xì)化管理工作的提升，初步實(shí)現(xiàn)了“指導(dǎo)意見”提出的“工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化”的“五化”要求，使分廠班組管理躍上一個(gè)新臺(tái)階。下一步分廠將根據(jù)管理的實(shí)際需求，不斷優(yōu)化、增加該系統(tǒng)的功能模塊（如ＱＣ管理、安全管理、教育培訓(xùn)等），讓該系統(tǒng)更加完善，使之在分廠班組管理中發(fā)揮更大的作用。