淺談如何做好物資責任成本核算

［摘要］基于施工企業精細化管理的需要，對工程項目物資成本控制，從全員管理、價格控制、材料消耗控制等方面闡述如何做好物資責任成本核算。

［關鍵詞］責任成本核算；物資；成本管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.012

［中圖分類號］F275.3［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2013）02-0027-01

責任成本管理是建筑施工企業推行精細化管理的科學手段，物資成本一般要占到工程總成本的６０％左右，因此搞好物資責任成本管理具有十分重要的意義。做好物資責任成本核算要注意以下方面：

1 必須重視自上而下的全員參與意識

物資管控是一個系統工程，需要各部門的配合和勞務隊的操作支持，要充分調動各部門和勞務隊的積極性，實行獎罰機制。如工程部門在材料加工管理、模板尺寸管理等有效控制作用；試驗部門在混凝土保證質量的情況下，合理調整配合比，節約材料成本。當然各部門的工作都要最終通過勞務隊的有效實施才能完成。

2 完善操作流程，把好各個關口

（1）嚴格把好物資的計劃關、質量關、定價關、采購關、驗收入庫關、出庫使用關、限額領料關、余料回收關、材料消耗關、盤點核算關等十大關口，要加強全過程控制，有效堵塞漏洞，降低材料成本。

（2）要建立材料的“逐日登記”制度，項目部所有購入的材料，以及發給核算對象的每一筆材料，必須在發生業務的當天收齊發料單據登記入賬，做到日清月結，必須對每一個單位工程的分部或分項工程的材料消耗進行逐日登記和歸集。

3 做好材料采購管理，控制好材料價格

3.1 做好供方調查，強化源頭控制

①審核檢查材料生產單位的各類生產經營手續是否完備齊全；②實地考察生產單位的經營規模、銷售業績等情況；③重點考察生產單位的質量控制體系以及材料質量在同類產品中的地位；④要認真調查供應商的供貨能力、產品價格、售后服務、運距及運雜費用等信息。

要根據材料需用量的大小和料源情況，盡可能多地選擇供應商，一是保證供應，二是形成競爭機制，有利于保證質量、降低價格、提高供應商的服務水平。

3.2 做好物資采購控制，降低材料采購價格

具備招標采購條件的，要實行招標采購，不具備招標采購條件的，要多家調查比價采購，物資采購要做到陽光采購。土工材料、橡膠材料、錨具等價格相對穩定，數量較大且宜于集中采購的物資進行集中招標采購。

3.3 堅持合同評審制度，防范合同風險

合同的簽訂要規范、條款齊全，要字斟句酌，防止出現歧義和對我方不利的錯誤；要盡量避免滯納金的條款，不能避免時，最高不得高于銀行同期貸款利率。超過一定金額的合同要執行評審制度。

3.4 做好材料價格的跟蹤控制

勤于進行市場調查，了解市場行情，把握市場脈搏，以最低的價格采購合格的物資。合同約定價格隨市場波動并依據掛牌價確定價格的物資，每次進貨必須隨貨提供當時掛牌價的資料。

4 加強材料現場管理，控制好材料消耗

4.1 材料采購計劃制訂要及時準確

工程項目開工前，由工程部門提供出單位工程的材料需用總計劃和分部、分項工程材料需用計劃，勞務施工隊伍及其施工任務確定之后，及時提供出各施工隊伍的材料需用計劃。物資部門根據計劃及時、準確、齊備地供應所需物資。在單位工程后期，要注意材料的數量控制，根據材料需用總計劃進行材料總量控制，防止材料進超，造成不必要的損失。

4.2 材料進貨驗收和保管

材料進場驗收是保障工程質量、降低工程成本的一項重要的業務工作。材料進場時必須具備正式的出廠合格證和材質化驗單、并對材料的外觀、質量、數量進行嚴格檢查。

無論庫存物資和現場物資，都要進行妥善保管，做到防變質、防破壞、防丟失。對有保質期的物資，認真執行先進先發制度。

4.3 實行限額發料，加強勞務隊用料管理

事先確定并下達單項或單位工程的材料消耗限額，并明確到相應的勞務隊，作為向勞務隊發放材料的最高數量限額。物資部門要按勞務隊和工程類別分別設立材料供應明細臺賬，工程施工消耗的所有材料都必須由物資部門統一辦理發料手續，發料單都必須有勞務隊負責人和經辦人的簽字。

項目部與勞務隊簽訂勞務合同時，必須明確向勞務隊供應材料的價格和數量。每月月底進行一次節超考核，當月超耗當月兌現，以避免由于時間過長日積月累造成超耗嚴重，致使應扣款項無法扣回的情況。

5 做好物資核算工作，分析節超原因總結經驗

物資節超核算包括材料數量節超和材料價格節超。材料數量節超核算是指施工項目在核算期間內主要材料實際消耗量與應耗數量的對比分析。材料價格節超核算是指材料的采購價格與責任成本預算價格的對比分析。

物資核算要貫穿于物資供應與管理的全過程。要及時編制完整的物資管理內業資料，手續完備，數據準確，定期分析，專人專管，根據物資采購數量，分期、分批計算出材料差額，編制差額統計表，為竣工決算、材料找差、費用索賠等提供準確的依據。

材料節超分析：重點分析當月每個勞務隊已完工程材料節超。對材料節超進行分析，不但要關注異常超耗，也要關注異常節余，應從技術部門提供數量，物資部門采購、驗收、保管、發料，施工隊伍使用等環節進行詳細核對，進行分析，找出原因，總結經驗。

6 物資節超獎罰制度要明確，激發全員積極性

樹立“先算后用，節約有獎，浪費扣罰”的工作機制，建立“金點子”和合理化建議獎勵制度，建立節約提成的激勵制度。

勞務隊在正常施工情況下造成的節超由勞務隊自負盈虧。在不影響工程質量的前提下，由于采取非常措施而造成的非正常大量節約，誰的貢獻誰受益。勞務隊和項目部均有貢獻的，可按貢獻大小合理分成，但事先必須有明確約定。