淺談電子檔案的整理與保護

摘 要中石化西北油田分公司勘探開發設計研究院資料中心主要負責塔河油田鉆井地質、鉆井工程、地面建設、科研項目、測井曲線等各類綜合原本資料的錄入、整理、歸檔等工作。目前，中心的檔案資料大都采用電子檔案保存，歸檔的類型主要有磁盤、光盤、磁帶等類型。而如何將種類繁多的各種檔案資料進行整理歸檔，并確保檔案資料的保存安全可靠，切實有效的發揮檔案資料的功能，電子檔案的整理與保護顯得尤為重要確保電子檔案資料的可靠性，切實有效的發揮電子檔案資料的功能，電子檔案的整理與保護顯得尤為重要。

關鍵詞電子檔案 整理 保護

西北油田分公司資料館主要負責塔河油田鉆井地質、鉆井工程、地面建設、科研項目、測井曲線、實物等各類資料的錄入、整理、歸檔等工作。目前，資料館的檔案資料大都采用電子檔案保存，歸檔的類型主要有硬盤、光盤、磁帶等類型。而如何將種類繁多的各種檔案資料進行整理歸檔，并確保檔案資料的保存安全可靠，切實有效的發揮檔案資料的功能，電子檔案的整理與保護顯得尤為重要。

一、電子檔案的整理

通常情況下，資料館接收的檔案資料的種類較多，為使資料管理有序，便于查找，應當按照中石化地質資料歸檔管理辦法進行分類整理，然后再進行歸檔。

（一）基建、科研檔案。基建檔案的形成一般是利用計算機打印并使用規范的紙張輸出的，所以，數據信息整理時就要按照檔案管理要求進行輸入，對紙質文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使用戶可以直接檢索到每一張圖紙資料。……