醫院檔案管理如何適應醫院信息化要求的對策研究

【摘要】隨著醫學模式和醫院服務模式的轉變，醫院檔案管理信息化顯得尤為重要。在醫院信息化不斷得以提高的同時，醫院檔案管理工作的標準化、電子化、現代化水平也不斷得到提高，醫院信息化正在不斷促進醫院檔案管理的現代化。本文首先介紹了檔案信息化的內涵，其次分析了醫院信息化給醫院檔案管理工作帶來的影響，最后對醫院檔案管理工作如何適應醫院信息化要求提出了建議措施。

【關鍵詞】信息化；檔案管理；醫院管理；現狀分析

醫院檔案是醫院管理工作中的原始憑證，是醫院進行宣傳教育的生動資料，是醫院進行科學研究的基礎。隨著醫學模式和醫院服務模式的轉變，醫院檔案管理信息化顯得尤為重要^[1]。伴隨著當前現代信息技術的飛速發展，信息化已經在我們日常工作與生活中逐漸普及，并且發揮著越來越重要的作用。對于醫院檔案管理工作而言，也不例外。在這一形勢下，開展醫院檔案管理的信息化建設就顯得尤為重要。開展醫院檔案信息化建設，是推進醫院管理體制改革的重要內容。

1醫院檔案信息化的內涵

醫院檔案是醫院在日常工作過程中積累下來的文檔、圖像、聲頻以及視頻等多種資料的總稱。而所謂的醫院檔案信息化，就是將現代信息技術用于醫院檔案管理工作中去。換而言之，醫院檔案的信息化就是在醫院檔案管理過程中充分利用電子計算機技術、網絡信息技術等先進科技，對醫院的檔案資源開展收集、分類、歸納、保存以及管理工作，充分發揮醫院檔案的社會價值，使其充分發揮為社會醫療衛生事業發展服務的最終目的。

2醫院信息化建設給檔案管理工作帶來的影響

醫院信息化建設給檔案管理工作帶來的影響是非常巨大的，具體說來，主要表現在以下三個方面：

2.1醫院信息化建設為醫院檔案管理工作的發展提供了更為廣闊的空間首先，醫院信息化建設的開展改變了傳統的以紙張為主要載體的檔案資料管理模式，開辟了新形式的以電子介質為主要載體的檔案信息化管理模式，不僅使醫院檔案信息管理工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，而且還使醫院檔案信息管理工作擺脫了固定的工作場所，使檔案信息的存儲量在有限的空間內實現了最大化，極大地拓展了醫院檔案管理工作的發展空間。^[2]其次，通過檔案管理信息化建設，能夠使醫務人員、后勤人員以及其他信息使用者通過醫院內部網絡在不同的地點對各種檔案信息進行查詢、收集以及利用，使醫院檔案信息的使用空間得到了極大的拓展^[3]。

2.2醫院信息化建設為醫院檔案資料的開發利用創造了便利條件醫院檔案管理的信息化能夠方便、快捷的為醫務人員、后勤行政人員、科研工作人員等提供其所需的檔案資料，極大的節省了查找資料的時間。這樣一來，不僅使檔案資料的使用效率得到了極大的提升，而且還能夠充分調動廣大醫院工作人員開發利用檔案信息的積極性。

2.3醫院信息化建設加快了醫院檔案管理工作的現代化進程就當前社會科技發展的現狀來看，在醫院檔案管理工作過程中引入信息化與數字化已經成為當前醫院檔案管理工作的必然趨勢。電子病歷目前已經在醫院檔案管理的日常工作中得以廣泛運用，由此可見，醫院信息化建設無疑加快了醫院檔案管理工作的現代化進程。但是，如何將檔案管理融入醫院信息化建設的整體工作中一同規劃，一同建設卻成為當前推進醫院檔案管理工作現代化進程所面臨的重要課題，需要我們在日常工作中進一步探索與研究。

3加強醫院檔案管理信息化建設的對策措施

在醫院檔案管理工作過程中，如何加強信息化建設已成為當前業界所面臨的重要課題。相關工作者也對此開展了深入的理論研究與實踐探索。筆者結合現有的先進經驗以及自身的工作實踐，認為當前有效推進醫院檔案信息化工作的開展，可采取以下幾方面的對策措施：

3.1加強領導，保障檔案信息化工作的順利開展醫院檔案管理信息化水平直接取決于醫院領導對檔案工作的重視程度。檔案工作只有取得醫院領導足夠的重視和支持，才能將醫院檔案信息化建設納入醫院整體發展規劃，從而得到各個科室的真正重視，確保檔案信息化工作落到實處。醫院檔案部門應加強對醫院檔案信息化建設的指導，積極開展對醫院檔案信息化建設的研究，適時制定醫院電子文件、電子檔案管理的標準和實施細則，組織兄弟單位間的及時交流和推廣經驗。

3.2加大投入，推進實行檔案數字化、網絡化進程一方面應加大人、財、物的投入，配置信息化管理必要設施、沒備，如數碼照相機、數碼攝像機、音視頻數字化采集和轉換設備、存儲設備等現代化設備，以滿足信息化環境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求，進一步推進檔案數字化工作^[4]。

另一方面應盡快實現檔案信息網絡化管理。必須堅持檔案信息化建設和醫院信息化建設同步的原則，積極依托醫院的網絡平臺，搭建以檔案室為中心的統一的檔案網絡管理系統，將檔案管理系統納入醫院信息化系統中，實現檔案管理系統與醫院信息系統的無縫連接，實現全院檔案資源互補共享，同時也體現出數字化檔案管理的時效性。

3.3強化培訓，提升檔案人員專業水平在檔案信息化建設過程中，建立一支專業的檔案人員隊伍是關鍵。要實現醫院檔案信息化管理，醫院檔案人員不僅要具備檔案管理專業知識素養，還必須掌握一定的運用現代信息技術的基本技能。在日常的檔案信息管理過程中，要能夠應用好檔案信息化系統的各項功能，提高檔案工作效率，確保檔案信息化系統安全、穩定運行^[5]。因此，要強化檔案人員的學習和培訓，不斷提升檔案人員的知識水平和業務技能，以適應檔案信息化建設工作的需要。同時，實現多專業配合、多部門協作，保障檔案信息化管理工作的順利實施。

4結束語

通過上述幾個部分的分析與論述，我們可以看到，深入開展當前醫院檔案管理工作的信息化建設已成為當前亟待解決的重要課題。我們應當充分意識到醫院信息化建設給檔案管理工作帶來的影響，并積極采取有效措施，深入推進醫院檔案管理信息化建設。只有這樣，才能夠使醫院檔案管理工作真正實現服務社會醫療事業的重要作用，才能夠進一步實現醫療衛生事業改革的健康發展。

參考文獻

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