高校管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化改造探索

中圖分類(lèi)號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1008-925X(2012)O7-0155-02

摘要：高校信息化迅猛發(fā)展，行成了很多管理信息系統(tǒng)(MIS)。這些管理信息系統(tǒng)多數(shù)是由不同職能部門(mén)主導(dǎo)下，由不同的公司在不同的時(shí)期用不同的開(kāi)發(fā)公司使用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái)開(kāi)發(fā)而，且運(yùn)行在不同的平臺(tái)之下，導(dǎo)致了“信息孤島”。隨著國(guó)家相關(guān)教育信息化標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，使得打通這些“信息孤島”成為了可能。本文將分享對(duì)這些管理信息系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造的有益探索。

關(guān)鍵字：管理信息系統(tǒng)；教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)

在高校信息化建設(shè)過(guò)程中，業(yè)務(wù)資源的數(shù)字化貫穿于高等院校各個(gè)層次的信息管理系統(tǒng)上。各種管理系統(tǒng)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等，相繼建立起來(lái)之后，便會(huì)從不同側(cè)面將高校中的各種資源以數(shù)字信息的形式保存于不同的管理信息系統(tǒng)之中。由不同的公司在不同的時(shí)期用不同的開(kāi)發(fā)公司使用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和平臺(tái)開(kāi)發(fā)而，且運(yùn)行在不同的平臺(tái)之下，導(dǎo)致了“信息孤島”。因此，使用國(guó)家相關(guān)教育信息化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)改造這些系統(tǒng)是非常必要的。

1.高校信息標(biāo)準(zhǔn)化改造的必要性

隨著信息化建設(shè)的深化，各系統(tǒng)在應(yīng)用中出現(xiàn)了要相互引用對(duì)方信息的需求。如教務(wù)系統(tǒng)中教師的身份信息需要引用人事管理系統(tǒng)的相關(guān)信息，而學(xué)生管理系統(tǒng)中學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)信息需要引用教學(xué)系統(tǒng)的相關(guān)記錄。然而，很多情況下數(shù)字化資源是各部門(mén)根據(jù)自身工作需要生成的電子數(shù)據(jù)，由于目前各系統(tǒng)信息的存儲(chǔ)格式或表現(xiàn)格式不一樣，因此，信息建設(shè)中各系統(tǒng)之間無(wú)法直接引用，有時(shí)甚至無(wú)法引用。[1]

為落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010－2020年）》加快教育信息化進(jìn)程的要求，建立教育信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，以保障教育信息化健康有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享，教育部研究制定了《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)代碼》、《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》、《教育管理信息 高等學(xué)校管理信息》、《教育管理信息 教育統(tǒng)計(jì)信息》等7個(gè)教育信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，作為教育部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)布，并于2012年3月15日起實(shí)施。教育部2002年發(fā)布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn) 第1部分：學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)廢止。[2]

有了國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)高校管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化改造，使得數(shù)據(jù)可以互聯(lián)互通，互相引用。

2.高校管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化改造探索

2.1有效協(xié)調(diào)工作

高校針對(duì)管理信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，指定相應(yīng)牽頭部門(mén)，該部門(mén)應(yīng)該主要從以下方面開(kāi)展工作：

* 成立信息化建設(shè)實(shí)體機(jī)構(gòu)，從機(jī)構(gòu)、人員、資金等各方面為信息化建設(shè)提供保障。

* 制訂學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)籌考慮和部署學(xué)校整體的信息化建設(shè)。

* 在學(xué)校層面上建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一和共享。

* 制訂信息化建設(shè)和管理的規(guī)章制度，確保信息化建設(shè)各項(xiàng)應(yīng)用的順利實(shí)施。

* 加大培訓(xùn)和宣傳力度，逐步提高師生的信息素養(yǎng)。[4]

2.2確立高校信息化標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)院應(yīng)在教育部2012年3月15日分布的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上，盡快完成本校信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作。教育管理基礎(chǔ)代碼（JY/T 1001—2012）中已有的代碼，則在學(xué)院信息化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過(guò)程中，不得再另行制定，同時(shí)應(yīng)該填充高等學(xué)校管理信息（JY/T 1006—2012）中相應(yīng)數(shù)據(jù)集。

由于數(shù)據(jù)集較多，為便于信息化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，應(yīng)該主要考慮以下數(shù)據(jù)集的制定：

（1）GXXX0101 學(xué)?；緮?shù)據(jù)子類(lèi)

該數(shù)據(jù)子類(lèi)包含學(xué)校代碼、學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)校簡(jiǎn)稱(chēng)、學(xué)校地址、郵編等數(shù)據(jù)項(xiàng)。

（2）GXXX0102 校區(qū)基本數(shù)據(jù)子類(lèi)

該數(shù)據(jù)子類(lèi)包含有校區(qū)號(hào)、校區(qū)名稱(chēng)、校區(qū)地址等數(shù)據(jù)項(xiàng)，該數(shù)據(jù)子類(lèi)取用 JY/T 1002：JCXX0102 校區(qū)基本數(shù)據(jù)子類(lèi)。

（3）GXXX0301 院系所單位基本數(shù)據(jù)子類(lèi)

該數(shù)據(jù)子類(lèi)包含了單位號(hào)、單位名稱(chēng)、單位地址、隸屬單位號(hào)、單位類(lèi)別碼、單位辦別碼等數(shù)據(jù)項(xiàng)，該數(shù)據(jù)子類(lèi)取用 JY/T 1002：JCTB0103 單位基本數(shù)據(jù)子類(lèi)。

（4）GXJG0101 教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子類(lèi)表

該數(shù)據(jù)子類(lèi)包含了工號(hào)、單位號(hào)、姓名、英文姓名、姓名拼音、曾用名、性別碼、出生日期、出生地碼、籍貫、民族碼、國(guó)籍/地區(qū)碼等數(shù)據(jù)項(xiàng)。

（5）GXJX01 專(zhuān)業(yè)信息數(shù)據(jù)類(lèi)

該數(shù)據(jù)類(lèi)包含了專(zhuān)業(yè)號(hào)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)英文名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)方向號(hào)、單位號(hào)、學(xué)制、學(xué)科門(mén)類(lèi)碼本專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)碼、研究生專(zhuān)業(yè)碼等數(shù)據(jù)項(xiàng)。

（6）GXJX02 課程數(shù)據(jù)類(lèi)

該數(shù)據(jù)類(lèi)包含了課程號(hào)、課程名稱(chēng)、課程英文名稱(chēng)、學(xué)分、周學(xué)時(shí)、總學(xué)時(shí)、理論學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)、課程簡(jiǎn)介、教材、參考書(shū)目、課程負(fù)責(zé)人號(hào)、課程開(kāi)設(shè)單位號(hào)等數(shù)據(jù)項(xiàng)

2.3使用國(guó)標(biāo)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)高校管理信息系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造

國(guó)標(biāo)GB/T 14946.1-2009已經(jīng)定義了民族代碼、政治面貌代碼、性別代碼等代碼，加上教育部《教育管理基礎(chǔ)代碼》（JY/T 1001—2012）已經(jīng)定義的處分名稱(chēng)代碼、高校畢業(yè)去向代碼、戶(hù)口遷出狀況代碼、就讀方式代碼、獎(jiǎng)勵(lì)方式代碼 、獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型代碼等代碼，現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)涉及到相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)類(lèi)時(shí)，應(yīng)該無(wú)條件的更改為《教育管理基礎(chǔ)代碼》標(biāo)準(zhǔn)中所定義的代碼。

2.4使用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類(lèi)對(duì)高校管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改造

在教育部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上的高校信息標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類(lèi)制定完成后，應(yīng)從以下方面進(jìn)行現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的改造：

（1）統(tǒng)一現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)代碼庫(kù)。

例如學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)中相應(yīng)的教工字典庫(kù)、校區(qū)字典庫(kù)、教學(xué)院系字典庫(kù)、專(zhuān)業(yè)字典庫(kù)等代碼庫(kù)將使用2.2所制定的數(shù)據(jù)類(lèi)至少編號(hào)和名稱(chēng)2個(gè)字段。同時(shí)將對(duì)應(yīng)以文檔的形式進(jìn)行說(shuō)明，并隨高校數(shù)據(jù)類(lèi)變化而更新。

（2）統(tǒng)一現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)

現(xiàn)有的有些管理信息系統(tǒng)，并沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的字典庫(kù)，而是在字段值中直接體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)名，院系名等。這些字段值也應(yīng)按2.2所制定的數(shù)據(jù)類(lèi)中名稱(chēng)相應(yīng)字段值相同。同時(shí)將對(duì)應(yīng)以文檔的形式進(jìn)行說(shuō)明，并隨高校數(shù)據(jù)類(lèi)變化而更新。

3.結(jié)束語(yǔ)

本文介紹了教育部最新頒布的教育管理信息相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并提出了利用這些標(biāo)準(zhǔn)將現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造。這種標(biāo)準(zhǔn)化改造有利于處于“信息孤島”的高校現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行信息交換和引用，同時(shí)最大程度保留了對(duì)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的投資。

本文系四川省教育廳《基于URP的高校學(xué)生數(shù)據(jù)管理中間件研究與設(shè)計(jì)》成果之一，課題編號(hào)11ZB140

參考文獻(xiàn)：

[1] 李幼軍， 張廣慶， 劉炳興. 高校信息化建設(shè)中信息標(biāo)準(zhǔn)的確立及應(yīng)用[J]. 計(jì)算機(jī)時(shí)代 ， 2008，(10)

[2]教育部. 教育部關(guān)于發(fā)布《教育管理信息教育管理基礎(chǔ)代碼》等七個(gè)教育信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的通知[EB/OL]http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s5972/201203/133140.html，2012.03.15

[3] 任友群， 程靜. 用公共數(shù)據(jù)平臺(tái)成就高校信息化建設(shè)——華東師范大學(xué)信息化建設(shè)[J]. 教育信息化 ， 2006，(08)