淺談高職院校數字化校園統一門戶管理系統需求分析

【摘要】隨著現代信息化的飛速發展，網絡已經成為人們對各個領域必不可缺少的基本工具，同時也對高等教育在信息化方面建立了方向。各個高等院校通過信息化技術手段來提高院校的管理與教學，因此很多研究者和高等院校提出了數字化信息校園的概念。

【關鍵詞】數字化校園；統一門戶；Portlet【Abstract】With the rapid development of modern information technology， network has become the people to each domain indispensable basic tools， but also on the higher education in the information to establish a direction. Each institutions of higher learning through information technology means to improve the education management and teaching， so many researchers and institutes of higher learning the paper describes a digital information campus concept.

【Key words】Digital campus portal； Portlet；

【中圖分類號】G424.1 【文獻標識碼】B【文章編號】2095-3089（2012）13-0029-01

數字化校園信息管理系統的前期調研分析是該平臺開發的起始點，也是在開發中最主要的一個環節，只有在清楚了解該平臺需要的功能、行為、性能的前提下，通過對使用環境進行研究分析，找到問題的出處所在，并與其建立相關模型，對用戶需求進行準確化、完整化規則進行解釋說明，最終形成數字化校園統一信息平臺的模式，不難看出從管理模式的分析中我們對數字化校園管理系統的應用開發軟件進行編程，可以構成系統開發周期的分析階段。

1平臺的概述

數字化校園統一門戶信息平臺最基礎的功能就是能夠進行一次登錄便可以訪問不同的信息平臺，同時根據不同用戶的身份權限和要求不同，登錄到的用戶界面也不相同，而這些用戶界面是可以自己定制的，由于一個用戶登錄需要訪問多個應用平臺，為了使用戶可以高效的訪問，此時只需要用戶登錄一次進入系統即可，同時就可以訪問其他的信息平臺和進行相關操作，不需要用戶在進行二次登錄，這就是門戶平臺須支持單點登錄功能。用戶不僅需要進入應用平臺，而且還需要訪問不同的應用平臺，方便快捷的獲取門戶平臺上的其他相關信息。

數字化校園統一門戶信息平臺可以基于 Portal 技術來實現的。Portal 是一種網絡應用程序，它不僅可以對應用系統的服務和數據進行相關整合，屏蔽應用的多樣化，并且可以向用戶提供了能夠與應用、流程、人和內容進行安全的、單點式、個性化的的信息資源訪問環境。Portal 能夠對各種應用程序或組件進行集成，如集成 Web 頁面、Web Service 應用、數據庫應用以及業務應用系統等。

2高職院校數字化校園的狀況

根據目前高職學院業務應用的使用情況，大體上把業務系統分為三類，教學管理、行政管理及特色應用類。？行政管理中的業務系統的服務端大部分在信息中心，學院作為客戶端使用，主要是為了提高行政管理的效率，包括OA辦公、一卡通、人事管理、財務管理等；教學管理中的大部分業務系統各個學院都會獨立建設，主要是為了提高教學管理的質量，包括數字廣播、備課系統、多媒體錄播系統等，實際上，目前行政管理和教學管理的業務系統基本上各地都已經建設了，差別區分在于，特色應用中的業務系統各個學院根據自己的情況建設的側重點不一樣，如各地目前關注度比較高的特色業務系統包括網上閱卷系統、多媒體錄播系統、同步課堂等。

3業務功能需求

業務功能需求分析將是平臺開發的重要環節，它取決于平臺編程是否有統計分析過程，也是人機對話的重要內容，它可以是從基本的數據庫中進行查詢，也可以通過平臺進入到某個管理軟件中查詢，但最終的目標是將分析內容進行匯整。本平臺在分析過程中常會出現問題，而我們首先要考慮到就是數字化校園管理系統體制是否在系統中表現出來，而在實際過程中，欠缺的就是實際過程的了解，在分析過程中，首先要了解該平臺的系統體系結構，從而劃分組織名稱，并按照組織的流程劃分各業務的內容，在社會不斷的發展中，該組織可能擴大業務范圍，也可能萎縮業務范圍，在這頻繁的變化后，可能會引發組織本身的變化，而業務流程可能沒有什么變化，本系統在開發過程中將以組織結構業務流程進行設計，避免工作人員在變換崗位后不能直接了解業務內容而浪費不必要的時間。所以在開發數字化校園管理系統系統中要明確其操作權限結構，也要分析出業務功能為主的分級構架，數字化校園管理系統的作用是通過單點身份登錄并以相關的權限可對其不同的應用軟件進行權限操作。整個數字化校園管理系統業務功能可以表述為見圖2所示的樹型結構。

3.3.1權限管理模塊： 權限管理模塊包括組織機構管理和用戶信息管理：組織機構管理包括管理員對機構內部的組織管理、組管理；用戶信息管理包括管理員對用戶信息的管理及用戶對自身信息的管理。

3.3.2Portal管理模塊： Portal管理模塊包括系統管理、頁面布局模塊管理、個人頁面布局方案管理。

3.3.3Portlet管理模塊的作用： Portlet管理模塊包括系統管理員對Portlet的大小、形狀、外觀、權限的管理，個人用戶對系統提供的Portlet模塊的增加刪除和自定義的管理。

3.4系統需求分析： 數字化信息平臺校園門戶的主要系統功能包括：

（1）提供了讓授權用戶可以通過互聯網安全的訪問內部相關資源的方法；

（2）為平臺用戶提供了一個良好個性化的信息服務；

（3）集成了學院內網與外網的信息與應用；

（4）數字化校園統一門戶信息平臺為用戶提供了一個多個平臺綜合到一起的信息管理和搜索。

通過使用學院統一門戶信息平臺，可以方便的快速配置與管理操作按自己要求配置的頁面的個性化、累積、知識管理、集成服務和安全等。通過可以定制的門戶渠道來傳遞相關信息內容、服務和應用程序，并且可以允許遠程應用。達到了數字化校園統一門戶信息平臺的綜合應用。

數字化校園統一門戶信息平臺能夠有效的對處于數字化校園中的各個部門、處級、系級等二級單位進行相關的業務處理、應用、門戶內容和服務的傳遞等，同時允許后臺可以應用在一個非常高的可升級性和安全的門戶信息環境中與各二級學院內外用戶的應用進行連接并相互應用，降低了門戶實現和管理的成本。

5結束

數字化校園統一信息門戶的綜合管理平臺中應具備業務功能，因而其管理需求也是在不斷的變化，系統對這些功能的設計主要是從通用性、實用性和適用性方面予以考慮。這些業務功能具有一定的獨立性，集合在一起又形成一個有機的整體，從而提高系統的數據的有效利用。

參考文獻

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