淺談會計電算化的應用

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A文章編號：1008-925X(2012)02-0060-01

摘要：隨著經濟的發展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。本文立足會計電算化的現狀，在分析會計電算化面臨的諸多問題后，有針對性地提出解決問題的對策。

關鍵詞：會計；電算化；對策

1 我國會計電算化的現狀

目前，我國會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，集管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。由于會計電算化是一項系統工程，因此在發展的過程中還有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將阻礙我國會計電算化進一步的發展。

2 會計電算化存在的問題

2.1 對會計電算化的認識力度不夠 。

首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他功能不加以使用；其次，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，影響了會計電算化的普及和推廣。

2.2 會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數單位把主要精力放在軟件使用上，財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發展。

2.3 會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。目前軟件廠家真正研究數據保密問題、數據可靠問題的比較少，一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。此外，軟件的容錯能力也較差，用戶在使用軟件時心理壓力較大，擔心由于自己無意的誤操作而發生問題。而且，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

2.4 缺乏會計電算化所需要的專業人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。一方面，許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反；另一方面，計算機技術發展很快，軟件操作系統也有質的變化，而現在的教材所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差。

2.5 會計軟件的開發沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題， 使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。

3 會計電算化的對策

3.1 逐步完善會計電算化的相關法規政策。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規作進一步的補充和完善，使會計電算化工作走上規范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

3.2 改善和提高會計軟件功能。現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等。

3.3 加強會計信息系統的安全性和保密性。在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的，因此對會計人員的要求更加嚴格。要建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理。財務人員應認真學習相關法規，保守單位商業秘密及財務秘密，不要隨意泄漏密碼，防止他人隨意進入自己的軟件系統。另外，為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。

3.4 加大對會計電算化人才的培養力度。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。

3.5 使系統開放并使軟件具有國際水準。要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統出發，兼顧西方會計文化，開發出適應全球范圍的會計軟件。