加強圖書館電子出版物管理的思考

摘要：電子出版物以其科技含量高、信息量大、傳播速度快等特點，已經為圖書館所利用，成為現代圖書館文獻資源的重要組成部分。但是，在圖書館電子出版物管理工作中卻存在許多問題。為解決這些問題，加強圖書館電子出版物的管理，必須提高思想認識，必須建立健全管理機制，必須設置電子出版物專職管理員，必須加強對電子出版物的宣傳，必須改善電子出版物的閱讀環境。

關鍵詞：圖書館；電子出版物；管理

長期以來，圖書館是以印刷載體的形式發揮傳播知識的作用，為讀者服務的。隨著知識經濟和網絡技術的迅猛發展，種類繁多的電子出版物大量涌現，圖書館工作在迎來發展機遇的同時，也面臨著嚴峻的挑戰。如何加強圖書館電子出版物管理，充分地利用電子出版物促進圖書館的發展，愈來愈被人們所關注。

一、電子出版物的特點

電子出版物，是以數字代碼的形式把圖、文、表、聲、像、動畫等信息存儲在磁光等介質上，通過計算機或其他閱讀設備進行讀取使用，以積累文化、表達思想、普及知識并可復制發行的大眾傳播媒體，是電子文獻的集合。電子出版物按信息服務方式、文獻類型劃分，主要包括電子期刊、電子圖書、文章數據庫、多媒體出版物以及光盤、磁盤等軟件出版物。圖書館屬于信息服務行業，電子出版物已經成為館藏數字化信息資源的重要組成部分。

電子出版物與傳統印刷型出版物相比，是以磁、光、電等材料作為信息的存儲介質，充分利用多媒體技術，將紙質文獻進行智能化存儲和數字化傳播，達到文字、聲音和圖像的完美結合，具有科技含量高、信息量大、傳播速度快等特點。首先，電子出版物可以極大地節省圖書館庫存空間，現在的紙質文獻圖書館的文史資料不但體積大，占地面積廣，而且給讀者帶來諸多不便。而電子出版物體積小，信息量大，還便于讀者查閱。如一張普通光盤容量可達600MB以上，可存儲50萬字的著作200-300本。其次，電子出版物傳播速度快，可以方便地采用網絡進行傳輸，使人們能夠超時空地交流。紙質文獻要進行印刷、銷售等環節才能被讀者閱讀利用，既費時又費工。而對于電子出版物信息只要放在網頁上，通過網絡就可以傳播到所有可以上網的終端。在網絡和相關軟件的支持下，一個電子出版物資源可以滿足多名讀者同時閱讀、打印或下載。其三，電子出版物是非線性式的，可以方便地進行檢索、摘錄和轉錄。紙質文獻是線性式的，讀者是按頁碼的順序進行閱讀的。而電子出版物則不然，它是非線性式的，讀者在讀到某一個信息點時，如果想了解其相關內容，只要點擊鍵即可。可見，電子出版物改變了讀者按順序閱讀的習慣，使讀者獲取信息更為靈活、快捷，充分利用和發揮微機的潛能，提高利用率。其四，電子出版物可以方便地拷貝、下載或打印。可以隨著讀者的需求方便地進行修改，也不像紙質文獻那樣需要購置復本，并且，電子出版物不用擔心出現紙質文獻絕版或期刊漏訂后無法補齊等情況，也不必擔心因書刊破損或遺失造成館藏不完整，而導致無法補全的問題。從這個意義上說，電子出版物與紙質文獻相比，可以節省勞動時間和經費。

二、圖書館電子出版物管理工作中存在的主要問題

圖書館屬于信息服務行業。隨著電子出版物的發展，要求圖書館加快信息化進程，根據讀者對電子出版物的需求實施針對性的服務。然而，在圖書館電子出版物管理工作中卻存在著各種各樣的問題，對于這些問題，我們應當進行歸納、總結和分析。

1.思想上忽視，管理制度不完善

長期以來，圖書館對電子出版物的管理一直沒有得到應有的重視，被相關領導看作是可有可無的工作，甚至有領導認為電子出版物的管理工作很容易，任何人都可以做，這就導致了用人上的隨意性，進而影響了其管理水平和效率。由于對電子出版物管理沒有高度重視，造成電子出版物管理制度不健全，也缺少電子出版物的組織機構的監督檢查。對各類電子出版物應如何整理，如何保存，沒有統一的管理要求。正因為這樣，目前，大多圖書館對電子出版物的管理還停留在紙質出版物的管理層面，而傳統的出版物管理是不能完全適應電子出版物的管理的，因而制約了電子出版物的利用率。

2.宣傳力度不夠，影響普及

目前，隨著互聯網的發展和電子計算機的普及，數字生活已逐步深入到千家萬戶，在軟件專賣店或網上銷售的光盤類產品則被大量游戲軟件或其他軟件所包圍，而通常情況下在大多數圖書館乃至書店的電子出版物則是被置于計算機印刷型文獻中，“淹沒”于紙質文獻書籍或其他音像制品中。之所以是這種情況，說明對電子出版物營銷宣傳力度不夠，致使電子出版商尚未抓住上互聯網迅猛發展的商機，未能使人們更深入地了解電子出版物，從而影響了電子出版物的普及。

3.傳統閱讀習慣，影響使用

對于紙質文獻資料的閱讀，或坐或蹲或躺的閱讀姿勢。這種閱讀姿勢，經過數千年的歷程，早已形成習慣，深入人心。而對電子出版物的閱讀，則要求讀者端坐于計算機前，注視顯示屏。由于電子出版物無法超越其固有的特點，必須迎對傳統閱讀習慣及紙質文獻資料無所不在的閱讀場合的挑戰，這毫無疑問地增加了讀者接受的難度，使知識密集型高科技電子出版物令讀者特別是年長的讀者有使用非常困難的感覺。

4.質量欠佳，制約發展

圖書館電子出版物管理工作的前提是基礎工作的規范化和標準化。但是，目前館藏電子出版物基礎差，表現在低水平重復較多，技術含量不高，資源共享、綜合利用不夠。從電子出版物的質量而言也存在很大問題，比如，產品標準化、網上傳輸格、軟件功能智能化、圖形存儲壓縮和電子文獻結構等都有待進一步完善。而且，各類電子出版物的相容性差，系統軟件移植性不強，管理還不能自動化，僅著眼于某一個圖書館或某個專業系統，這也制約了圖書館電子出版物事業的發展。

三、加強圖書館電子出版物管理的措施

1.更新觀念，提高思想認識

圖書館作為信息搜集、整理、傳播的中心之一，已成為社會生活中不可缺少的科學教育文化設施。目前，圖書館已經成為人們獲取知識信息的重要場所。隨著科學技術的發展和社會的進步，未來圖書館工作重心將轉移到信息資源的搜集、加工和利用上來，同時還要注重適應人們終身教育的圖書需求。特別是隨著計算機技術的普及和信息技術革命的發展，圖書館電子出版物的管理正朝著自動化的方向發展，因此，要求圖書館工作人員必須更新觀念，提高思想認識，不斷更新圖書館電子出版物的業務知識，更新電子出版物傳播知識，了解不同層次服務對象對電子出版物的心理需求，使圖書館成為利用電子出版物對大眾進行教育的天堂。

2.配備專職管理員，提高管理員的業務素質

許多圖書館對電子出版物的管理沒有設置專職電子出版物管理員的崗位，而是由紙質文獻資料圖書管理員兼任。隨著電子出版物的出現和發展，對它的組織和管理都需要一定的電子計算機網絡和外語知識基礎，也需要具有對數據庫的建立、檢索較強的圖書館信息篩選、分類等方面的能力。這就決定了必須設置電子出版物專職管理員，要求他們不斷地學習和掌握電子出版物數據庫和計算機網絡信息檢索技術，能夠獨立地開展讀者服務工作，向讀者介紹電子出版物的特點，幫助讀者了解和利用各類電子出版物，提高讀者的閱讀興趣，引導讀者使用數字閱讀方式。

3.加強制度建設，實現工作流程管理的現代化

隨著圖書館對電子出版物的收藏和利用，圖書館工作也逐步向電子出版物傾斜，圖書館資源共享除了紙質文獻資料的共享外，也新增加了電子出版物的內容，并且電子出版物資源愈來愈成為共享的主要內容。目前，一些圖書館已將電子出版物納入到正常的采購范圍，圖書的編目和分類也更多地通過計算機進行。不可否認，圖書館自動集成系統、光盤檢索系統、多媒體數據庫系統以及虛擬圖書館系統，已經成為圖書館事業發展的重要內容。這就要求圖書館必須借助先進的網絡技術，了解信息，搜集資料，處理數據，資源共享，努力實現網絡區域化，閱覽電子化。因此，對電子出版物的管理工作，必須加強制度建設，形成合理的完善的，管理體系，實現電子出版物工作流程管理的現代化，以適應圖書館電子出版物發展的需求。

4.改變服務方式，調整電子出版物的閱讀環境

對于紙質圖書因為其載體是實物的，因而借還需要到圖書館完成。但是，對于電子出版物來說，只要是有網絡的地方，隨時隨地都可以借還。這樣，圖書館對于電子出版物的借還在很大程度上擺脫了時間和地域的限制，電子出版物管理人員的職責也逐步向信息咨詢、信息導航等服務方向轉變。改變服務方式，以適應和推進電子出版物發展的需要，這既關系到圖書館電子化管理水平，也直接關系到整個電子出版物的長期存放和開發利用。由于每一種電子出版物都有硬件要求和相關技術的支持，因此，教師必須調整閱覽布局，適當添置設備，注重創造一個環境舒適、設施完備的電子出版物的閱讀環境。

作者簡介：趙玉宏，女，1973年出生，本科學歷，現在長治學院附屬太行中學圖書館工作。

(作者單位長治學院附屬太行中學)