時(shí)間效率提升計(jì)算的誤區(qū)

摘要：在細(xì)節(jié)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，我們一定要盡量做好各方面的工作，效率提升的計(jì)算對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)改進(jìn)而言可以明確其改進(jìn)能給企業(yè)帶來(lái)多大程度的效益。因此準(zhǔn)確計(jì)算時(shí)間效率提升對(duì)企業(yè)精細(xì)管理能力的提高大有幫助。

關(guān)鍵詞：效率 提升 時(shí)間內(nèi)涵 誤區(qū)

在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)會(huì)進(jìn)行很多改進(jìn)，這些改進(jìn)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效率的提升，進(jìn)而帶來(lái)效益的提升。現(xiàn)在是一個(gè)細(xì)節(jié)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很有高的要求。在其他環(huán)境一樣的情況下，哪個(gè)企業(yè)的細(xì)節(jié)做得更完善、更細(xì)密、更準(zhǔn)確，那么這個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中就會(huì)處于更有利的地位。

因此，更準(zhǔn)確的生產(chǎn)效率或效益的提升對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理是必須的。

在效率的提升計(jì)算上，我們一般的計(jì)算方法如下例。

例如，某產(chǎn)品的生產(chǎn)因?yàn)榧夹g(shù)改造或進(jìn)行了更合理的生產(chǎn)布局及管理，其生產(chǎn)效率由原來(lái)的每天生產(chǎn)10000個(gè)產(chǎn)品，提高到了現(xiàn)在的每天生產(chǎn)16000個(gè)產(chǎn)品，我們可以計(jì)算出其效率的提升會(huì)等于提升后每天的產(chǎn)量減去原來(lái)每天的產(chǎn)量后再除以原來(lái)每天的產(chǎn)量，再乘以百分之百，就得出了效率的提升值。這個(gè)例子計(jì)算出來(lái)的效率提升值 。這種計(jì)算方法是大家都認(rèn)同的正確算法。

但是另一種情況下，即時(shí)間節(jié)拍縮短，我們的計(jì)算就需要重新界定。而不能直接套用這個(gè)公式了，這是我們經(jīng)常會(huì)踏入的一個(gè)誤區(qū)。舉例說(shuō)明之。

例如，某產(chǎn)品的生產(chǎn)同樣進(jìn)行了效率提升的改造。由原來(lái)的生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品需要耗用的時(shí)間100秒，提高到只需要花費(fèi)80秒就可以完成一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)。很多企業(yè)和人員在計(jì)算效率的提升時(shí)是將節(jié)省的時(shí)間除以原來(lái)耗用的時(shí)間再乘以百分之百得出結(jié)果。本例的計(jì)算就是節(jié)省的時(shí)間20秒除以原來(lái)耗用的時(shí)間100秒后再乘以100%，就得出效率提升了20%。這種計(jì)算其實(shí)是不對(duì)的，其不對(duì)的主要原因就是沒(méi)有考慮到現(xiàn)在時(shí)間的內(nèi)涵已經(jīng)不同于原來(lái)時(shí)間的內(nèi)涵。

可以舉個(gè)更容易理解的例子。某產(chǎn)品原來(lái)生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品需要2分鐘，改進(jìn)后現(xiàn)在只要1分鐘就可以完成1個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)。原來(lái)的1分鐘只可以生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，而現(xiàn)在的一分鐘可以生產(chǎn)2個(gè)產(chǎn)品，可以看出同樣的一分鐘對(duì)原來(lái)和現(xiàn)在是完全不同的兩個(gè)概念。過(guò)去2分鐘生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，現(xiàn)在2分鐘可以生產(chǎn)2個(gè)產(chǎn)品，在相同時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量增加了一倍，很容易得出生產(chǎn)效率提升了100%。而按照原來(lái)的計(jì)算習(xí)慣，生產(chǎn)效率只提高了（2—1）/2×100%=50%，這就是因?yàn)闆](méi)有考慮到原來(lái)與改進(jìn)后同樣的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)能力已經(jīng)發(fā)生了改變。

對(duì)于這樣用時(shí)間數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明效率的提升，如果能用一種簡(jiǎn)單的計(jì)算方法來(lái)準(zhǔn)確快速的得出，那會(huì)對(duì)企業(yè)整體的精細(xì)能力有所幫助。筆者經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考并進(jìn)行了很多次的數(shù)據(jù)實(shí)證，得出一個(gè)這么一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算公式。

設(shè)定原來(lái)的數(shù)據(jù)為A，改進(jìn)后數(shù)據(jù)變?yōu)锽（因?yàn)閿?shù)據(jù)的性質(zhì)不同，所以A和B在數(shù)值上誰(shuí)大誰(shuí)小不能確定），效率提升值

，就是用A和B的大值減去小值后再除以A、B中的小值后乘以100%就可以了。這就是本文提出的簡(jiǎn)易計(jì)算公式。

對(duì)時(shí)間縮短從而效率得到提升，我們可以通過(guò)這樣的方法推導(dǎo)公式。原來(lái)單位產(chǎn)品的生產(chǎn)節(jié)拍r2，改進(jìn)后的生產(chǎn)節(jié)拍 （可以知道r1

。

用上面第二個(gè)例子來(lái)說(shuō)明解釋。根據(jù)上面提到的簡(jiǎn)易公式，效率提升= =（100—80）/80×100%=25%。我們用原來(lái)的方法來(lái)運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。原來(lái)每天生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)間是8個(gè)小時(shí)，生產(chǎn)節(jié)拍是100秒/個(gè)，在8個(gè)小時(shí)內(nèi)一共可以生產(chǎn)8×3600/100=288個(gè)產(chǎn)品。效率提升后，生產(chǎn)節(jié)拍優(yōu)化到80秒/個(gè)，那么在8小時(shí)內(nèi)可以生產(chǎn)8×3600/80=360個(gè)產(chǎn)品。因此改進(jìn)后的效率提升為（360—288）/288×100%=25%?？梢缘贸龈?jiǎn)易公式計(jì)算的結(jié)果一致。

效率是一個(gè)比率值，指的是一定時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)能力狀況，而時(shí)間只是其一個(gè)組成要素，并不是全部。因此在使用時(shí)間表示效率時(shí)要注意同一時(shí)間段在過(guò)去和現(xiàn)在所代表的內(nèi)涵其實(shí)發(fā)生改變。

本文提到的簡(jiǎn)易公式可以適用于用產(chǎn)量、時(shí)間等來(lái)表示的效率得到提升時(shí)如何去計(jì)算效率提升值。