建筑施工中的成本控制方法與步驟分析

摘要：建筑工程項目成本控制是在保證工程質量、進度、安全的前提下，對工程項目實施過程中所發生的費用，通過有效的控制措施和技術保障措施來實現預定的成本目標的一組成本管理活動。項目管理團隊在工程進程中要盡可能地降低工程費用支出、實現項目目標利潤，為施工企業創造良好的經濟效益。提高項目團隊的成本控制能力，是建筑施工企業提升市場競爭力的最有力的保障。

關鍵詞：建筑 成本 經濟效益

一、建筑工程項目全過程成本控制架構

建筑企業對施工項目實行全過程的成本控制，必須形成真實可行的成本控制框架。施工項目成本的發生涉及到項目的整個周期，因此，要從招投標、施工前期準備、施工過程直至竣工驗收交接實行全過程的成本控制。比如在招投標階段，做好成本預測，準確做出投標決策，并簽好施工合同。在工程準備階段，要切實優化施工組織設計，制訂成本挖潛計劃，同時分解成本目標、編制工程成本計劃。在工程項目實施階段，進行實際成本測算并與成本目標比較，在保證總體項目進度的基礎上進行成本偏差分析，并實施糾偏措施。在工程竣工驗收、交接階段，及時辦理工程結算，做好成本的核算和分析。工程項目各階段的成本控制相互依存、關聯緊密、銜接流暢。其中，工程成

本預測、施工圖基礎上的成本決策，是工程投標的依據；工程界定和招投標文件、資料，是簽訂施工合同的基礎；成本計劃和成本目標的分解，要以投標報價和施工合同為依據，通過優化施工組織設計來體現的；施工過程中，實時進行實際成本核算，以同一進度時刻的成本目標為比較對象，進行偏差分析和糾正；工程的竣工結算又是成本考核的最重要的、可以量化的依據。同時，工程項目成本的全過程管理，是一個動態的、閉環的管理過程，也就是說，工程項目成本控制的框架，并不是約定俗成的，也不是一成不變的。成本控制的各階段不僅相互依存，而且相互制約，隨著項目的進展，成本發生的各階段都會產生成本偏差，糾偏措施的制定和實施，都有可能對管理框架進行恰當的調整。如此以來，工程項目全過程成本控制的框架，將隨著項目的進展而逐步完善，為施工企業后續項目的成本控制，提供很好的借鑒。

二、施工階段成本控制的方法

項目團隊成本控制意識的提高，是實現成本控制指標的關鍵。在成熟的成本控制管理框架下，項目經理是成本控制的核心。首先，施工企業必須樹立全員的成本控制理念，把工程的成本控制等同于工程質量、進度、安全的控制，對于工程“四項指標”的控制，都應有同樣的考核、激勵機制。其次，項目經理牽頭專業部門和項目成員，積極制定完善控制工程費用支出的具體措施，并通過新技術的應用挖潛工程環節，降低工程成本。項目團隊嚴格按照工程成本控制管理程序辦事，夯實基礎工作，做好專業銜接，團結一致地把項目成本控制在目標范圍之內。在工程項目進程中，成本控制的內容一般包括：合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。

1）合同控制

項目經理部管理具體工程項目的起始應該是“工程項目承包合同”的簽訂。任何項目團體追求的都是效益最大化、利益最大化，確保成本目標，實現企業目標利潤是施工企業考核、評價項目團隊的最確鑿的依據。因此，“工程項目承包合同”是項目團隊行動的綱領和目標，承包合同的管理和費用控制，是工程管理工作的重中之重。首先，依據合同的要求，確定項目的成本目標，分解落實項目成本計劃；其次，根據合同要求的質量、進度指標，詳細地編制施工組織設計，為項目成本計劃提供技術支持。第三，依據合同約定，制定資金需求曲線，對應急狀況、工程變更，要及時做出費用需求調整。

2）材料費用控制。

材料費用控制要貫徹“量價分離”的控制原則。（1）材料用量的控制：①限額領料、控制材料消耗量，超出限額的領料，要有正常的審批程序。②通過技術革新，推廣使用新技術、新工藝、新材料，改進施工技術，降低材料用量。③加強現場管理，合理堆放，減少二次搬運。④根據工程進度需求合理安排采購進度，減少庫存和資金占用。（2）材料價格的控制包括：①材料進場價格控制的依據是工程投標報價時的報價和市場供求信息。②材料采購時，企業應通過市場調研或者通過咨詢機構，了解市場價格，在保證質量的前提下，貨比三家，選擇較低的價格進行材料采購。③材料采購時要注重對運費的控制。這就要求合理地組織運輸，選用最經濟的運輸方法，同時要合理地確定進貨的批次和批量。

3）質量控制

工程質量的控制與工程成本的控制，息息相關，是相輔相成的工程管理的兩個方面。工程質量的控制主要表現在：①項目專業人員，鉆研施工圖，結合施工現場的實際情況，借用標準做法、類似工程經驗等，擬定分項工程的施工方案，按照方案要求認真組織施工，做到達標而不超標。②施工過程中，要依據質量控制程序，對實施中的項目進行階段性的質量驗收，特別要注重隱蔽工程驗收，力求做到質量一次性驗收合格，杜絕返工浪費，減少成本損失。

4）費用控制

（1）人工費的控制與材料費的控制原則相同，人工費的控制也實行“量價分離”。采取的措施有：①項目財務主管人員按照項目部以及下屬班組的承包范圍，依據總用工和各分項工程用工預算出承包費用總金額，可以在過程的進度控制點上或者在結算時進行對照。②每月的月初，應根據當月項目計劃完成工作量，進行用工分析，計算當月總用工數及各分項工程用工數，并下發至項目各專業和施工班組，以此作為控制工程進度的依據。③每月的月末，項目財務主管人員在審核班組長出具的派工單時，須將其所出具用工單按總用工數和各分項工程用工數逐月累計，以計算截止本月班組長開具的用工單與計劃用工以及工程形象進度之間的差異，并將結算總金額與預算承包總金額相比較，分析偏差原因制訂糾正措施，從而較好地控制費用支出、調整工程進度。（2）機械費的控制工程中機械費用的控制，采取的有效措施如下：①協調項目進程、加強機械設備的調度工作，盡量避免窩工，提高現場設備利用率。②合理調配施工機械，加強設備租賃計劃管理，減少因安排不當引起的設備閑置和待用。③加強施工現場機械設備的維護和保養，保持設備的運轉流暢，減少設備故障率，保證正常的生產秩序。④做好設備操作、指揮、使用人員的協調和銜接，切實提高機械臺班的生產效率。（3）管理費的控制中工程管理費用在項目成本中占有一定比例，不可忽視。管理費沒有定額標準，只是在工程前期根據以往工程經驗，制定使用額度，因其主觀性強，在控制費用支出時，顯得難度較大。日常的管理工作中常常采用以下控制措施：①根據工程特點和項目實施要求，制定項目管理費開支指標。項目經理在項目實施過程中，對管理費用的支出進行簽批，項目成員都享有對支出費用的監督權。②根據項目成員的分工和專業特點，項目經理部各層面都享有不同的管理費開支權限。③形成管理費用支出的檢查程序，可以委托審計部門進行檢查監督，定期對管理費用進行檢查、評價和考核。

三、施工階段成本控制的步驟

1）做好材料、人工的過程管理。對分項工程特別是隱蔽工程要進行階段性地驗收，做好驗收記錄，特別將分項工程的實際消耗的人工、材料與工作任務單、限額領料單進行認真核對。

2）將工作任務和限額領料出現偏差以分項工程單價計算出分部分項工程的成本差異，及時分析偏差產生的原因，并制訂修正措施，以其后期改進。

3）按照工程總體施工計劃要求，確定分步的進度控制點。在每個進度控制點上，實時地收集原始資料，計算工程實際成本，并將實際成本與預算成本進行比較、對照，分析成本差異形成的原因。對有利差異、不利差異都要制訂切實的修正措施，改進后續工程管理。

4）進度控制點上的責任成本核算。項目經理在項目成本員的配合下，根據項目開始前制訂的成本計劃、成本指標以及成本控制責任制，將每個進度控制點的實際成本與項目成員的責任成本相對照，對項目成員進行成本考核。項目成員要根據考評結果，進行實時糾偏，改進工作。

5）不定期地檢查分包工程以及外協加工合同的執行情況，保證此項費用的支出可控，如遇拖期、質量等問題，須按合同約定的商務、技術條款向對方提出索賠。

6）項目經理牽頭不定期檢查成本責任制的執行情況，并根據“責權利”相結合的原則，對成本控制工作提出中肯的評價。

建筑工程成本的控制是建筑企業獲取利潤，實現生存和發展的關鍵。而建筑工程的成本控制，又是一個復雜、細致、動態的過程。面對激烈的市場競爭，企業依賴的不是高檔次的工程機械，也不是高超過硬的工程技術，亟待改善的應該是項目管理水平，特別是成本管理水平。因此建筑工程成本控制體系的建立和完善，是建筑企業提升競爭力的必由之路。

參考文獻：

[1]毛燕紅主編. 建筑工程計價與投資控制[M北京：北京理工大學出版社，2009.6.

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