物資計劃管理探索

摘要：傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式已不能滿足電力企業(yè)安全生產(chǎn)的需求，要以合理的物資供應(yīng)來保證生產(chǎn)的正常進行，需要建立科學(xué)規(guī)范的農(nóng)電物資管理體系，實現(xiàn)物資供應(yīng)鏈的有效運轉(zhuǎn)。針對物資計劃管理現(xiàn)狀，進行分析論述，提出優(yōu)化物資計劃管理具體措施。按照國家電網(wǎng)公司確定的“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設(shè)”要求，堅持物資統(tǒng)一歸口管理，科學(xué)預(yù)測物資需求，確定達到物資供應(yīng)目標的有效行動，滑縣電業(yè)管理公司制定了計劃管理流程，規(guī)范了計劃管理程序，在物資管控方面逐步實現(xiàn)與省公司接軌。因此，編制周密的物資需求計劃是確保物資供應(yīng)的源頭工作，是電網(wǎng)建設(shè)的有力保障。

關(guān)鍵詞：物資 計劃 管理

一、 縣級供電企業(yè)原來物資計劃管理缺陷分析

1.1自有資金采購計劃散亂。

自有資金物資采購計劃方面，對物資需求缺少長遠規(guī)劃，預(yù)算不科學(xué)、不合理，儲備模式落后。市場經(jīng)濟條件下，大多數(shù)物資已出現(xiàn)供過于求的局面，分散采購，占用大量資金，造成材料積壓，不能物盡其用，不僅效率低，而且損失浪費嚴重。散亂的計劃、傳統(tǒng)的儲備模式顯然不能適應(yīng)電網(wǎng)經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展需要。

1.2 物資管理粗放，制約了資金有效運轉(zhuǎn)。

物資系統(tǒng)各環(huán)節(jié)管理粗放，缺乏科學(xué)性和嚴密性，電力企業(yè)不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的管理方法的變化，物資采購手段方法落后，缺乏規(guī)范化。庫存管理只采用傳統(tǒng)的儲備資金定額管理辦法，無法及時、準確地反映實際庫存動態(tài)等。從電力企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和物資供應(yīng)的科學(xué)性來看，相對于電網(wǎng)快速發(fā)展的要求顯得落后，制約了物資管理水平的提高。

二、 電力企業(yè)物資計劃管理現(xiàn)代化模式

2.1需求計劃管理目標

健全全面物資計劃運行機制，實現(xiàn)物資計劃和綜合計劃、財務(wù)預(yù)算計劃的協(xié)同編制，提高計劃的前瞻性、準確性和及時性。初步建立物資需求計劃預(yù)測機制。

2.2加強物資需求計劃管理

以分類管理為基礎(chǔ)，做好物資需求分析。構(gòu)建以需求分析為導(dǎo)向的物資計劃管理模式，項目需求為物資分類預(yù)測與項目需求相結(jié)合的需求管理。

加強全面計劃管理，深化輔助決策功能。強化物資需求計劃和項目實施計劃的對接，深化需求部門和物資部門雙向互動的計劃共管模式。建立與全面計劃管理和采購模式相適應(yīng)的統(tǒng)計分析機制，實現(xiàn)綜合計劃、財務(wù)預(yù)算計劃和物資計劃之間的有機銜接。

三、 實現(xiàn)科學(xué)物資管理的具休措施

3.1成立計劃管理組織機構(gòu)

為確保物資計劃管理工作的有效性落實，建立規(guī)范有序的物資計劃管理體系，公司建立計劃管理委員會。委員會主任由經(jīng)理擔(dān)任，副主任由主管副經(jīng)理擔(dān)任，領(lǐng)導(dǎo)班子成員為計劃管理委員會委員。計劃管理委員會下設(shè)計劃管理辦公室，辦公室主任由主管副經(jīng)理擔(dān)任，副主任由企管部主任擔(dān)任。計劃管理辦公室成員由公司各部門計劃管理專責(zé)組成，物流服務(wù)分中心負責(zé)物資計劃的日常管理工作。

3.2加強年度物資需求計劃管理。

年度物資需求計劃是公司各項目單位/部門全年物資需求的匯總、預(yù)測和綜合平衡，是年度物資總需求。縣級供電企業(yè)各項目單位/部門按照市公司物流服務(wù)分中心下發(fā)的年度物資需求計劃編制范圍，結(jié)合本部門的年度投資計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)提出年度物資需求計劃，同時，物流服務(wù)分中心組織年度物資需求計劃初審會議。年度物資需求計劃經(jīng)項目部門、主管經(jīng)理、經(jīng)理審批后，物流服務(wù)分中心將審核后的年度物資需求計劃報市公司農(nóng)電發(fā)展部。

3.3加強批次物資需求計劃管理。

批次物資需求計劃基于年度物資需求計劃，是年度物資需求計劃的執(zhí)行，是實施采購的依據(jù)。按照國網(wǎng)、省網(wǎng)具體實施的集中規(guī)模采購批次，依據(jù)年度物資需求計劃，結(jié)合實際生產(chǎn)、經(jīng)營計劃，各項目單位/部門編制實際需要實施采購的物資需求計劃。批次物資需求計劃經(jīng)項目單位、主管經(jīng)理、經(jīng)理審批后，報物流服務(wù)分中心。物流服務(wù)分中心組織財務(wù)部、審計部等部門召開內(nèi)部審核會，報請主管經(jīng)理、經(jīng)理進行審批。最后，物流服務(wù)分中心對審核后的物資需求計劃進行分類，屬統(tǒng)招物資報市公司農(nóng)電發(fā)展部，非統(tǒng)招物資形成零星物資采購計劃。

3.4加強零星物資采購計劃管理。

零星采購指未列入國家電網(wǎng)公司、省公司集中規(guī)模采購范圍的項目，由于特殊原因不適宜集中招標采購的項目，緊急搶險救災(zāi)等項目的采購。各項目單位/部門根據(jù)實際情況編制《項目采購需求計劃表》（公司印發(fā)表格）。其中物資的需求數(shù)量、規(guī)格型號、預(yù)算金額等要素要編制要齊全、科學(xué)合理。需求單位/部門報請項目單位/部門主管、主管經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理審批后提交物流服務(wù)分中心。物流服務(wù)分中心在公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下組織實施采購。

3.5加強物資采購需求計劃考評工作

各項目單位編制需求計劃應(yīng)遵循認真、科學(xué)、嚴肅的原則，避免計劃不周全造成積壓、浪費現(xiàn)象的發(fā)生。統(tǒng)招物資需求計劃考核納入省、市公司統(tǒng)一考核；非統(tǒng)招物資需求計劃考核，物流服務(wù)分中心按《縣級供電企業(yè)物資管理標準》對物資需求計劃考核標準相關(guān)規(guī)定對物資需求計劃的合格率、準確率等指標進行考核，考核結(jié)果與績效考核掛鉤。

3.6加強物資管理人才隊伍建設(shè)

根據(jù)物資集約化管理要求，加大人才配置工作。接收相關(guān)專業(yè)德才兼?zhèn)鋬?yōu)秀畢業(yè)生，吸納生產(chǎn)、基建和設(shè)計單位有學(xué)歷、有能力、有經(jīng)驗的優(yōu)秀人才，提高人員專業(yè)技能水平，優(yōu)化人才資源結(jié)構(gòu)。加強人才考核和激勵力度，創(chuàng)建績效導(dǎo)向體系，對人員進行能力提升，促進整體管理水平提高。