企業網絡信息系統的設計與功能

【摘要】隨著如今社會市場經濟的飛速發展，許多企業都開始建設屬于自己的企業信息網。通過網絡信息技術對信息資源交流、共享、控制、監督，但是由于企業網絡信息系統建設的不夠完善，導致信息泄露問題日趨嚴重。本文講述了如何有效設計與實現一個企業網絡信息系統。

【關鍵詞】網絡信息；信息系統；設計；功能

1.企業網絡信息系統的意義

90年代以來，隨之網絡信息技術的不斷提高，研發了以網絡為媒介的企業信息處理系統，有效的提高了員工的作業效率，而且也提高了企業的整體素質，它包括報表統計、文字處理及數據的分析、預測；事務處理系統、管理信息系統及輔助決策系統；業務流程的管理、控制及企業內外的信息交流、訪問。企業信息處理的模式由集中式、分散式逐步向分布式處理模式發展。充分利用企業的內部資源，以數據應用為中心建立、改進、完善計算機處理應用系統，實現各部門之間的交流和資源共享，并可以快速、準確的反映生產經營現狀，提高企業內部的管理水平。

2.企業網絡信息系統的特性

當代企業信息處理對企業網絡信息系統體系結構提出的新要求：分布式數據、分布式處理、異種結構的多廠家軟硬件環境、遠程訪問、直接面向業務的模式。從技術上看企業網絡信息系統包括3個層次。（1）應用軟件層。包括：①信息訪問系統，隨著Inter-net的發展壯大逐步被企業應用到企業內部信息的發布、內外信息交流的應用系統；②數據庫系統。文字處理、統計、電子表格、繪圖等所有直接與客戶接觸的工作應用界面也稱之為桌面應用系統；③信息交流系統的作用是提供安全保障，在網絡操作系統與物理網絡的基礎之上，使客戶與客戶間的信息交換有安全保證，使企業內外的聯系更加有序。（2）物理基礎層主要包括物理結點以及網絡結點。（3）系統軟件層。由桌面操作系統和網絡操作系統構成。

企業內部各部門所需要的系統軟件、計算機設備、應用軟件等等不盡相同，而開放性恰恰保障了所有這些設備、軟件都可以協調一致的運行，這就要求必須遵守公共標準，為以后再增加新的設備或者軟件可以和之前的融為一體提供保障并且保護了企業的前期投資。企業分工是提高單個工作效率而協作是提高整體的工作效率，企業的運作既要強調分工也要強調協作，其中工作流程管理技術和信息交流技術是實現協作性的主要保證。企業結構體系的靈活性或者叫伸縮性可以適應企業不斷發展的需要，不但可以保護企業以前的投資而且可以是企業不斷發展的強力支持。為了保證企業內外數據的一致性，可以對網絡中的所有資源進行一體化管理來實現整體性，目前的技術包括：資源共享、復制、全局目錄服務以及互操作等。隨著企業信息系統的不斷發展，企業信息也越來越復雜，易維護性的特點就顯得特別重要，而優秀的目錄服務技術不但可以總體易管理，而且可以分級管理。為了實現企業員工在外也可以隨時撐控公司有關信息，網絡信息系統應具備遠程支持的特性，比如：移動計算、遠程訪問、Internet、WWW等。當前的技術如網絡技術、客戶機/服務器技術、通信技術以及WWW技術都可以使企業的系統具備高的性能價格比。企業網絡信息系統的整體性和分布性決定了該系統必須具備多級安全性，這樣才可以保障信息安全有效的使用，包括合理控制外界對企業內部的訪問權限，還包括企業內部不同級別的人員授予不同的訪問權限。其中目錄服務、隔火墻、注冊驗證等計算機技術保證了系統中不同方面或者不同級別的安全性。

3.企業網絡系統的設計及功能

一個企業的網絡信息系統建設步驟：確定硬件選購方案；布設網絡連線與安裝網絡交換設備；安裝網絡服務器；設計網絡管理方案；選擇、安裝網絡操作系統，并依據設計方案進行設置；選擇網絡上的分布式數據庫系統、信息訪問服務系統以及通訊服務系統，并完成安裝和設置。

首先，由于公司內部計算機分布面積大，距離偏遠，再加上有的部門計算機管理軟件不能一次到位，建議采用總線型拓樸結構。此結構的優點是：第一，布線容易，電纜長度短。所有的站點都接到一個公共數據通道上（即總線），不但可以減少安裝費用而且易于維護和布線。第二，可靠性高。結構簡單、非常堅固從硬件上看十分可靠。第三，易于擴充。只要在總線適當的位置接入即可。

其次，整個公司如果只采用總線型拓樸結構，一旦出現問題整個網絡都會受到影響而不能運行，如果是2個網絡段一個出現問題而另一個不會受到影響可以正常運行，大大提高網絡的穩定性、可維護性。在實際應用中中繼器最容易被電擊穿，在每個中繼器一進一出各加有防雷器，同時準備兩條細纜一旦出現斷路的時候可以及時替換。此外，如果工作站不在同一地點或者比較分散，就要總線型拓樸結構再加上星形拓樸結構比較適應公司的實際需求。建議采用兩個網段結構，一為設計經營網段，另一個為財務核算網段。公司內部各部門之間連接起來作為網絡主干線，主干線上再分為多個分支，比如會計核算分支、生產管理分支等，每個分支都是通過多口集線器接入主干線，各工作站同時接到集線器上，從而將整個拓樸結構轉變為星形結構。

再次，通過網絡操作系統和應用為用戶提供網絡服務的，應用是建立在操作基礎上的，網絡性能往往是由操作系統性能來決定的，采用NOVELL網絡系統比較可靠并且容易維護。

最后，系統應用根據用戶要求，完成所需的功能，數據共享減少重復錄入，數據存儲必須安全，并且嚴格控制用戶的權限以防用戶非法調用，日常維護方便。在系統安全方面要做到根據用戶的實際需求授權相應的共享目錄，將一部分重要文件設置為只讀文件以免信息被刪除。每一位操作員都有自己的權限與密碼，避免超權限超范圍操作。

一個企業的網絡信息系統建成后，只需將個人計算機連接到網絡上，在個人計算機上使用就可以進行工作，而用戶之間存取各種信息，就必須通過信息訪問服務系統和通訊服務系統進行。電子郵件系統不但可以為企業提供快速有效管理服務，還可以提供討論記錄作為備忘參考，文字、圖象、聲音以及視象都可以被電子郵件系統傳遞，企業可以在電子郵件系統的基礎上建立一個最完整連通性的網絡通信應用系統。在INTERNET快速發展下，INTERNET概念和技術被逐步引入企業內部的信息系統應用中，成為重要的企業內部交互網。不同層次的用戶可以通過建立在內部網絡節點的信息服務器，迅速、容易地取得、共享、發布信息，因為不受硬件和操作系統的限制，也不用太多的成本重新開發應用程序，成為信息概念和技術上的新發展趨勢。

4.結束語

信息如今已成為企業的一項主要資產或者說是企業發展的生命線，對信息的利用和有效的管理，會使企業內部運作效率大大提高并降低成本，減短企業對市場需要的反應速度。信息技術的發展為企業信息處理、交流提供了有力的保證。隨著企業業務的需求、市場的變化及外部環境的改變，網絡信息系統也要隨著進行升級和改造。 [科]

【參考文獻】

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