1.充分認識會計信息的真實性,是保障會計信息質量的前提條件
所謂會計信息的真實性,是指會計信息真實、客觀地反映各項經濟活動所包含的經濟內容。會計信息的提供者應當足夠滿足會計信息使用者的需要性,要保障會計信息質量首先要認識會計信息的真實性。會計信息的真實性是相對的。因為所有的經濟活動是經常變化的,會計信息所反映的只是某個時期或某個時點的經濟活動的情況,基于當時是真實的。但隨著經濟活動的不斷變化。這種真實性可能變得不真實了,并被新的會計信息所取代。因此,會計信息的真實性并不是一成不變的,是處于不斷發展變化的,是相對真實的。這就要求會計人員盡職盡責、客觀公正、真實準確地反映經濟活動,積極運用自己所掌握的會計信息和會計方法,為改善單位的內部管理,提高經濟效益服務。
影響會計信息真實性的因索很多,如會計制度的局限性、單位負責人和會計人員的素質高低、隨意變更收入、成本、費用、利潤、分配的確認與計量等。都能造成會計信息的不真實。但是,會計信息的不真實會歪曲某些經濟活動。進而會計人員由于經驗不足或專業素質的牽強,未及時發現給予糾正,那會引發不可彌補的后果,尤其是公司、企業的不良會計核算行為的影響范圍、危害程度等,要遠遠大于其他單位。嚴重的造成國有資產流失、成本費用增大、領導決策失誤導致企業破產等等,這就要求單位負責人要以身作則,不得干預、阻撓會計機構、會計人員依法履行職責,更不能授意、指使、強令會計機構和會計人員違法辦理會計事項,會計人員應充分認識提高會計信息質量的重要性,從而保障會計信息的質量。
2.規范會計基礎工作,提高會計人員的綜合素質,是保障會計信息質量的基本條件
會計基礎工作是會計工作的基本環節,是經濟管理工作的重要基礎,主要是對為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,是一個比較廣泛的概念。主要包括:會計憑證的處理、會計帳薄的設置、會計報表的報送、會計檔案的管理等等。從表面上看,會計基礎工作僅僅是一個單位內部的事情,但其影響面很廣,造成的后果也很嚴重,會計基礎工作隨著會計職能的擴展而不斷發展,對會計信息的生成起決定性作用,如沒有健全的會計基礎工作,那么所收集、處理和提供的會計信息就失去可靠保證。加強會計基礎工作是提高會計人員的素質的需要,是改善經營管理加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要。
在市場競爭日益激烈、知識經濟和信息時代飛速發展的今天。對會計人員的綜合素質和業務能力提出更高的要求,要具有較高的政治素質,合理的知識結構,高尚的職業道德等,其中,提高會計人員的職業道德水平是作為一個會計從業人員具有的最基本素質。會計信息質量的高低同其緊密相連,會計人員的道德水平在很大程度上影響著他們對會計業務的主觀判斷以及對相關規范的執行。從而決定了對會計信息真實性作出的程度不同。影響了會計信息的質量,甚至在會計工作中出現不依法建帳、弄虛作假、提供不真實的會計信息等違法亂紀現象。因此,良好的會計職業道德素質是對會計人員的最基本的要求,也是提高會計信息質量的基本條件。
3.強化會計電算化管理工作,是保障會計信息質量的重要措施
實行會計電算化,是會計工作的發展方向,是會計工作的重要組成部分。實行會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度。提高了會計工作效率,更有利于會計職能的發揮。由于實行會計電算化必須具有很規范的會計基礎工作,會計數據的輸入、業務處理必須規范化、標準化,會計工作的分工、各崗位的職責、權限都非常明確,才能使電算化系統順利進行。在這種情況下,所取得的會計信息質量才是非常真實準確的。
隨著會計核算業務的變化,對會計信息資料的分析與研究的深入,會計電算化系統出現新的問題:(1)會計人員的業務素質不高。不少電算化的會計人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來。素質和知識結構不同,計算機水平偏低,有的很難勝任本職工作;(2)只重視一次性投入。忽視會計電算化的發展,造成設備陳舊過時;(3)選擇使用的軟件其合法性、安全性、正確性不能滿足本單位的實際需要;(4)制定的會計電算化管理制度不規范或執行不嚴格。這些同題的存在,會使會計電算化的整體優勢得不到充分發揮,導致會計信息失真、不及時,影響了企業的經濟發展。
4.在社會主義市場經濟條件下加強會計監督,是保障會計信息質量的有力保證
會計監督是我國經濟監督體系的重要組成部分?;疃行虻纳鐣袌鼋洕?,要求各單位的經濟活動在法律、法規、制度允許的范圍內進行。實行有效的會計監督,規范會計工作,打擊違法行為,保證會計信息質量。為投資者、債權人、社會公眾以及政府宏觀調控部門提供真實準確的會計信息資料,為維護社會經濟秩序服務。
“會計法”規定了會計監督的五個方面的問題:(1)單位內部會計監督制度;(2)相關人員在單位內部會計監督中的職責;(3)對違法會計行為的檢舉;(4)會計工作的社會監督;(5)會計工作的國家監督。單位內部的會計監督和有關部門對單位實施的國家監督。以由注冊會計師承辦的社會審計,構成了會計監督的整體。它們之間相輔相成。共同為社會經濟服務。
會計監督工作,不僅僅是工作,重要的是責任。擔任會計監督工作職責的主體,必須職責明確并切實到位,不能互相推委扯皮。有效發揮會計監督職能,不僅維護財政紀律和社會經濟秩序。對于健全會計基礎工作,建立規范的會計工作起到重要的作用。是否依法建帳,會計資料是否真實、完整,會計核算是否符合法定要求,從事會計工作的人員是否具備從業資格等違法違紀行為都能得到制止和糾正。
從上述可知,會計信息系統作為一個人為系統,由于經濟業務的復雜性、多樣性、多變性,會計信息是否具有真實性、準確性,對單位、個人乃至整個社會經濟秩序所帶來的影響是很大的。因此。完善會計準則。規范會計基礎工作,建立健全“三位一體”的會計監督機制、強化會計電算化管理工作等有利措施,不斷規范會計行為。切實解決會計信息的可操作性和虛假性,促進多種經濟成分在會計信息真實的背景下平等競爭,使整個國民經濟活而有序的發展。