【摘要】我國的中小企業隨著改革開放的發展逐漸在國民經濟中占有越來越大的比重。在不斷的發展中我國的中小企業發展出了自身的特點:技術創新優勢,轉型快、結構簡單等。雖成績斐然,卻仍然存在若干問題,例如:個別企業領導成本意識不強;決策失誤造成重大損失;未能及時收集原始成本數據;產品設計的成本意識缺位;市場營銷費用過高;行政費用超支嚴重等。這些構成了我國中小企業成本管理方面的特色,同時也限制了我國中小企業的發展。
【關鍵詞】中小企業;成本管理;措施;成本控制
企業產品成本的高低,不僅影響到國家的積累,而且同企業自身和職工群眾的利益息息相關。在國民經濟進一步調整當中,改進成本管理問題已日益引起人們的重視和關注。
1.我國中小企業成本管理的概論
1.1成本管理的概念
成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。
1.2以技術創新促進成本管理所存在的巨大偏差
我國中小企業具有技術創新優勢,這些企業通過技術創新來降低產品成本。影響企業利潤的直接因素有銷售量、價格、成本。進入20世紀90年代以后,許多商品市場需求增長速度放緩,商品處于供大于求的狀態。企業要想在短期內大幅度提高銷售量來增加盈利的目的越來越困難。
1.3普遍存在技術轉型較快,結構單一利于優化改革
在現代,中小型企業因為自身所處的環境,不能像大企業通過大批量生產來降低單位產品成本,獲取規模效益。這就需要成本管理人員提供信息.參與管理,降低成本水平,并通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優勢等幾種方法來降低成本。中小企業生存的空間應是存在于那些缺乏規模效益,適應于分散經營的行業,或者是大企業不愿意涉足的根據顧客要求進行的小批量的多品種的生產領域。
2.我國中小企業成本管理的現實分析
我國成本管理經過多年的發展,取得了優異的成績,但同時也存在很多問題,主要有以下幾點:
2.1個別企業領導成本意識不強,決策失誤造成重大損失
俗話說“羊毛出在羊身上”,任何領導層決策的失誤,都要由整個企業承擔損失。由于產品開發、市場選擇、資金運作不當或議而不決,喪失的發展機會,都直接或間接增加企業開支,必然拉動產品成本上升。
2.2未能及時收集原始成本數據
大多數中小企業尚未建立管理信息系統,或未將系統末端延伸至生產班組,即不是由班組直接將原始數據輸入系統,仍然采用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數,很難保證準確;還有的字跡模糊,或將表格沾上油污,致使辨認困難。
2.3產品設計的成本意識缺位
有的企業盡管采取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。
2.4市場營銷費用過高,行政費用超支嚴重
中小企業雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,對此未作出合理安排及分析,導致人員費用過大,單位產品營銷費用一般偏高,產品檔次不高,容易過時;有時還會陷入或者退出市場,或者降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。
綜上所述,我國企業現有的成本管理已不能滿足企業市場競爭的需要,這就要求必須改革、完善現有的成本管理系統。
3.規范企業成本管理的對策
3.1樹立規范企業成本觀念的全局性和成本管理全員性
在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。
為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產品的生產過程,而是應該將視野向前拓展到產品的市場需求分析,相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產品設計階段推行價值分析。
3.2在成本管理中根據企業自身特性引進或創出更適于本企業發展的戰略成本管理模式
在現代,企業所處的經濟環境發生了很大的變化。產品的大量生產使需求達到飽和時,也出現了多樣化的趨勢,顧客對產品的消費在質量、時間、服務等方面提出了新的要求。現代高科技被廣泛應用于生產領域,如生產自動化設備、機器人、電腦輔助生產等。企業制造環境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化,競爭日益激烈,面對激烈的行業競爭企業開始重視制定競爭戰略,并隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整。這樣就進入了戰略成本管理階段。
3.3確認成本信息采集的及時性、有效性,增強工作效率
在當前激烈的市場競爭中,中小企業在成本管理上必須進行戰略的考慮,要從單純降低材料工費項目的生產過程成本的管理上,拓寬到從產品設計開始,包括技術開發、制造、銷售、市場營銷、服務在內的全過程的成本管理,進一步深入到為最終產品形成過程中發生的所有作業成本的管理,達到實現企業長期目標的持續的動態的成本管理。而此時就需要第一時間得到的成本信息,成本信息的及時及有效對企業的決策起到至關重要的作用。
同時,作為中小企業更應該重視員工的工作效率,經營者的成本感覺。有一個不可缺少的視點,就是單位小時成本和成果,即公司每小時花費多少成本,獲得多少成果。時間是人們平等擁有的資產,要從這個資產有效利用的視點去看待成本和成果。具體來說,就是將銷售額和毛利潤及有關成本的數字除以實際工作時間。重要的是從其視點上經常檢查整個公司和每個職工的動向。以這樣的感覺環視公司內部的情況,會意外地發現浪費時間的現象。
3.4建立成本管理的安全保障措施
成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。這些措施的功能不直接作用于成本發生過程本身,而是對處理業務的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎性的和防范性的。
總之,在企業管理中,成本控制是現代中小企業生存發展的關鍵環節,也是推動我國社會主義市場經濟發展不可缺少的主力軍。成本控制只有不斷創新,成本才能持續降低,企業也才能不斷獲取市場競爭優勢,持續發展。
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